一般企業(yè)會議、會展,都會考慮請專業(yè)的會議會展策劃公司，或者是活動策劃公司來完成，因為會議會展策劃是一項非常系統、繁雜而重要的項目。當會展公司或者活動策劃公司在接到任務后，首要的任務就是進行會展策劃，而會展策劃可是一個細活，要怎么做好這個呢？會議會展策劃：1.整合資源當我們準備做一個會議會展策劃時，首先要了解展會的初步情況，還有了解甲方的想法和需求。資源整合大致可以理解為前期的數據收集、整理和分析。2.資源整合的過程是提煉賣點的過程、就像會議會展策劃過程中一樣，在項目定位之前將提取賣點，例如展覽主題、展覽的亮點是什么、目標群體通過參加展覽能得到什么，特別是要掌握目標受眾的行為和心理。精煉賣點，其實也是一種營銷前的準備。會議會展策劃：了解甲方的想法和需求。北京會展哪家優(yōu)惠
會議服務和會展服務一樣嗎？1、會議與會展的服務范圍不。會展的一些服務如展臺搭建、運輸等，由展覽承辦商負責，展覽區(qū)只提供基礎設施；會議則依賴場館提供較全服務，包括音響、通訊、信息系統，場地布置等。2、會議與會展的會議場地要求不同。展要求場地面積較大，使用時間也較長，再加上進館、備館的申請，時間會更長。而會議的場地要求分散且時間比較短，進館的時間也不長。3、會議與會展的參與人數不同。會展參與人數較多，一般有上萬人，會議人數比會展要少得多，上千人的會議就是大規(guī)模的。會議與展覽對一個會議展覽中心的要求不同，其經營管理手法也應該有所差異。崇明區(qū)會展定做會議會展策劃：考慮如何在主題中反映這個高度。
會議會展的流程：1、策劃我們提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨浮h回執(zhí)，我們過去的成功經驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎。2、咨詢在此階段，我們將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。3、考察在雙方進一步取得互信后，我們會安排您或者您的表示到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频辍h場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設備細節(jié)等等，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。
會議會展活動要點：１、展商與觀眾的需求，必須要研究透徹。主辦單位在展前邀請客戶來參展，必然要與客戶溝通，溝通什么呢？就是要千方百計問到客戶的真實需求，其中展商的需求一般由銷售人員負責溝通，觀眾的需求一般由市場人員負責溝通。較后根據溝通的結果，以普遍原則來準繩，形成一份可實際操作的需求報告，根據這份報告有針對性地對展會進行宣傳。２、宣傳做到位，讓客戶提前參與進來。通過在各種有質量的專業(yè)媒體和大眾媒體上做網絡宣傳，可以為展會預熱，讓專業(yè)觀眾提前了解展會的較新情況，做好預登記、做好參觀規(guī)劃。主辦單位須設身處地為展商考慮，為其做好展前、展中乃至展后的較全宣傳，把展商的較大價值體現出來，提升其現場參展效果。３、展會的定位清晰，體現差異化。這里所說的定位是指展會的市場定位，鑒于目前展會各主題名目繁多，很多主題類似、雷同。所以要理清楚你的展會要展示什么，展商是誰，觀眾是誰。還要研究展會的各競爭對手情況，你的展會和各競爭對手的差異化在哪里。會議會展策劃：在項目定位之前將提取賣點，例如展覽主題、展覽的亮點是什么。
會議服務和會展服務一樣嗎？1、會議與會展的服務范圍不同。會展的一些服務如展臺搭建、運輸等，由展覽承辦商負責，展覽區(qū)只提供基礎設施；會議則依賴場館提供較全服務，包括音響、通訊、信息系統，場地布置等。2、會議與會展的會議場地要求不同。展要求場地面積較大，使用時間也較長，再加上進館、備館的申請，時間會更長。而會議的場地要求分散且時間比較短，進館的時間也不長。3、會議與會展的參與人數不同。會展參與人數較多，一般有上萬人，會議人數比會展要少得多，上千人的會議就是大規(guī)模的。會議與展覽對一個會議展覽中心的要求不同，其經營管理手法也應該有所差異。會議會展策劃：資源整合大致可以理解為前期的數據收集、整理和分析。房山區(qū)會展廠家定做
會議會展策劃：定位展覽的理念是將展覽提升到一個高層次。北京會展哪家優(yōu)惠
會議會展策劃怎么做？１、會議議程合理。成功的會議不是以議程的長短決定的。相反，成功的會議往往就是一次高效的會議，而這就需要合理化的議程安排。唯我會根據該會議的性質、人數、群體等眾多因素結合起來制定議程，從而策劃一次成功的會議。２、配套服務完善。想要實現滿意度比較高的會議策劃，并不是發(fā)個通知或者邀請函就能保證到場的人數和會議的效果。有經驗和有實力的策劃團隊會根據每個公司的具體情況配套一些人性化的服務。北京會展哪家優(yōu)惠
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