一體化建設是指在“信息化” “物聯(lián)網(wǎng)” “大數(shù)據(jù)”等新型信息技術不斷革新的環(huán)境下，傳統(tǒng)檔案室硬件條件和環(huán)境已不能夠滿足現(xiàn)代檔案管理信息化的需求，老舊檔案館（室）急需改造升級為智慧檔案館（室）， 滿足新形勢下檔案工作的應用需要，智慧檔案管理是對電子檔案和實體檔案進行同步管理智能電子檔案管理系統(tǒng)檔案庫房安全管理系統(tǒng)、 檔案保管環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲與文備系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)，系統(tǒng)之間可實現(xiàn)數(shù)據(jù)相互共享、聯(lián)動協(xié)作，滿足局域網(wǎng)同城或異地云端訪問的能力，通過智慧檔案管理，實現(xiàn)智慧檔案感知協(xié)同處置功能；實現(xiàn)對檔案實體的智能化識別、 定位、跟蹤 監(jiān)控；實現(xiàn)對檔案至智能密集架、空氣恒濕凈化一體設備、安防設備， 門禁設備等智能化巡檢與即時處理。檔案庫房環(huán)境監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)設計體現(xiàn)高度集成化、自動化、人性化特點。檔案館
檔案是文藝創(chuàng)作的基礎。檔案記錄了各個歷史時期、各個歷史朝代社會發(fā)展的基本情況，有各種英雄人物的事跡材料、有當時的人文社會、產(chǎn)力狀況，人民的生活現(xiàn)狀等等，是作家文人著書立傳、藝術家文藝創(chuàng)作的基礎和源泉。檔案也是對大眾進行歷史和傳統(tǒng)教育的生動教材。近年來國家很重視各類檔案館、博物館的建設和管理，并逐步推行開放，檔案所呈現(xiàn)給人們的原始資料具有較強的說服力和力。通過檔案的記錄人們可以清楚的了解一個國家、一個民族的發(fā)展和變遷。有些地方將檔案館建成了愛國主義教育基地，對下一代進行愛國主義教育，檔案的宣傳教育作用，已越來越重要?？傊瑱n案工作既是一項基礎性工作又是一項服務性工作，我們要充分認識檔案的重要性和價值，在工作中要不斷創(chuàng)新和完善檔案管理工作制度，加強檔案管理工作，使檔案工作更好的服務于社會經(jīng)濟發(fā)展。檔案室管理系統(tǒng)廠家慧是智慧檔案館的根本追求，才是題中之義。
多元化的檔案資源是智慧檔案館建設的信息化基礎。信息資源一般是由原生電子檔案、檔案數(shù)字化成果、經(jīng)濟社會運行及管理信息回歸檔案數(shù)據(jù)庫等構成的檔案內容信息資源，還包括檔案目錄、索引、類別等構成的檔案管理信息資源，還有基于射頻識別技術的檔案實體信息資源，由網(wǎng)絡信息、媒體信息、非物質文化信息等城鄉(xiāng)社會記憶資源；以及由用戶信息、檔案利用信息、檔案數(shù)據(jù)挖掘信息等構成的檔案應用信息資源，由供電信息、濕溫度信息、安保構成的檔案樓宇管理信息資源。
通過數(shù)字化技術，智慧檔案館能夠更好地保護和傳承文化遺產(chǎn)，讓更多的人了解和欣賞到這些寶貴的文化資源。智慧檔案館的建設和發(fā)展，需要各方的共同努力和支持，才能夠實現(xiàn)文化傳承的目標。智慧檔案館作為一種數(shù)字化的文化遺產(chǎn)保護手段，不僅為人們提供了便捷高效的文化資源獲取方式，還成為了文化交流的重要平臺。智慧檔案館的建設和發(fā)展，為數(shù)字化時代的文化交流提供了新的機遇和平臺。智慧檔案館通過數(shù)字化技術，將傳統(tǒng)的紙質檔案轉化為電子文件，實現(xiàn)了文化資源的數(shù)字化存儲和傳播。這種數(shù)字化的方式不僅能夠更好地保護文化遺產(chǎn)，還能夠方便人們隨時隨地地獲取和利用這些文化資源。智慧檔案館具有檔案信息感知與協(xié)同處置的功能。
檔案的特點之二是完整性。檔案記錄了人類活動的各個方面，包括、經(jīng)濟、文化、社會等各個領域的信息。檔案的完整性使得我們可以了解和研究歷史事件和社會現(xiàn)象，從而更好地認識和理解人類社會的發(fā)展過程。檔案的完整性也為歷史研究提供了重要的依據(jù)和支持。檔案是由專門的機構和人員負責管理和保存的，具有較高的可靠性和性。檔案的管理和保存需要遵循一定的規(guī)范和標準，確保檔案的完整性和真實性。檔案的可靠性使得其成為歷史研究和社會發(fā)展的重要參考和依據(jù)，為學術研究和社會決策提供了重要的支持。智慧檔案館通過圖像化的方式，直觀的展示檔案數(shù)量、狀態(tài)，庫房與設備狀態(tài)。檔案館
智慧檔案館的建設，不僅是一項技術革新，更是對歷史文化的傳承和保護。檔案館
檔案是科學研究的基礎和前提條件一切的科學研究都離不開前人所留的資料，在這一定的基礎上進行創(chuàng)新，這就直接說明了檔案成為了一個不可缺少的重要條件。在科學研究中，檔案不單單是直接的提供原始的記錄供參考和借鑒，另-方面是能夠直接提供大量的實驗數(shù)據(jù)和觀察中建立起來基礎材料可供直接參考利用?？茖W研究工作的發(fā)展，要依靠人類的實踐，通過不斷地總結前人研究的成果，吸取其中有益的經(jīng)驗教圳，避兔少走彎路或不走彎路。檔案是記錄前人研究成果的原始的資料，顛實可靠性是任何材料都不可替代的。因而任何科研成果都是以檔案作為基礎和條件。如我國航空工業(yè)的發(fā)展，就是依靠以往飛機研制、設計、制造、飛行等原始數(shù)據(jù)資料，不斷試制出一代又一代的先進飛機。檔案館