多功能復(fù)印機的掃描伴侶是由電腦、復(fù)印機、掃描儀和綜合圖文管理軟件組成。通過圖文管理軟件在電腦中設(shè)置虛擬復(fù)印機、虛擬傳真機和電子郵件等虛擬辦公環(huán)境。其中虛擬復(fù)印機可定義復(fù)印紙張數(shù)、紙張大小、比率等;通過充分利用掃描儀的功能優(yōu)勢，虛擬復(fù)印機還具有一些普通復(fù)印機所不具備的功能，如可控制復(fù)印模式（彩色照片、黑白照片、文本/線條），可在打印速度與照片品質(zhì)之間自由調(diào)控。當(dāng)然綜合圖文處理軟件還包括中文OCR及文件刪除等功能，特別是它具有能識別表格的中文OCR技術(shù)和具有Kim文件格式的多頁圖文保存功能，使掃描伴侶能完成更多更復(fù)雜的辦公職能。復(fù)印機的電源要使用穩(wěn)定的交流電，電源的定額應(yīng)為：220-240V、50Hz、15A。天河彩色復(fù)印機出租公司
復(fù)印機每次工作之前，都要花費很長的時間來預(yù)熱，一旦預(yù)熱好后，就能持續(xù)工作了。如果要復(fù)印多份相同材料時，比較好先將復(fù)印機工作模式設(shè)置為“連續(xù)復(fù)印”狀態(tài)，并根據(jù)復(fù)印份數(shù)的多少，設(shè)置好連續(xù)復(fù)印的頁數(shù)，以后直接執(zhí)行控制面板上的“復(fù)印”命令，復(fù)印機就能自動地將所有份數(shù)自動復(fù)印出來，這樣不但提高了工作效率，而且還能節(jié)省操作時間，這種連續(xù)復(fù)印的功能，特別適合復(fù)印大量相同文稿的場合。當(dāng)然，即使復(fù)印的內(nèi)容各不相同，或復(fù)印的份數(shù)很少時，也不應(yīng)該即用即復(fù)，而應(yīng)該將這些不同的任務(wù)搜集起來，等到足夠多時，才集中開機，進(jìn)行復(fù)??；如果你即用即復(fù)的話，將要頻繁地啟動復(fù)印機，而每次啟動復(fù)印機，都會在一定程度上損傷復(fù)印機內(nèi)部的光學(xué)器件，長期下去復(fù)印機的壽命可能會縮短。江門復(fù)印機租賃在清潔復(fù)印機時，請不要使用化學(xué)溶劑。
復(fù)印機的墨粉一旦用完，一般會在控制面板上出現(xiàn)相應(yīng)的提示，告訴你什么時候該及時換墨了。要是你不及時為復(fù)印機進(jìn)行換墨的話，可能會對日后的復(fù)印效果造成影響，甚至?xí)p壞復(fù)印機內(nèi)部的碳粉盒，或者是感光鼓。所以，你一旦發(fā)現(xiàn)復(fù)印機缺墨時，應(yīng)該及時對復(fù)印機進(jìn)行增加，如果自己技術(shù)不過硬的話，必須請專業(yè)的維修人員來替你添粉；當(dāng)然，你使用的墨粉必須是復(fù)印機支持的，或者是原裝墨粉，任何劣質(zhì)墨粉或質(zhì)量不高的墨粉，都將導(dǎo)致復(fù)印機在工作過程中，產(chǎn)生許多廢粉或粉塵，這些廢粉或粉塵一旦掉落在復(fù)印機內(nèi)部的工作電路板上，將會給復(fù)印機帶來致命性的損傷。
由于數(shù)碼復(fù)印機采用了先進(jìn)的數(shù)碼技術(shù)，所有原稿經(jīng)數(shù)碼一次性掃描存入復(fù)印機存儲器中，使其可以進(jìn)行復(fù)雜的圖文編輯，提高了復(fù)印機的工作效率和復(fù)印質(zhì)量，降低了復(fù)印機的故障發(fā)生的機率。數(shù)碼復(fù)印機與模擬復(fù)印機相比，其主要優(yōu)點主要有以下幾點：數(shù)碼復(fù)印機只需對原稿進(jìn)行一次性掃描，存入復(fù)印機存儲器中，即可隨時復(fù)印所需的多頁份數(shù)。它與模擬復(fù)印機相比，減少了掃描的次數(shù)，因此也就減少了掃描器產(chǎn)生的磨損及噪音，同時減少了卡紙的機會。由于傳統(tǒng)的模擬復(fù)印機是通過光反射原理成像，因此會有正常的物理性偏差，造成圖像與文字不能同時清晰的表達(dá)。數(shù)碼復(fù)印機就具有圖像和文字分離識別功能，在處理圖像與文字混合的文稿時，復(fù)印機能以不同的處理方式進(jìn)行復(fù)印，因此文字可以鮮明的復(fù)印出來，而照片則以細(xì)膩的層次變化的方式復(fù)印出來。而且數(shù)碼復(fù)印機還支持文稿、圖片/文稿、圖片、復(fù)印稿、低密度稿、淺色稿等多種模式，及多達(dá)256級的灰色濃度，充分體現(xiàn)出復(fù)印件的清晰整潔。復(fù)印機是一種利用靜電技術(shù)進(jìn)行文書復(fù)制的設(shè)備。
數(shù)字復(fù)印機與模擬復(fù)印機的主要區(qū)別主要是工作原理不同。模擬復(fù)印機的工作原理是：通過曝光、掃描將原稿的光學(xué)模擬圖像通過光學(xué)系統(tǒng)直接投射到已被充電的感光鼓上產(chǎn)生靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印、定影等步驟，完成復(fù)印過程。 數(shù)字復(fù)印機的工作原理是：首先通過CCD（電荷耦合器件）傳感器對通過日暴光、掃描產(chǎn)生的原稿的光學(xué)模擬圖像信號進(jìn)行光電轉(zhuǎn)換，然后將經(jīng)過數(shù)字技術(shù)處理的圖像信號輸入到激光調(diào)制器，調(diào)制后的激光束對被充電的感光鼓進(jìn)行掃描，在感光鼓上產(chǎn)生有點組成的靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印、定影等步驟，完成復(fù)印過程。復(fù)印機的電源問題，一般復(fù)印機額定電壓在200V至240V間。江門復(fù)印機租賃
多功能復(fù)印機的注意事項：萬一復(fù)印機產(chǎn)生發(fā)熱，冒煙，有異味等情況，請馬上切斷電源與信息人員聯(lián)系。天河彩色復(fù)印機出租公司
復(fù)印機的使用需知：市場上銷售的復(fù)印機，使用的額定電壓值通常在200V至240V間，額定頻率為50Hz，工作電流為8A左右。要是將復(fù)印機連接在電壓太高或者太低的電源插座上時，可能會影響復(fù)印機的正常工作，甚至還能損壞復(fù)印機。另外連接到復(fù)印機上的電源插座，不要再連接其他設(shè)備，以免其他設(shè)備帶電插拔時，會對復(fù)印機造成電流沖擊，損壞復(fù)印機內(nèi)部的工作電路。此外，與復(fù)印機相連的插座必須是三相的，而且電源線一定不能折不能壓；在關(guān)閉復(fù)印機時，必須先關(guān)掉復(fù)印機控制面板上的電源，以后再將電源線拔除。天河彩色復(fù)印機出租公司
廣州恒新數(shù)碼科技有限公司專注技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品研發(fā)，發(fā)展規(guī)模團隊不斷壯大。一批專業(yè)的技術(shù)團隊，是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)，是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力。公司業(yè)務(wù)范圍主要包括：打印機出租，復(fù)印機出租，復(fù)合機出租，一體機出租等。公司奉行顧客至上、質(zhì)量為本的經(jīng)營宗旨，深受客戶好評。公司深耕打印機出租，復(fù)印機出租，復(fù)合機出租，一體機出租，正積蓄著更大的能量，向更廣闊的空間、更寬泛的領(lǐng)域拓展。