構(gòu)成檔案館的各種要素相互之間的關(guān)系由單一向多種，由單向向雙向不斷地發(fā)生變化，如圖所示:構(gòu)成檔案館的各種要素相互間關(guān)系的變化數(shù)字檔案館是在傳統(tǒng)檔案館功能基礎(chǔ)上的發(fā)展，是將館藏資源進(jìn)行數(shù)字化加工并通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)化管理，同時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提供檔案信息服務(wù)，在檔案資源與檔案利用者之間建立了直接的訪問(wèn)通道，實(shí)現(xiàn)了檔案管理業(yè)務(wù)集成與互動(dòng)。智慧檔案館則是在數(shù)字檔案館功能基礎(chǔ)上的延展和提升，是現(xiàn)代信息技術(shù)更深入、更寬泛的使用，它將互聯(lián)互通、協(xié)同工作、資源整合、價(jià)值發(fā)現(xiàn)、服務(wù)互動(dòng)等人類所具有的主動(dòng)、智能甚至是預(yù)知的智慧充分展現(xiàn)出來(lái)。與當(dāng)前著重解決館藏檔案資源數(shù)字化和檔案信息利用高效率的數(shù)字檔案館相比，智慧檔案館將從設(shè)施、環(huán)境、館藏、人員、運(yùn)作和服務(wù)等方面實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的改造和升級(jí)，以適應(yīng)智慧城市新型的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)生態(tài)環(huán)境的變化和信息消費(fèi)習(xí)慣的要求，物聯(lián)網(wǎng)的感知化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的個(gè)性化、信息服務(wù)的智能化和組織運(yùn)作的智慧化等特征將逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。檔案庫(kù)房綜合管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案中心庫(kù)房恒溫恒濕、環(huán)境自動(dòng)測(cè)控系統(tǒng)、門禁、防盜、圖像大屏幕等系統(tǒng)的集成。智能檔案室綜合監(jiān)控貴嗎
市面上很多公司生產(chǎn)的產(chǎn)品并非專門針對(duì)檔案庫(kù)房設(shè)計(jì)，眾所周知，檔案的保管有著嚴(yán)格的溫度、濕度等專業(yè)精細(xì)的要求，往往不是專業(yè)做檔案庫(kù)房的廠家，對(duì)相關(guān)政策及檔案庫(kù)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)并不了解，也不會(huì)根據(jù)用戶檔案庫(kù)房的實(shí)際情況提供專業(yè)的解決方案，使得即使安裝了所謂的溫濕度自動(dòng)控制系統(tǒng)，也達(dá)不到實(shí)體檔案安全保護(hù)的相關(guān)要求，給檔案的安全保管造成很大困擾，選擇一家專業(yè)的檔案庫(kù)房溫濕度控制系統(tǒng)廠家才是解決檔案庫(kù)房溫濕度環(huán)境的根本，四川萬(wàn)智具有10年從事檔案館建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，已實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房產(chǎn)品的全覆蓋，圍繞實(shí)體檔案安全保護(hù)經(jīng)形成了一套完整的智慧檔案館建設(shè)方案。多功能檔案室綜合控制器哪家好智慧檔案管理云平臺(tái)系統(tǒng)在庫(kù)房環(huán)境管理、庫(kù)房安全管理等方面的先進(jìn)性,是實(shí)體檔案安全存放的堅(jiān)強(qiáng)后盾。
由于檔案庫(kù)房的設(shè)計(jì)和建筑要求通常采取全密封式無(wú)窗設(shè)計(jì)、環(huán)形走廊等措施，造成檔案庫(kù)房通風(fēng)不暢，各種污染物在庫(kù)房?jī)?nèi)集聚不易擴(kuò)散，隨著時(shí)間的推移，保存越久遠(yuǎn)的檔案散發(fā)出來(lái)的各種有害氣體就越多，有害氣體越多也就加快了對(duì)檔案的破壞，同樣也對(duì)檔案工作者的身心健康造成了很大的影響，為了更好的保管檔案，也為了檔案工作人員的身心健康，除了重視檔案庫(kù)房的溫濕度狀況以外，檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的空氣潔凈度同樣也應(yīng)引起重視。檔案庫(kù)房需要一直保持在恒溫恒濕比較穩(wěn)定的溫濕度狀態(tài)，大多數(shù)檔案庫(kù)房均采用空調(diào)、恒濕設(shè)備來(lái)保持庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度值恒定，因此就造成了檔案庫(kù)房中的空氣與外界交換比較少,與此同時(shí)，檔案庫(kù)房?jī)?nèi)定期投放的樟腦精、滅害靈、殺蟲劑等藥物,造成大量有毒氣體集聚，各種污染物在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)集聚不散，隨著時(shí)間的不斷推移和檔案資料的不斷增加，檔案散發(fā)出來(lái)的有害氣體也越來(lái)越多，檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的這些有害氣體不僅對(duì)檔案有破壞作用，同樣對(duì)檔案管理人員的身心健康造成嚴(yán)重威脅，因此必須要重視檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的空氣潔凈度。
檔案害蟲是危害檔案實(shí)體安全的一個(gè)常見的、不可忽視的因素，目前我國(guó)已發(fā)現(xiàn)的檔案害蟲不下幾十種，它們有的通過(guò)鉆蛀的方式進(jìn)入檔案內(nèi)，使檔案資料千瘡百孔，有的則從檔案的邊緣、封面等處由外向內(nèi)擴(kuò)展不斷侵蝕檔案，使檔案邊緣呈不規(guī)則的破損，造成缺邊少角，危害極大。為有效保護(hù)檔案、延長(zhǎng)檔案保存壽命，依據(jù)《檔案法》、《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》、《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》、《檔案蟲霉防治一般規(guī)則》（DA/T35—2007）提出的檔案安全保護(hù)“十防”（防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體）的要求，產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)了檔案安全保護(hù)多角度、立體化管理的目標(biāo)。檔案管理人員定期檢查檔案保管和安全防盜等情況，遇有特殊情況應(yīng)立即報(bào)告各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)處理并做好記錄。
我們就可以知道“智慧檔案館（室）=檔案全文數(shù)據(jù)+數(shù)據(jù)挖掘與推送技術(shù)+數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)+數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)+數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)”。智慧檔案館（室）必須有3個(gè)要素：一是以檔案全文數(shù)據(jù)為重心，包括其他各種檔案業(yè)務(wù)和檔案工作數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)；二是以數(shù)據(jù)挖掘與主動(dòng)推送技術(shù)為重心，包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)感知、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)傳輸?shù)鹊臄?shù)據(jù)處理及主動(dòng)推送技術(shù)；三是可以將檔案實(shí)體、檔案裝具、檔案環(huán)境、檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)、檔案人員、檔案利用者連接起來(lái)的物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)。所以，也可以說(shuō)“智慧檔案館=檔案數(shù)據(jù)+數(shù)據(jù)挖掘與推送技術(shù)+物聯(lián)網(wǎng)”。這就是我所理解的智慧檔案館（室），它和現(xiàn)在其他人所提出、所理解、所認(rèn)為、所定義的智慧檔案館（室）不同之處有3點(diǎn)：一是強(qiáng)調(diào)了檔案的全文數(shù)據(jù)化，而別人沒(méi)提到。二是強(qiáng)調(diào)了數(shù)據(jù)挖掘與主動(dòng)推送技術(shù)，別人也沒(méi)提到。這兩點(diǎn)我認(rèn)為是智慧檔案館（室）的主要標(biāo)志和主要內(nèi)容，是智慧檔案館（室）的靈魂和重心，沒(méi)有這兩點(diǎn)，智慧檔案館（室）是不充分的、名不符實(shí)的。三是別人強(qiáng)調(diào)了對(duì)檔案實(shí)體的自動(dòng)調(diào)取，跟隨監(jiān)控對(duì)檔案柜架的自主移動(dòng)、自動(dòng)開閉，對(duì)檔案保管環(huán)境的自動(dòng)監(jiān)控、自主調(diào)節(jié)等，而我認(rèn)為在智慧檔案館（室）中，這些并不是必要的，有些甚至還是冗余的。檔案數(shù)據(jù)化是智慧檔案館建設(shè)的要義。多功能檔案庫(kù)房
智慧檔案館是數(shù)字檔案館發(fā)展的必然結(jié)果！智能檔案室綜合監(jiān)控貴嗎
作為傳統(tǒng)檔案館、數(shù)字檔案館建設(shè)的更高層次和階段，智慧檔案館的理念確立以及實(shí)際建設(shè)迫在眉睫。智慧檔案館有狹義和廣義兩個(gè)概念，狹義智慧檔案館是指包含多元化檔案資源中傳統(tǒng)檔案和新型檔案內(nèi)容信息和載體信息的檔案館建設(shè)等方方面面的內(nèi)容。廣義的智慧檔案館是指涉及全部信息的檔案館，凡是數(shù)字化、智能化等信息化管理下的檔案館都一律統(tǒng)稱為廣義智慧檔案館。目前來(lái)看，狹義檔案館建設(shè)以外的各方面建設(shè)與發(fā)展也是尤其重要，也是我們未來(lái)發(fā)展的重要方面。智能檔案室綜合監(jiān)控貴嗎
四川省萬(wàn)智信息技術(shù)有限責(zé)任公司是一家有著先進(jìn)的發(fā)展理念，先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，在發(fā)展過(guò)程中不斷完善自己，要求自己，不斷創(chuàng)新，時(shí)刻準(zhǔn)備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司，在四川省等地區(qū)的機(jī)械及行業(yè)設(shè)備中匯聚了大量的人脈以及**，在業(yè)界也收獲了很多良好的評(píng)價(jià)，這些都源自于自身的努力和大家共同進(jìn)步的結(jié)果，這些評(píng)價(jià)對(duì)我們而言是比較好的前進(jìn)動(dòng)力，也促使我們?cè)谝院蟮牡缆飞媳３謯^發(fā)圖強(qiáng)、一往無(wú)前的進(jìn)取創(chuàng)新精神，努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個(gè)新高度，在全體員工共同努力之下，全力拼搏將共同四川省萬(wàn)智信息供應(yīng)和您一起攜手走向更好的未來(lái)，創(chuàng)造更有價(jià)值的產(chǎn)品，我們將以更好的狀態(tài)，更認(rèn)真的態(tài)度，更飽滿的精力去創(chuàng)造，去拼搏，去努力，讓我們一起更好更快的成長(zhǎng)！