智慧檔案管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的無線射頻識別(RFID)技術(shù)和成熟的計算機(jī)軟件技術(shù)，系統(tǒng)從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點(diǎn)、安全等各個管理環(huán)節(jié)，以RFID作為信息存儲媒介，利用手持終端、固定RF讀寫器、通道式RF讀寫設(shè)備，緊密配合后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，整個實(shí)現(xiàn)檔案資料的借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)工作過程的信息化管理。同時，管理系統(tǒng)能夠與現(xiàn)有的監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動管理，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的無縫對接。并且可實(shí)現(xiàn)多級部門之間檔案信息的交換傳遞匯報。數(shù)據(jù)儲備越多，檔案館（室）就越智慧、越有價值。智慧檔案室恒溫恒濕凈化一體機(jī)品牌
2008年11月，IBM公司正式提出智慧地球的理念，2010年又提出智慧城市的愿景。而中國有報告中明確了新的四化建設(shè)，“堅持走新型工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化道路”。而其中的城鎮(zhèn)化是中國“主要的內(nèi)需”，是未來中國經(jīng)濟(jì)社會持續(xù)健康發(fā)展的動力源。所謂智慧城市“是新一代信息技術(shù)(云計算、物聯(lián)網(wǎng)等)支撐、知識社會下一代創(chuàng)新”。城市從“數(shù)字”到“智慧”，是富有智慧的人們創(chuàng)造出來的一種更加和諧的城市新型生態(tài)環(huán)境。檔案是人們在社會活動中形成的具有保存價值的原始記錄，作為記載人類歷史活動的載體，在城市建設(shè)與發(fā)展過程中承擔(dān)獨(dú)特的使命。所以在智慧城市背景下檔案館開始出現(xiàn)新的特征——智慧化，智慧檔案館(SmartArchives)開始被提及。智慧檔案館是智慧城市的一部分，東軟對智慧檔案館有著自己特殊的認(rèn)知。智慧檔案館就是以服務(wù)城市建設(shè)、服務(wù)社會、服務(wù)大眾為方向，以深化應(yīng)用、優(yōu)化服務(wù)為主，以資源整合、業(yè)務(wù)協(xié)同、信息共享為主線，打造高效、智能、統(tǒng)一的管理服務(wù)平臺和信息服務(wù)平臺為重點(diǎn)，在前期數(shù)字化檔案館建設(shè)和發(fā)展的基礎(chǔ)上，以技術(shù)為依托，各方面提升信息化應(yīng)用和服務(wù)水平。構(gòu)建智慧檔案館的根本目標(biāo)是應(yīng)用新一代信息技術(shù)及相關(guān)工具和方法。智慧檔案室恒濕凈化一體機(jī)也就是說，“智慧檔案館（室）的數(shù)據(jù)=檔案全文數(shù)據(jù)＋物流數(shù)據(jù)＋人流數(shù)據(jù)＋環(huán)境數(shù)據(jù)”。
檔案保存的質(zhì)量、檔案的物理壽命、檔案的防蟲防霉都與庫房的溫濕度息息相關(guān),一旦檔案庫房的溫濕度失控,檔案保護(hù)就成問題了.及時有效的調(diào)節(jié)與控制檔案庫房的溫濕度，是保護(hù)并延長檔案壽命的關(guān)鍵，需要特別的重視。國家檔案局《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》對檔案庫房(也適用于機(jī)關(guān)檔案室)溫濕度要求做了如下明確界定：檔案庫房(含膠片室、磁帶室)的溫度應(yīng)控制在14～24℃，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過2℃，相對濕度應(yīng)控制在45～60%，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±5%。
檔案庫房的溫濕度，過高過低都會影響檔案制成材料的耐久性。高溫高濕會加速紙張的老化水解，使危害檔案制成材料的霉菌、細(xì)菌繁殖，并增強(qiáng)光化作用，使有害氣體、灰塵吸附能力增大。但低溫低濕會使紙張變脆，產(chǎn)生長久性變形。所以我們在夏季氣候特點(diǎn)是溫度高濕度大，可以通過開啟除濕機(jī)來達(dá)到降溫除濕的目的。而梅雨季節(jié)定要關(guān)閉好門窗，以免室外的潮氣入侵到室內(nèi)，待降雨停止后，有計劃的進(jìn)行換氣通風(fēng)。四川省萬智信息技術(shù)有限責(zé)任公司針對檔案庫房溫濕度研發(fā)出檔案庫房恒溫恒濕報警系統(tǒng)。
檔案數(shù)據(jù)化是智慧檔案館建設(shè)的要義。
眾所周知，檔案作為一種不可再生資源，它具有原始性、獨(dú)一性的特點(diǎn)，盡大努力讓檔案資料長時間完好保存甚至是長期保存是檔案管理的重心內(nèi)容之一。隨著社會不斷發(fā)展與進(jìn)步，檔案分類越來越細(xì)化，涉及的內(nèi)容越來越豐富，信息量和數(shù)量越來越大。全國有數(shù)以萬計的檔案館，其中有許多非常重要的機(jī)要檔案，其歷史和社會價值非常高，如何做到檔案資料的長期完好保存已成為檔案管理部分不得不認(rèn)真對且要妥善解決的問題。現(xiàn)在大多數(shù)檔案館的溫濕度監(jiān)測還處于人工記錄數(shù)據(jù)和人工調(diào)控溫濕度的階段，有一部分檔案館已完成由人工到自動化智能化的升級改造。可以預(yù)見在接下來的3-5年里，將有更多的檔案館進(jìn)行智能化升級，同時新建檔案館將直接將溫濕度監(jiān)測設(shè)計為自動化與智能化，這是檔案管理發(fā)展的必然趨勢。提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計、編研、鑒定等全生命周期的自動化管理。智慧檔案館環(huán)境調(diào)控設(shè)備價格
實(shí)現(xiàn)了檔案資源的管理與利用，具有智能化、物聯(lián)化、網(wǎng)絡(luò)化等特點(diǎn)。智慧檔案室恒溫恒濕凈化一體機(jī)品牌
智慧檔案館的出現(xiàn)引起員工整體角色的轉(zhuǎn)變，對檔案工作人員的素質(zhì)、知識水平提出了更高的要求。它要求檔案工作者要調(diào)整心理狀態(tài)，更新觀念，以適應(yīng)新的信息環(huán)境;學(xué)習(xí)更多的科學(xué)文化知識，并掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，智慧檔案館所需要的是復(fù)合型、一專多能的人才。四、傳統(tǒng)檔案館與智慧檔案館管理理念方面存在差異。傳統(tǒng)檔案館的管理觀念，是一個由封閉、半封閉向半開放、開放逐漸轉(zhuǎn)變的過程。在傳統(tǒng)檔案館的條件下，檔案信息與紙質(zhì)載體有著互為存亡的關(guān)系，一損俱損，檔案館的管理觀念仍以“保管”為主，服務(wù)范圍相對狹窄，服務(wù)對象也比較單一，檔案的利用群體十分局限。傳統(tǒng)檔案館的管理理念實(shí)際上就是要突出“以檔案館為中心”，偏重檔案征集與保管工作，用戶直接到檔案館查找所需檔案材料即可，不用考慮其他因素。在互聯(lián)網(wǎng)時代，智慧檔案館采取的是互相聯(lián)結(jié)，資源共享的本性，由于智慧檔案館是本著公開、共享、開放的管理理念，進(jìn)而對傳統(tǒng)的觀念構(gòu)成了強(qiáng)烈的沖擊。電子時代下的檔案，開放的觀念更加深入人心，智慧檔案館更是提倡一種“信息超市”的管理理念，把用戶至上的服務(wù)理念作為檔案工作的重點(diǎn)。智慧檔案室恒溫恒濕凈化一體機(jī)品牌
四川省萬智信息技術(shù)有限責(zé)任公司坐落在成都高新區(qū)中和街道頸松社區(qū)名著司南3棟2806號，是一家專業(yè)的四川省萬智信息技術(shù)有限責(zé)任公司（簡稱：萬智數(shù)通）是一家****，成立于2011年中國成都，公司致力于為客戶單位提供技術(shù)前沿的工業(yè)智能化產(chǎn)品、解決方案和服務(wù)，融合數(shù)據(jù)采集、智能控制、大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用、可視化交互，實(shí)現(xiàn)環(huán)境智能及安全防護(hù)系統(tǒng)集成、自動化控制系統(tǒng)集成一體化解決方案和工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用定制化服務(wù)。其產(chǎn)品范圍覆蓋了智慧檔案館、智慧數(shù)據(jù)中心、智慧農(nóng)業(yè)、醫(yī)藥冷鏈、工業(yè)控制、能源監(jiān)控等多個行業(yè)和應(yīng)用領(lǐng)域。 自成立以來，公司堅持以“隨需應(yīng)變、創(chuàng)新不變”的企業(yè)精神，通過平臺級的產(chǎn)品和專業(yè)的實(shí)施服務(wù)，為國內(nèi)企業(yè)打造信息智慧化服務(wù)，提升企業(yè)執(zhí)行力和競爭力，實(shí)現(xiàn)工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)信息化建設(shè)。團(tuán)隊秉承“誠信務(wù)實(shí)，知行合一”的經(jīng)營理念，以創(chuàng)新為基石、發(fā)展為動力，依靠先進(jìn)的技術(shù)工藝、迅捷的施工流程、優(yōu)越的產(chǎn)品性價比逐漸夯實(shí)企業(yè)競爭力，助力客戶檔案庫房精益化管理與智能化運(yùn)營。公司。公司目前擁有較多的高技術(shù)人才，以不斷增強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)競爭力，加快企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健生產(chǎn)經(jīng)營。四川省萬智信息技術(shù)有限責(zé)任公司主營業(yè)務(wù)涵蓋檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫房消毒滅菌，堅持“質(zhì)量保證、良好服務(wù)、顧客滿意”的質(zhì)量方針，贏得廣大客戶的支持和信賴。公司力求給客戶提供全數(shù)良好服務(wù)，我們相信誠實(shí)正直、開拓進(jìn)取地為公司發(fā)展做正確的事情，將為公司和個人帶來共同的利益和進(jìn)步。經(jīng)過幾年的發(fā)展，已成為檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫房消毒滅菌行業(yè)出名企業(yè)。