為什么說智慧檔案館（室）也是對(duì)檔案信息化的升級(jí)呢？我們先看看信息和智慧兩個(gè)詞的含義。在現(xiàn)代科學(xué)中，信息指事物發(fā)出的消息、指令、數(shù)據(jù)、符號(hào)等所包含的內(nèi)容。而智慧則主要指人辨析判斷、發(fā)明創(chuàng)造的能力，它是一種高級(jí)的綜合能力，包含感知、記憶、理解、聯(lián)想、邏輯、辨別、計(jì)算、分析、判斷、決定等多種能力。從這兩個(gè)詞的含義當(dāng)中我們可以看出：信息是比較低層次的東西，只表示事物的客觀狀態(tài)；而智慧則是比信息層次更高的東西，它包含了對(duì)事物狀態(tài)的理解、聯(lián)想、邏輯、分析、判斷、決定等更深刻、更高一級(jí)的認(rèn)知?；蛘哒f，信息只是未經(jīng)處理的數(shù)據(jù)，智慧則是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，具有了邏輯性、關(guān)聯(lián)性、推理性、創(chuàng)造性等，已經(jīng)不等于原來的信息了。智慧是綜合處理后的信息，是互相關(guān)聯(lián)的信息，是重新生成的信息，是處理了的、加工過的、升級(jí)了的信息。如果打個(gè)比方，信息是面粉，而智慧則是面粉做成的饅頭、包子、餃子、面包等面粉加工品；信息是大米，而智慧則是大米做成的米飯、米線、年糕、發(fā)糕等大米加工品。這就是信息和智慧的區(qū)別所在，是檔案信息化和智慧檔案館（室）的根本區(qū)別所在，也是智慧檔案館（室）比之檔案信息化堪稱升級(jí)換代的原因所在。建立從檔案的收集、整理、歸檔、利用、統(tǒng)計(jì)等于一體的整體化智慧檔案管理體系。多功能檔案館管理系統(tǒng)供應(yīng)商
四川省萬智信息技術(shù)有限責(zé)任公司智慧檔案一體化管控平臺(tái)為各大檔案管理機(jī)構(gòu)和部門帶來了安全、高效、便捷的管理環(huán)境。平臺(tái)包括智能檔案控制系統(tǒng)、環(huán)境感知系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)智能分析系統(tǒng)、視頻巡檢系統(tǒng)、安全防護(hù)系統(tǒng)六大子系統(tǒng)，可自動(dòng)處理各種事件，實(shí)現(xiàn)檔案管理的便捷化、智能化、科技化，從智慧收集、智慧管理、智慧利用、智慧監(jiān)督、智慧保護(hù)五大層面出發(fā)，確保檔案管理工作的高效安全運(yùn)行，為檔案管理工作保駕護(hù)航。智慧檔案館綜合監(jiān)控設(shè)備推薦智慧檔案館（室）的數(shù)據(jù)應(yīng)包括電腦可檢索的檔案全文數(shù)據(jù)。
智慧檔案館（室），光有數(shù)據(jù)還不行，還必須有數(shù)據(jù)挖掘和主動(dòng)推送技術(shù)。數(shù)據(jù)挖掘就是通過算法從數(shù)據(jù)庫(kù)的大量數(shù)據(jù)中展開搜索，找出隱含的、先前未知的、有潛在價(jià)值的信息。為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，需要利用統(tǒng)計(jì)、在線分析處理、情報(bào)檢索、機(jī)器學(xué)習(xí)、**系統(tǒng)（依靠過去的經(jīng)驗(yàn)法則）和模式識(shí)別、人工智能、可視化等多種技術(shù)手段。數(shù)據(jù)挖掘是通過分析每個(gè)數(shù)據(jù)，從大量數(shù)據(jù)中找出規(guī)律、找出相互聯(lián)系、找出因果關(guān)系的技術(shù)。它有3個(gè)步驟：第一步是數(shù)據(jù)準(zhǔn)備；第二步是對(duì)規(guī)律和關(guān)系的尋找；第三步是規(guī)律和關(guān)系的表示。數(shù)據(jù)挖掘的主要任務(wù)是分析，比如關(guān)聯(lián)分析、聚類分析、分類分析、異常分析、特異群組分析、演變分析等。由此看來，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)實(shí)際上就是對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行智慧性處理的技術(shù)，是把信息變成智慧的技術(shù)，是讓蘊(yùn)含在檔案里的智慧更加顯性、更加集中、更加智慧的技術(shù)。通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，能夠挖掘出檔案的潛在價(jià)值和潛在用戶，挖掘出用戶的潛在需求，從而提高了檔案的價(jià)值。更為重要的是還能對(duì)挖掘出來的數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)性推送、自主推送、定向推送，這就是主動(dòng)推送技術(shù)。如果說檔案全文數(shù)據(jù)是建立智慧檔案館（室）的基礎(chǔ)和前提，那么，數(shù)據(jù)挖掘與主動(dòng)推送技術(shù)就是建立智慧檔案館。
智慧檔案館研究的價(jià)值傳統(tǒng)檔案資源多層次分級(jí)、分散、“孤島”式管理方式與智慧城市的跨行業(yè)、跨區(qū)域、跨部門的業(yè)務(wù)協(xié)同、資源集約與交換共享等要求形成強(qiáng)烈的反差與不協(xié)調(diào),這就迫切需要重構(gòu)檔案館的基礎(chǔ)體系結(jié)構(gòu),建立一套完整的與智慧城市運(yùn)營(yíng)發(fā)展要求相適應(yīng)的新的檔案館運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)理論和方法體系,以支撐智慧城市背景下檔案館的智慧化建設(shè)、運(yùn)作和發(fā)展。這一研究在檔案館理論體系構(gòu)建和實(shí)踐應(yīng)用發(fā)展等方面具有重要的價(jià)值和意義。在理論方面,能夠豐富和拓展檔案學(xué)的基礎(chǔ)理論。未來的智慧檔案館必將跨越傳統(tǒng)實(shí)體檔案館的邊界而以數(shù)字形態(tài)且富有智慧地存在和發(fā)展,實(shí)現(xiàn)館際間IT基礎(chǔ)設(shè)施共享,檔案資源互聯(lián),制度、技術(shù)與業(yè)務(wù)集成,檔案工作者之間及其與利用者之間的業(yè)務(wù)協(xié)同和服務(wù)交互。這一發(fā)展態(tài)勢(shì)需要在實(shí)踐中研究和提煉出一整套包括目標(biāo)、功能、組織、人員、制度、資源和運(yùn)作模式等在內(nèi)的支撐新型檔案館建構(gòu)與發(fā)展的基礎(chǔ)理論體系,以指導(dǎo)和支持檔案館業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、檔案資源精細(xì)化管理、檔案館藏智能化保護(hù)和檔案信息多元化服務(wù)等,從而滿足持續(xù)革新與進(jìn)化的新要求。在檔案管理業(yè)務(wù)方面,使檔案館內(nèi)部、檔案館與檔案形成者和使用者之間建立起良性循環(huán)的集成服務(wù)機(jī)制。 檔案服務(wù)企業(yè)和檔案館（室）可以和高校聯(lián)合培養(yǎng)或在高校定向培養(yǎng)這方面人才，并優(yōu)先錄用這方面人才。
2008年11月，IBM公司正式提出智慧地球的理念，2010年又提出智慧城市的愿景。而中國(guó)有報(bào)告中明確了新的四化建設(shè)，“堅(jiān)持走新型工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化道路”。而其中的城鎮(zhèn)化是中國(guó)“主要的內(nèi)需”，是未來中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)持續(xù)健康發(fā)展的動(dòng)力源。所謂智慧城市“是新一代信息技術(shù)(云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等)支撐、知識(shí)社會(huì)下一代創(chuàng)新”。城市從“數(shù)字”到“智慧”，是富有智慧的人們創(chuàng)造出來的一種更加和諧的城市新型生態(tài)環(huán)境。檔案是人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的原始記錄，作為記載人類歷史活動(dòng)的載體，在城市建設(shè)與發(fā)展過程中承擔(dān)獨(dú)特的使命。所以在智慧城市背景下檔案館開始出現(xiàn)新的特征——智慧化，智慧檔案館(SmartArchives)開始被提及。智慧檔案館是智慧城市的一部分，東軟對(duì)智慧檔案館有著自己特殊的認(rèn)知。智慧檔案館就是以服務(wù)城市建設(shè)、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)大眾為方向，以深化應(yīng)用、優(yōu)化服務(wù)為主，以資源整合、業(yè)務(wù)協(xié)同、信息共享為主線，打造高效、智能、統(tǒng)一的管理服務(wù)平臺(tái)和信息服務(wù)平臺(tái)為重點(diǎn)，在前期數(shù)字化檔案館建設(shè)和發(fā)展的基礎(chǔ)上，以技術(shù)為依托，各方面提升信息化應(yīng)用和服務(wù)水平。構(gòu)建智慧檔案館的根本目標(biāo)是應(yīng)用新一代信息技術(shù)及相關(guān)工具和方法。智慧檔案館是采用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)。智能檔案室環(huán)境調(diào)控設(shè)備推薦
智慧檔案館（室）首先要把檔案數(shù)據(jù)化或信息化。多功能檔案館管理系統(tǒng)供應(yīng)商
智慧檔案館綜合管控平臺(tái)的研發(fā)是以實(shí)體檔案安全保護(hù)為重心，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、自動(dòng)化設(shè)備為基礎(chǔ)，以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為紐帶，通過遠(yuǎn)程自動(dòng)控制、報(bào)警聯(lián)動(dòng)、智能防范技術(shù)、在線監(jiān)控、新型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等手段對(duì)檔案館的各類管理信息進(jìn)行了綜合集成，適用于各類檔案館的智能化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化、信息化管理。綜合管控平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了檔案館的智能化系統(tǒng)設(shè)備管理的集成，并與其它子系統(tǒng)形成統(tǒng)一管理界面，提高了檔案館綜合使用功能和管理的效率，確保館內(nèi)所有設(shè)備處于高效、節(jié)能運(yùn)行狀態(tài)，提供一個(gè)安全、舒適、快捷的工作環(huán)境。多功能檔案館管理系統(tǒng)供應(yīng)商
四川省萬智信息技術(shù)有限責(zé)任公司發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊(duì)不斷壯大，現(xiàn)有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)，各種專業(yè)設(shè)備齊全。萬智是四川省萬智信息技術(shù)有限責(zé)任公司的主營(yíng)品牌，是專業(yè)的四川省萬智信息技術(shù)有限責(zé)任公司（簡(jiǎn)稱：萬智數(shù)通）是一家****，成立于2011年中國(guó)成都，公司致力于為客戶單位提供技術(shù)前沿的工業(yè)智能化產(chǎn)品、解決方案和服務(wù)，融合數(shù)據(jù)采集、智能控制、大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用、可視化交互，實(shí)現(xiàn)環(huán)境智能及安全防護(hù)系統(tǒng)集成、自動(dòng)化控制系統(tǒng)集成一體化解決方案和工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用定制化服務(wù)。其產(chǎn)品范圍覆蓋了智慧檔案館、智慧數(shù)據(jù)中心、智慧農(nóng)業(yè)、醫(yī)藥冷鏈、工業(yè)控制、能源監(jiān)控等多個(gè)行業(yè)和應(yīng)用領(lǐng)域。 自成立以來，公司堅(jiān)持以“隨需應(yīng)變、創(chuàng)新不變”的企業(yè)精神，通過平臺(tái)級(jí)的產(chǎn)品和專業(yè)的實(shí)施服務(wù)，為國(guó)內(nèi)企業(yè)打造信息智慧化服務(wù)，提升企業(yè)執(zhí)行力和競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)信息化建設(shè)。團(tuán)隊(duì)秉承“誠(chéng)信務(wù)實(shí)，知行合一”的經(jīng)營(yíng)理念，以創(chuàng)新為基石、發(fā)展為動(dòng)力，依靠先進(jìn)的技術(shù)工藝、迅捷的施工流程、優(yōu)越的產(chǎn)品性價(jià)比逐漸夯實(shí)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，助力客戶檔案庫(kù)房精益化管理與智能化運(yùn)營(yíng)。公司，擁有自己**的技術(shù)體系。我公司擁有強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力，多年來一直專注于四川省萬智信息技術(shù)有限責(zé)任公司（簡(jiǎn)稱：萬智數(shù)通）是一家****，成立于2011年中國(guó)成都，公司致力于為客戶單位提供技術(shù)前沿的工業(yè)智能化產(chǎn)品、解決方案和服務(wù)，融合數(shù)據(jù)采集、智能控制、大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用、可視化交互，實(shí)現(xiàn)環(huán)境智能及安全防護(hù)系統(tǒng)集成、自動(dòng)化控制系統(tǒng)集成一體化解決方案和工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用定制化服務(wù)。其產(chǎn)品范圍覆蓋了智慧檔案館、智慧數(shù)據(jù)中心、智慧農(nóng)業(yè)、醫(yī)藥冷鏈、工業(yè)控制、能源監(jiān)控等多個(gè)行業(yè)和應(yīng)用領(lǐng)域。 自成立以來，公司堅(jiān)持以“隨需應(yīng)變、創(chuàng)新不變”的企業(yè)精神，通過平臺(tái)級(jí)的產(chǎn)品和專業(yè)的實(shí)施服務(wù)，為國(guó)內(nèi)企業(yè)打造信息智慧化服務(wù)，提升企業(yè)執(zhí)行力和競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)信息化建設(shè)。團(tuán)隊(duì)秉承“誠(chéng)信務(wù)實(shí)，知行合一”的經(jīng)營(yíng)理念，以創(chuàng)新為基石、發(fā)展為動(dòng)力，依靠先進(jìn)的技術(shù)工藝、迅捷的施工流程、優(yōu)越的產(chǎn)品性價(jià)比逐漸夯實(shí)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，助力客戶檔案庫(kù)房精益化管理與智能化運(yùn)營(yíng)。的發(fā)展和創(chuàng)新，打造高指標(biāo)產(chǎn)品和服務(wù)。四川省萬智信息技術(shù)有限責(zé)任公司主營(yíng)業(yè)務(wù)涵蓋檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫(kù)房消毒滅菌，堅(jiān)持“質(zhì)量保證、良好服務(wù)、顧客滿意”的質(zhì)量方針，贏得廣大客戶的支持和信賴。