復(fù)印機(jī)的墨粉一旦用完，一般會在控制面板上出現(xiàn)相應(yīng)的提示，告訴你什么時候該及時換墨了。要是你不及時為復(fù)印機(jī)進(jìn)行換墨的話，可能會對日后的復(fù)印效果造成影響，甚至?xí)p壞復(fù)印機(jī)內(nèi)部的碳粉盒，或者是感光鼓。所以，你一旦發(fā)現(xiàn)復(fù)印機(jī)缺墨時，應(yīng)該及時對復(fù)印機(jī)進(jìn)行加料，如果自己技術(shù)不過硬的話，必須請專業(yè)的維修人員來替你加料;當(dāng)然，你使用的墨粉必須是復(fù)印機(jī)支持的，或者是原裝墨粉，任何劣質(zhì)墨粉或質(zhì)量不高的墨粉，都將導(dǎo)致復(fù)印機(jī)在工作過程中，產(chǎn)生許多廢粉或粉塵，這些廢粉或粉塵一旦掉落在復(fù)印機(jī)內(nèi)部的工作電路板上，將會給復(fù)印機(jī)帶來致命性的損傷。用棉紗布蘸些洗滌劑反復(fù)擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。注意:不要用酒精、等有機(jī)溶劑擦拭。家用復(fù)印機(jī)免試用
復(fù)印機(jī)是指靜電復(fù)印機(jī)，它是一種利用靜電技術(shù)進(jìn)行文書復(fù)制的設(shè)備。復(fù)印機(jī)屬模擬方式，只能如實(shí)進(jìn)行文獻(xiàn)的復(fù)印。數(shù)字式復(fù)印機(jī)將使圖像的存儲、傳輸以及編輯排版（圖像合成、信息追加或刪減、局部放大或縮小、改錯）等成為可能。它可以通過接口與計算機(jī)、文字處理機(jī)和其他微處理機(jī)相連，成為地區(qū)網(wǎng)絡(luò)的重要組成部分。多功能化、彩色化、廉價和小型化、高速仍然是重要的發(fā)展方向。復(fù)印機(jī)是從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復(fù)印品的設(shè)備。復(fù)印機(jī)復(fù)印的速度快，操作簡便，與傳統(tǒng)的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區(qū)別是無需經(jīng)過其他制版等中間手段，而能直接從原稿獲得復(fù)印品。復(fù)印份數(shù)不多時較為經(jīng)濟(jì)。家用復(fù)印機(jī)免試用復(fù)印機(jī)每次工作之前，都要花費(fèi)很長的時間來預(yù)熱，一旦預(yù)熱好后，就能持續(xù)工作了。
掃描功能同樣是復(fù)印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數(shù)碼復(fù)合機(jī)的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描分辨率和色深，但對于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。文檔電子化:文檔電子是數(shù)碼復(fù)合機(jī)掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票據(jù)保存和管理是很多辦公室頭疼的問題，利用數(shù)碼復(fù)合機(jī)的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子文件的方式保存在計算機(jī)中，分類、檢索后再輸出都非常方便，而且可以改善文件處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個重要發(fā)展方向。文檔電子化在歐美等發(fā)達(dá)國家的應(yīng)用已經(jīng)非常普及，國內(nèi)在一些行業(yè)、大型企業(yè)和一些現(xiàn)代辦公室合機(jī)中。數(shù)碼復(fù)臺機(jī)配置了很強(qiáng)大的處理和存儲能力，本身就是一個功能完備的文檔處理設(shè)備，除了衍生的掃描、增加的打印、傳真功能外，還可以利用自身的處理和控制能力，完善文檔分撿、裝訂功能，小冊子、海報等特色復(fù)印、打印功能，保密打印、權(quán)限打印等安全和管理功能。
清潔就是清理經(jīng)轉(zhuǎn)印后還殘留在感光鼓表面色粉的過程。感光鼓表面的色粉圖像由于受表面的電位、轉(zhuǎn)印電壓的高低、復(fù)印介質(zhì)的干濕度及與感光鼓的接觸時間、轉(zhuǎn)印方式等的影響，其轉(zhuǎn)印效率不可能達(dá)到100%，在大部分色粉經(jīng)轉(zhuǎn)印從感光鼓表面轉(zhuǎn)移到復(fù)印介質(zhì)上后，感光鼓表面仍殘留有一部分色粉，如果不及時清理，將影響到后續(xù)復(fù)印品的質(zhì)量。因此必須對感光鼓進(jìn)行清潔，使之在進(jìn)入下一復(fù)印循環(huán)前恢復(fù)到原來狀態(tài)。靜電復(fù)印機(jī)機(jī)中一般采用刮板、毛刷或清潔輥等裝置對感光鼓表面的殘留色粉進(jìn)行清理。光化學(xué)復(fù)印有直接影印、藍(lán)圖復(fù)印、重氮復(fù)印、染料轉(zhuǎn)印和擴(kuò)散轉(zhuǎn)印等方法。
冬季復(fù)印機(jī)維護(hù)保養(yǎng)注意事項：一、定期保養(yǎng)。定期給機(jī)器做保養(yǎng)也是非常重要的，并且每一個部位的保養(yǎng)的不容忽視，清潔保養(yǎng)是保證復(fù)印效果，減少“卡紙”的較有效手段。第二、注意清潔。清潔裝置的維護(hù)保養(yǎng)，清潔裝置本身是一個回收殘余色粉的裝置，一般污染比較嚴(yán)重，同時，它又是一個污染源。如不及時清潔，粉塵溢出會污染機(jī)器。因此，對清潔裝置的清潔工作相當(dāng)重要，在對清潔裝置進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)操作時，注意不要損壞清潔刮板的邊緣，不要用手觸摸清潔毛刷，在取出或裝入清潔器時，不要損壞感光鼓；在更換清潔刮板時，應(yīng)在感光鼓表面撒上潤滑粉。復(fù)印機(jī)的新舊程度直接影響到它的工作質(zhì)量。基士得耶復(fù)印機(jī)解決方案
數(shù)碼復(fù)印機(jī)只需對原稿進(jìn)行一次性掃描，存入復(fù)印機(jī)存儲器中，即可隨時復(fù)印所需的多頁份數(shù)。家用復(fù)印機(jī)免試用
冬季復(fù)印機(jī)維護(hù)保養(yǎng)注意事項：一、防寒。在正常情況下，復(fù)印機(jī)工作環(huán)境溫度較低不能低于15℃。若復(fù)印機(jī)低于這個環(huán)境溫度運(yùn)行，有可能無法正常通過自檢進(jìn)行開機(jī)啟動。第二、防塵。冬季空氣干燥，空氣中會有大量的粉塵物。復(fù)印機(jī)在臨窗位置的環(huán)境中長期使用，會使一些粉塵等進(jìn)入復(fù)印機(jī)內(nèi)部，造成復(fù)印機(jī)無法正常運(yùn)行，且會影響耗材壽命，造成列印品質(zhì)下降等情況。建議大家盡量不要將復(fù)印機(jī)放在窗邊，避免復(fù)印機(jī)接觸空氣中的粉塵，并且定期對復(fù)印機(jī)進(jìn)行清潔操作。第三、防靜電。冬季空氣不夠濕潤，過度的干燥環(huán)境會引起靜電的產(chǎn)生，因此可能會造成打印結(jié)果的紙張上面會有多余的碳粉或者墨水痕跡，打印品質(zhì)明顯下降。紙張過于干燥產(chǎn)生大量靜電會走多張，造成卡紙和夾帶白紙的故障。家用復(fù)印機(jī)免試用
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