檔案管理系統(tǒng)是指各級(jí)各類檔案館為適應(yīng)信息社會(huì)日益增長(zhǎng)的對(duì)檔案信息資源管理、利用需求,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集、加工、存儲(chǔ)、管理,并通過(guò)各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供公共檔案信息服務(wù)和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。建設(shè)數(shù)字檔案館,有利于提高智慧檔案館工作效率和現(xiàn)代化水平,有利于確保數(shù)字檔案長(zhǎng)久存儲(chǔ)與安全保管,有利于促進(jìn)公共檔案服務(wù)能力拓展和實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享。為了提高智慧檔案資料管理水平和使用效率,適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需要更好地開展數(shù)字檔案館建設(shè)工作,依據(jù)國(guó)家《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》,結(jié)合本市檔案工作的實(shí)際情況,制定本方案。檔案庫(kù)房綜合管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案中心庫(kù)房恒溫恒濕、環(huán)境自動(dòng)測(cè)控系統(tǒng)、門禁、防盜、圖像大屏幕等系統(tǒng)的集成。檔案館綜合監(jiān)控平臺(tái)
智慧檔案館(室)嚴(yán)格按照檔案安全保護(hù)的“十防”要求建設(shè),以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ),依靠先進(jìn)的設(shè)備和優(yōu)越的設(shè)計(jì)理念、科學(xué)客觀的管理,利用信息化管理及相關(guān)技術(shù),有效整合電子檔案管理系統(tǒng)、檔案庫(kù)房安全管理系統(tǒng)、檔案環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能管理系統(tǒng)、實(shí)體檔案管理系統(tǒng)、庫(kù)房導(dǎo)引系統(tǒng),電子檔案系統(tǒng),對(duì)實(shí)體檔案一體化管理,結(jié)合RFID技術(shù)對(duì)檔案狀態(tài)與位置實(shí)現(xiàn)集中管理。其目的為檔案庫(kù)房環(huán)境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更便捷、人員身體更健康。智能檔案館恒溫凈化一體柜價(jià)格智慧檔案館是指運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,對(duì)傳統(tǒng)檔案館進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
檔案室環(huán)境監(jiān)測(cè)系統(tǒng)采用成熟的物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)、無(wú)線傳感網(wǎng)通訊系統(tǒng)技術(shù)、傳感技術(shù)、GIS地理信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及其他無(wú)線通信技術(shù)等物聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù),結(jié)合可靠的空氣質(zhì)量監(jiān)測(cè)傳感器,高效、易用的無(wú)線傳感網(wǎng)通訊產(chǎn)品,具有大數(shù)據(jù)處理云服務(wù)功能,對(duì)檔案庫(kù)房的溫度、濕度、、TVOC等數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、監(jiān)測(cè)和治理,支持移動(dòng)端管理和分級(jí)管理,可通過(guò)遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)空氣質(zhì)量監(jiān)測(cè)指數(shù)了解庫(kù)房實(shí)情,并自動(dòng)調(diào)節(jié)、過(guò)濾、凈化,自動(dòng)將空氣質(zhì)量調(diào)節(jié)安全、健康的狀態(tài)。傳統(tǒng)的庫(kù)房空氣治理多也只是針對(duì)溫濕度的控制,而該產(chǎn)品有效地對(duì)溫度、濕度、、TVOC、CO2、PM10等進(jìn)行了監(jiān)測(cè)、控制和治理,,不僅為檔案的長(zhǎng)期保存保護(hù)提供了一個(gè)安全的環(huán)境,更重要的是保護(hù)了檔案從業(yè)人員的身體健康。
檔案入庫(kù)前的殺蟲滅菌工作是確保檔案安全和延長(zhǎng)檔案壽命的一項(xiàng)重要工作。眾所周知,入庫(kù)檔案如果未經(jīng)殺蟲滅菌處理,那么某些被蟲害、霉菌侵染的檔案就會(huì)將害蟲或其蟲卵、霉菌帶入庫(kù)房,一旦條件適宜,害蟲、霉菌將在庫(kù)房?jī)?nèi)大量繁殖,甚至通過(guò)管道蔓延至其他庫(kù)房,造成極大危害。輕則檔案孔洞叢生,殘缺不全,霉跡斑斑,重則檔案霉?fàn)€,甚至被蛀成碎片、紙屑。因此檔案入庫(kù)前的殺蟲處理工作迫在眉睫,四川萬(wàn)智檔案低溫冷凍殺蟲滅菌機(jī)采用純物理的消殺方式,對(duì)檔案中的害蟲、霉菌等進(jìn)行消殺,殺蟲徹底,沒(méi)有化學(xué)殘留。智慧檔案館的“智慧”所在就是建立了應(yīng)對(duì)和處理機(jī)制。
在檔案館里,實(shí)體檔案多以印刷品為主,大量集中存放,紙張及油墨中的重金屬、熒光性物質(zhì)、甲醛等有害物向空氣中揮發(fā),這些有害顆粒物及氣體在持續(xù)侵蝕檔案的同時(shí)也在危害人體健康。對(duì)于檔案工作中職業(yè)病的防治,我們應(yīng)當(dāng)如何保障?智慧檔案館建設(shè),可運(yùn)用到各種先進(jìn)的設(shè)備,如檔案消毒凈化整理臺(tái),在檔案入庫(kù)前即可達(dá)到驅(qū)蟲、消毒、滅菌的狀態(tài),改善檔案空間的空氣質(zhì)量;低溫冷凍消毒殺蟲庫(kù),采用冷凍殺蟲法對(duì)檔案、古籍進(jìn)行殺蟲處理,通過(guò)柜內(nèi)臭氧濃度,用臭氧氧化分解死亡,實(shí)現(xiàn)滅菌消毒;智能恒濕凈化消毒一體機(jī),采用控濕、凈化技術(shù),集成濕度調(diào)節(jié)、殺毒滅菌、凈化通風(fēng)等功能,滿足庫(kù)房防干、防潮、防霉、防污染的要求,充分保障檔案人的健康。除此,檔案人在工作之余還應(yīng)注重提高個(gè)人的身體素質(zhì)、加強(qiáng)鍛煉、定期體檢,助力檔案事業(yè)快速發(fā)展的同時(shí)保證自己的身體健康。智慧檔案館可視化界面采用柱狀圖、折線圖、雷達(dá)圖、餅圖的多樣呈現(xiàn)方式使內(nèi)容更加豐富多彩。多功能檔案館
智慧檔案館的理念確立以及實(shí)際建設(shè)迫在眉睫。檔案館綜合監(jiān)控平臺(tái)
智慧檔案館是一個(gè)綜合管理和控制體系,這里面運(yùn)用了云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、自動(dòng)控制等技術(shù),目的是提高l檔案管理與檔案館運(yùn)行效率和服務(wù)水平。真正的智慧檔案館是有足夠的能力對(duì)檔案資源管理與發(fā)展、各類信息的感知與挖掘,通過(guò)各種現(xiàn)代科技手段研究與分析并提取形成智慧信息并將其應(yīng)用與管理、決策和服務(wù)?!爸恰焙汀盎邸笨衫斫鉃椤爸悄艿母兄?。智慧檔案館能夠周詳感知、分析和整合檔案資源和檔案館的運(yùn)行信息,可以為檔案管理和信息開發(fā)創(chuàng)造了更美好的前景。智慧檔案館在智慧城市建設(shè)中的作用越來(lái)越大,作為智慧城市建設(shè)的重要組成部分,其價(jià)值愈加顯現(xiàn),比如,可以為市民發(fā)揮多元化的信息資源服務(wù)作用;符合市民和社會(huì)組織需求導(dǎo)向;建立廣覆蓋、多樣化、多途徑的檔案信息服務(wù)體系等,讓市民和諸多社會(huì)組織感受到檔案館信息化帶來(lái)的智慧服務(wù)和個(gè)性化服務(wù)。智慧檔案館建設(shè)與發(fā)展能夠提高工作效率,可以更好的為黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)、社會(huì)組織、基層**等提供質(zhì)量服務(wù),為全社會(huì)提供檔案信息共享支撐平臺(tái)。檔案館綜合監(jiān)控平臺(tái)
四川省萬(wàn)智信息技術(shù)有限責(zé)任公司匯集了大量的優(yōu)秀人才,集企業(yè)奇思,創(chuàng)經(jīng)濟(jì)奇跡,一群有夢(mèng)想有朝氣的團(tuán)隊(duì)不斷在前進(jìn)的道路上開創(chuàng)新天地,繪畫新藍(lán)圖,在四川省等地區(qū)的機(jī)械及行業(yè)設(shè)備中始終保持良好的信譽(yù),信奉著“爭(zhēng)取每一個(gè)客戶不容易,失去每一個(gè)用戶很簡(jiǎn)單”的理念,市場(chǎng)是企業(yè)的方向,質(zhì)量是企業(yè)的生命,在公司有效方針的領(lǐng)導(dǎo)下,全體上下,團(tuán)結(jié)一致,共同進(jìn)退,**協(xié)力把各方面工作做得更好,努力開創(chuàng)工作的新局面,公司的新高度,未來(lái)四川省萬(wàn)智信息供應(yīng)和您一起奔向更美好的未來(lái),即使現(xiàn)在有一點(diǎn)小小的成績(jī),也不足以驕傲,過(guò)去的種種都已成為昨日我們只有總結(jié)經(jīng)驗(yàn),才能繼續(xù)上路,讓我們一起點(diǎn)燃新的希望,放飛新的夢(mèng)想!