會議策劃和活動策劃二者概念上相互融合,本質(zhì)上有著專業(yè)細(xì)分的區(qū)別。會議策劃,專注于會議的功能性;活動策劃則范圍比較廣,包含會議策劃。一個會議策劃人可以把社團(tuán)年會、國際論壇做得很好,但在其中加入**活動項目而且將兩者融為一體,可就難了。就好比公關(guān)公司、活動公司能夠把一個活動搞得很酷炫、很有創(chuàng)意,卻未必可以有效把握一個普通學(xué)術(shù)論壇一樣。
“會議+活動”策劃融合的必要性:
1、提高體驗。與會者對于“活動”的訴求跟以往不同了?,F(xiàn)在舉辦會議,特別是一些**會議,如果你只是在會后安排一個普通的景點旅游,或者觀看一個當(dāng)?shù)氐某R?guī)演出,恐怕很難叫他們感覺滿意,更別說是讓他們“哇”一聲了。這就要求會議策劃人有能力把常規(guī)的“活動”做得“超常規(guī)”。
2、把“活動”變成會議的一個有機(jī)組成部分,讓“活動”為會議目標(biāo)的達(dá)成做出貢獻(xiàn)。好的“活動”植入,可以豐富會議內(nèi)容,活化會議形式,改進(jìn)與會體驗。
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搞清楚演出主題和主辦方以后,就是對這次演出活動的具體流程了,首先要從一個宣傳開始做起,就是對演出的宣傳,讓員工們都知道和參與進(jìn)來,才能夠保證我們節(jié)目的清單。而演出的宣傳工作做好了以后,還需要對演出的相關(guān)事項進(jìn)行一個規(guī)劃,比如主持、嘉賓、流程這些做好排版,然后把每一個部門要承擔(dān)的任務(wù)歸納在策劃當(dāng)中,那么這樣的話一個策劃的樣板基本上就已經(jīng)設(shè)計出來了,需要注意的就是一些細(xì)節(jié)上面的問題了。比如對于專業(yè)的演出策劃人員來說,舉辦演出之前都需要清晰的知道這個演出在什么地方用什么樣的方法打造出特點,與其它演出不一樣的亮點在什么地方。而且在策劃演出之前還要考慮幾個因素。 桓臺晚會活動籌備用心才能創(chuàng)新、競爭才能發(fā)展。
公司慶典活動對每個公司而言都是非常有意義的,一次成功的公司慶典活動能夠在一定程度上擴(kuò)大公司的影響,還能夠更好的凝聚人心,無論從哪方面講,組織公司慶典活動對公司都是非常有利的。無論是舉辦任何活動,包括公司慶典活動,在進(jìn)行慶典策劃的時候?qū)τ诨顒訒r間都需要進(jìn)行很好的控制。所以對于節(jié)目上的安排,彩排時間的安排以及活動中公司領(lǐng)導(dǎo)或者其他人的講話時間的控制等等,每一個環(huán)節(jié)大概需要多長時間,盡量精確到分鐘。這樣的控制在一定程度能夠體現(xiàn)公司慶典活動策劃的專業(yè)性。進(jìn)行公司慶典策劃的時候,對于拍攝錄像這一環(huán)節(jié)也需要格外的注意。因為錄像拍照是能夠留下每年的慶典活動當(dāng)時的情景,有一個完整的成功的錄像,能夠讓公司留下美好的慶典典回憶。所以在慶典策劃的時候,專業(yè)的策劃公司是需要看重攝像這個環(huán)節(jié)的。公司的慶典典是一項大活動,是每個公司老板都非常重視的一項活動。所以對于活動中每一項流程,比較好都有專門的工作人員進(jìn)行負(fù)責(zé),然后有一個總的流程負(fù)責(zé)人,這樣明確的分工能夠更好的保證活動的圓滿成功。
在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場,一定要有專人負(fù)責(zé)來賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動相助之外,更重要的是分工負(fù)責(zé),各盡其職。在接待貴賓時,需由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面。在接待其他來賓時,則可由本單位的禮儀小姐負(fù)責(zé)此事。若來賓須為來賓準(zhǔn)備好**的停車場、休息室,并應(yīng)為其安排飲食。舉行開業(yè)儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。若能選擇得當(dāng),必定會產(chǎn)生良好的效果。根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品,應(yīng)具有如下三大特征。其一,是宣傳性??蛇x用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期,等等。其二,榮譽性。要使之具有一定的紀(jì)念意義,并且使擁有者對其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪。其三,獨特性。它應(yīng)當(dāng)與眾不同,具有本單位的鮮明特色,使人一目了然,并且可以令人過目不忘。 超音速文化以一百分的努力,換您十分滿意。
開業(yè)活動對于企業(yè)是非常重要的,1印象很直接的就存在于人們的記憶里,一個好的活動策劃離不開策劃團(tuán)隊的努力,既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對其進(jìn)行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認(rèn)可或接受。為此要做的常規(guī)工作有:一是選擇有效的大眾傳播媒介,進(jìn)行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為:開業(yè)儀式舉行的日期、開業(yè)儀式舉行的地點、開業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠、開業(yè)單位的經(jīng)營特色,等等。二是邀請有關(guān)的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時到場進(jìn)行采訪、報告,以便對本單位進(jìn)行進(jìn)一步的正面宣傳。 超音速文化的服務(wù)永無止境,工作不斷進(jìn)取。博山慶典活動聯(lián)系電話
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想要策劃一場有特點的演出,首先要明確演出的主題是什么,想要什么樣的效果。搞笑?高大上?還是重在參與?才能根據(jù)這個主題與效果去進(jìn)行演出節(jié)目的安排。首先,一場好的演出應(yīng)該具有打開市場的作用,同時如果演出能夠被多方媒體轉(zhuǎn)載以及網(wǎng)絡(luò)的宣傳,那么相應(yīng)的口碑便會更深層次的宣傳開來。那么如今要想在一定程度上面擴(kuò)大演出的規(guī)模,那么作為演出活動的執(zhí)行方,相關(guān)的人員就需要認(rèn)真的對待,否則舉辦出來的演出很容易在他人眼里成為分文不值的作秀。博山體育賽事活動電話
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