智慧檔案館（室）首先要把檔案數(shù)據(jù)化或信息化。檔案數(shù)據(jù)化是相對(duì)于之前的檔案數(shù)字化而言的，是我在2019年的一次講話中為了區(qū)別于此前人們常說(shuō)的檔案數(shù)字化而提出來(lái)的。其實(shí)，它的意思就是把紙質(zhì)檔案或紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像中的每個(gè)字都轉(zhuǎn)換成電腦可以處理的數(shù)據(jù)或信息，并輸入電腦，進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)，供人們通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行挖掘和處理。數(shù)據(jù)是智慧檔案館（室）的基礎(chǔ)。沒有數(shù)據(jù)，特別是沒有檔案內(nèi)容的所有數(shù)據(jù)，就不能把數(shù)據(jù)或信息變成智慧。也可以說(shuō)，智慧檔案館（室）是基于數(shù)據(jù)的，有了數(shù)據(jù)和各種數(shù)據(jù)處理技術(shù)，才有智慧檔案館（室）。所以，沒有數(shù)據(jù)就談不上建設(shè)智慧檔案館（室）。智慧檔案館（室）首先要把檔案數(shù)據(jù)化或信息化。檔案館智能化公司
智慧檔案管理指的是采用射頻識(shí)別技術(shù)，能對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行存、查、借、還、防等流通環(huán)節(jié)進(jìn)行周密的數(shù)據(jù)可視化的查詢和管理。據(jù)國(guó)家檔案局統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，截止2016年，全國(guó)各級(jí)綜合檔案館藏檔案65062.5萬(wàn)卷，資料3968.2萬(wàn)冊(cè)。除此之外，還有各類聲像檔案、以磁盤光盤為載體的電子檔案、照片檔案等。每年全國(guó)各地的檔案庫(kù)房都要承擔(dān)大量檔案進(jìn)館儲(chǔ)存任務(wù)，絕大部分檔案庫(kù)房已接近飽和。因此，如何更加高效的利用有限資源，限度的開發(fā)已有檔案庫(kù)房的保管能力，就成為急需解決的問(wèn)題。檔案室智能化系統(tǒng)建設(shè)智能化檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)主要是以一體化智能管理平臺(tái)作為中心，嚴(yán)格按照檔案資料管理的安全要求。
與數(shù)字檔案館相比，智慧檔案館的服務(wù)范圍因使用移動(dòng)服務(wù)技術(shù)而更為普遍。采用有線寬帶技術(shù)和無(wú)線寬帶技術(shù)，使智慧檔案館成為寬帶檔案館和無(wú)線檔案館，在檔案館內(nèi)將實(shí)現(xiàn)檔案信息感知與服務(wù)的泛在化；并通過(guò)三網(wǎng)融合的互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)等服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)檔案信息利用服務(wù)的全覆蓋。智慧檔案館能夠在數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)之上，通過(guò)各類采集終端和各類有線、無(wú)線寬帶網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，隨時(shí)采集環(huán)境信息、物體動(dòng)態(tài)信息，增強(qiáng)智慧檔案館信息獲取、實(shí)時(shí)反饋和隨時(shí)隨地智能服務(wù)的能力，充分發(fā)掘數(shù)字檔案的資源優(yōu)勢(shì)，運(yùn)用新的信息技術(shù)和通信技術(shù)手段感知、分析、整合檔案資源和檔案館運(yùn)行的信息，從而對(duì)于包括檔案收集、管理、利用、存儲(chǔ)、監(jiān)督等活動(dòng)在內(nèi)的各種需求做出智能響應(yīng)和智慧支持，為檔案館中物與物、人與物、人與人的周到互聯(lián)、互通、互動(dòng)提供基礎(chǔ)條件。
檔案智慧管理的首要要素就是感知，也是明確要求。通過(guò)相應(yīng)的技術(shù)手段和管理策略將檔案實(shí)體、檔案內(nèi)容、檔案管理信息等與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系起來(lái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案內(nèi)容信息的感知，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案實(shí)體的感知，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理信息的感知，即感知信息、感知檔案、感知管理。感知需要高的技術(shù)要求，比如，要通過(guò)RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案實(shí)體的感知，用智能化定位、追蹤、識(shí)別、監(jiān)控和管理實(shí)體。比如，在感知檔案內(nèi)容方面，通過(guò)智能化的數(shù)字挖掘技術(shù)的實(shí)現(xiàn)，以智能化識(shí)別、抽取、整合和應(yīng)用檔案信息。在檔案管理狀況感知方面，主要通過(guò)樓宇智能管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)，以智能化監(jiān)測(cè)、評(píng)價(jià)和處置檔案管理的狀態(tài)。檔案庫(kù)房管理我們需要從防火、防盜、防光、防潮、防塵、防污染、防高溫、防有害生物等八防措施進(jìn)行管理。
檔案庫(kù)房綜合智能管理系統(tǒng)是按照國(guó)家檔案局《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》、《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》、《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案安全保護(hù)的管理技術(shù)要求設(shè)計(jì)完成，突出了檔案庫(kù)房檔案安全保護(hù)的“十防”(防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體)要求，實(shí)現(xiàn)了檔案庫(kù)房安全保護(hù)由被動(dòng)人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學(xué)化、人性化管理的歷史性跨越。該系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，系統(tǒng)功能強(qiáng)大，便于升級(jí)維護(hù)。用戶可根據(jù)本單位實(shí)際功能熏求，選擇需要的功能模塊以資源共享平臺(tái)為基礎(chǔ)，應(yīng)用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)應(yīng)用、人工智能等現(xiàn)代信息技術(shù)與相關(guān)工具。檔案室溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)
由實(shí)體檔案管理系統(tǒng)、檔案密集架系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、安防報(bào)警系統(tǒng)六個(gè)系統(tǒng)構(gòu)成。檔案館智能化公司
檔案館作為重要檔案保管中心、檔案信息資源數(shù)據(jù)中心、檔案開發(fā)利用服務(wù)中心及形象和社會(huì)責(zé)任展示窗口，肩負(fù)著重大的使命和責(zé)任。但隨著智能技術(shù)普及、辦公自動(dòng)化的推廣完善，信息化的發(fā)展，檔案管理將進(jìn)一步由傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變，這將有力地促進(jìn)檔案工作與各項(xiàng)事業(yè)的結(jié)合，提高了檔案管理工作現(xiàn)代化水平，同時(shí)也將大力促進(jìn)檔案部門基礎(chǔ)設(shè)施、管理手段的提升和人員素質(zhì)的提高。將對(duì)檔案的利用需求更加遼闊，對(duì)檔案資源的豐富程度、開放程度及安全利用手段的現(xiàn)代化程度有更高的要求。對(duì)檔案的利用需求更加遼闊，對(duì)檔案資源的豐富程度、開放程度及安全利用手段的現(xiàn)代化程度有更高的要求檔案館智能化公司
四川省萬(wàn)智信息技術(shù)有限責(zé)任公司是一家服務(wù)型類企業(yè)，積極探索行業(yè)發(fā)展，努力實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新。公司是一家私營(yíng)有限責(zé)任公司企業(yè)，以誠(chéng)信務(wù)實(shí)的創(chuàng)業(yè)精神、專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)、踏實(shí)的職工隊(duì)伍，努力為廣大用戶提供***的產(chǎn)品。公司始終堅(jiān)持客戶需求優(yōu)先的原則，致力于提供高質(zhì)量的檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫(kù)房消毒滅菌。萬(wàn)智數(shù)通將以真誠(chéng)的服務(wù)、創(chuàng)新的理念、***的產(chǎn)品，為彼此贏得全新的未來(lái)！