通常，把檔案室?guī)旆康南鄬穸雀哂?0%稱為高濕；在高濕環(huán)境下會加速檔案紙張中纖維素的水解，會使水性差的字跡發(fā)生洇化褪色；高濕有利于檔案有害生物的生長與繁殖，聲像等檔案容易霉變；高濕會加速纖維素的光氧化反應(yīng)，照片等檔案易變色。但如果檔案室?guī)旆康臐穸鹊陀?5%RH，會導(dǎo)致紙張纖維發(fā)硬變脆，強(qiáng)度下降。因此，正規(guī)的檔案室要求配備完善的溫濕度控制設(shè)備，例如空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)、防潮箱以及除濕加濕一體機(jī)、恒溫恒濕機(jī)等！智慧檔案館的數(shù)據(jù)應(yīng)包括電腦可檢索的檔案全文數(shù)據(jù)。智慧檔案庫房
智慧檔案館更具檔案信息感知與協(xié)同處置的功能。智慧檔案館綜合運(yùn)用先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算技術(shù)和自動控制技術(shù)，構(gòu)建一個感知并根據(jù)預(yù)設(shè)方案和案例經(jīng)驗(yàn)等自動處置檔案內(nèi)容信息、載體信息和管理信息的檔案綜合管理和控制體系，以提l檔案管理與檔案館運(yùn)行的效率和服務(wù)水平。但是，使用物聯(lián)網(wǎng)、云計算等新技術(shù)的檔案館并不是真正的智慧檔案館。真正的智慧檔案館應(yīng)該是充分運(yùn)用各類技術(shù)手段，對檔案資源管理與開發(fā)、檔案館運(yùn)行等各類信息進(jìn)行感知、挖掘，經(jīng)綜合分析和提煉萃取形成智慧信息，并將其應(yīng)用于決策、管理和服務(wù)。從某種意義上講，智慧檔案館的“智”可以概括為智能地感知信息，“慧”可以概括為聰明地應(yīng)對與處置信息。多功能檔案室綜合控制器貴嗎多元化的檔案資源是智慧檔案館建設(shè)的信息化基礎(chǔ)。
由于天氣狀況不是人為可控制的，高溫高濕的夏天對于檔案庫房內(nèi)的濕度管理是個很大的挑戰(zhàn)，尤其是南方地區(qū)的梅雨天氣，使檔案庫房受到潮濕空氣的不斷侵蝕，使得檔案庫房內(nèi)的相對濕度會嚴(yán)重超出標(biāo)準(zhǔn)濕度范圍，有的檔案庫房內(nèi)濕度竟然高達(dá)85%RH以上。檔案庫房內(nèi)的濕度如果超標(biāo)，就會使檔案資料出現(xiàn)發(fā)霉現(xiàn)象，大量的濕氣會破壞紙張的強(qiáng)度,引起字跡褪色，發(fā)霉長斑等等一系列的嚴(yán)重問題，造成檔案資料的破損，對實(shí)體檔案資料的安全造成極大危害，從而縮短檔案的壽命。
智慧檔案館不僅是檔案資源管理與開發(fā)的平臺，也是智慧城市的重要組成部分，在智慧城市體系建設(shè)中發(fā)揮極為***的作用。對社會事業(yè)與公共服務(wù)信息化而言，智慧檔案館能夠以市民和社會組織需求為導(dǎo)向，發(fā)揮多元化檔案信息資源的服務(wù)作用，建立廣覆蓋、多途徑、多樣化的檔案信息服務(wù)體系，讓市民和社會組織享受到檔案信息化帶來的智慧服務(wù)和個性化服務(wù)。對電子政務(wù)而言，智慧檔案館以方便公眾辦事、提高工作效率為出發(fā)點(diǎn)，為黨政機(jī)關(guān)和基層組織提供智慧化的檔案信息共享支撐平臺，促進(jìn)公共事務(wù)的協(xié)同辦理，進(jìn)一步提高公共服務(wù)的便捷性。智慧檔案館具有智能化檔案管理需求。
作為傳統(tǒng)檔案館、數(shù)字檔案館建設(shè)的更高層次和階段，智慧檔案館的理念確立以及實(shí)際建設(shè)迫在眉睫。智慧檔案館有狹義和廣義兩個概念，狹義智慧檔案館是指包含多元化檔案資源中傳統(tǒng)檔案和新型檔案內(nèi)容信息和載體信息的檔案館建設(shè)等方方面面的內(nèi)容。廣義的智慧檔案館是指涉及全部信息的檔案館，凡是數(shù)字化、智能化等信息化管理下的檔案館都一律統(tǒng)稱為廣義智慧檔案館。目前來看，狹義檔案館建設(shè)以外的各方面建設(shè)與發(fā)展也是尤其重要，也是我們未來發(fā)展的重要方面。檔案庫房管理我們需要從防火、防盜、防光、防潮、防塵、防污染、防高溫、防有害生物等八防措施進(jìn)行管理。智能檔案庫房殺蟲消毒滅菌
智慧檔案館具有智能檔案存放環(huán)境管理需求。智慧檔案庫房
智慧檔案館的管理對象為多元化的檔案資源。多元化的檔案資源包括館藏傳統(tǒng)檔案盒新型檔案的內(nèi)容信息與載體信息，如原聲的電子檔案、檔案數(shù)字化成果、檔案目錄數(shù)據(jù)庫、檔案載體信息庫等;包括智慧檔案館采取各類技術(shù)手段管理檔案資源的檔案管理信息，如檔案館樓宇智慧管理信息等。其中，涉及的一類信息的智慧檔案館，我們可以稱之為狹義智慧檔案館，設(shè)計全部信息的檔案館則可稱為廣義智慧檔案館。智慧檔案庫房系統(tǒng)是以軟件系統(tǒng)為重心，以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為紐帶，整合智能密集架、環(huán)境設(shè)備、安全消防門禁監(jiān)控、聲控?zé)艨?、RFID電子標(biāo)簽、信息發(fā)布等智能設(shè)備，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和智能聯(lián)動，可高度集成安全系統(tǒng)、檔案資源管理系統(tǒng)、辦公自動化、智能密集架存儲系統(tǒng)、物聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)等功能的綜合性一體化管理平臺，為檔案業(yè)務(wù)和檔案存儲提供更便捷、高效、安全和智能化的服務(wù)。 智慧檔案庫房
四川省萬智信息技術(shù)有限責(zé)任公司位于成都高新區(qū)中和街道頸松社區(qū)名著司南3棟2806號，交通便利，環(huán)境優(yōu)美，是一家服務(wù)型企業(yè)。公司是一家私營有限責(zé)任公司企業(yè)，以誠信務(wù)實(shí)的創(chuàng)業(yè)精神、專業(yè)的管理團(tuán)隊、踏實(shí)的職工隊伍，努力為廣大用戶提供***的產(chǎn)品。公司擁有專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊，具有檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫房消毒滅菌等多項(xiàng)業(yè)務(wù)。萬智數(shù)通將以真誠的服務(wù)、創(chuàng)新的理念、***的產(chǎn)品，為彼此贏得全新的未來！