檔案智慧管理的首要要素就是感知，也是明確要求。通過相應(yīng)的技術(shù)手段和管理策略將檔案實(shí)體、檔案內(nèi)容、檔案管理信息等與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系起來，實(shí)現(xiàn)對檔案內(nèi)容信息的感知，實(shí)現(xiàn)對檔案實(shí)體的感知，實(shí)現(xiàn)對檔案管理信息的感知，即感知信息、感知檔案、感知管理。感知需要高的技術(shù)要求，比如，要通過RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)對檔案實(shí)體的感知，用智能化定位、追蹤、識別、監(jiān)控和管理實(shí)體。比如，在感知檔案內(nèi)容方面，通過智能化的數(shù)字挖掘技術(shù)的實(shí)現(xiàn)，以智能化識別、抽取、整合和應(yīng)用檔案信息。在檔案管理狀況感知方面，主要通過樓宇智能管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)，以智能化監(jiān)測、評價和處置檔案管理的狀態(tài)。智慧檔案館（室）的數(shù)據(jù)應(yīng)包括電腦可檢索的檔案全文數(shù)據(jù)。檔案庫房溫濕度控制
構(gòu)成檔案館的各種要素相互之間的關(guān)系由單一向多種，由單向向雙向不斷地發(fā)生變化，如圖所示:構(gòu)成檔案館的各種要素相互間關(guān)系的變化數(shù)字檔案館是在傳統(tǒng)檔案館功能基礎(chǔ)上的發(fā)展，是將館藏資源進(jìn)行數(shù)字化加工并通過計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)化管理，同時通過網(wǎng)絡(luò)提供檔案信息服務(wù)，在檔案資源與檔案利用者之間建立了直接的訪問通道，實(shí)現(xiàn)了檔案管理業(yè)務(wù)集成與互動。智慧檔案館則是在數(shù)字檔案館功能基礎(chǔ)上的延展和提升，是現(xiàn)代信息技術(shù)更深入、更寬泛的使用，它將互聯(lián)互通、協(xié)同工作、資源整合、價值發(fā)現(xiàn)、服務(wù)互動等人類所具有的主動、智能甚至是預(yù)知的智慧充分展現(xiàn)出來。與當(dāng)前著重解決館藏檔案資源數(shù)字化和檔案信息利用高效率的數(shù)字檔案館相比，智慧檔案館將從設(shè)施、環(huán)境、館藏、人員、運(yùn)作和服務(wù)等方面實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的改造和升級，以適應(yīng)智慧城市新型的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)生態(tài)環(huán)境的變化和信息消費(fèi)習(xí)慣的要求，物聯(lián)網(wǎng)的感知化、移動互聯(lián)網(wǎng)的個性化、信息服務(wù)的智能化和組織運(yùn)作的智慧化等特征將逐漸顯現(xiàn)出來。檔案室恒溫恒濕怎么做到智慧檔案依據(jù)檔案事業(yè)“三個體系”建設(shè)理論，應(yīng)用“四個系統(tǒng)”實(shí)現(xiàn)國家檔案館“五位一體”智能化功能定位。
檔案庫房綜合智能管理系統(tǒng)是按照國家檔案局《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》、《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》、《檔案庫房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案安全保護(hù)的管理技術(shù)要求設(shè)計完成，突出了檔案庫房檔案安全保護(hù)的“十防”(防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體)要求，實(shí)現(xiàn)了檔案庫房安全保護(hù)由被動人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學(xué)化、人性化管理的歷史性跨越。該系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計，系統(tǒng)功能強(qiáng)大，便于升級維護(hù)。用戶可根據(jù)本單位實(shí)際功能需求，選擇需要的功能模塊。
智慧檔案館的數(shù)據(jù)運(yùn)算和存儲將采用“自有”和“云”雙模模式。未來，智慧檔案館將不單運(yùn)行于“社會云”之中，還將運(yùn)行于檔案行業(yè)的“檔案云”之中。五、泛在應(yīng)用。智慧檔案館的服務(wù)領(lǐng)域?qū)㈦S著技術(shù)的發(fā)展而進(jìn)一步擴(kuò)大。除了繼續(xù)完善現(xiàn)有信息發(fā)布利用平臺外，將跟進(jìn)移動服務(wù)技術(shù)，建立移動數(shù)字信息查閱服務(wù)中心，通過無線網(wǎng)絡(luò)和手機(jī)等終端設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案信息服務(wù)移動化。同時，應(yīng)適應(yīng)三網(wǎng)融合的新形勢，將檔案信息服務(wù)納入三網(wǎng)融合新的信息服務(wù)體系，將信息共享平臺延伸至新的終端設(shè)備。通過構(gòu)建檔案智慧收集、智慧管理、智慧服務(wù)、智慧保護(hù)、智慧監(jiān)督平臺，實(shí)現(xiàn)檔案資源的高度智能化管理和開發(fā)利用，為將來建設(shè)智慧檔案館打下基礎(chǔ)。建設(shè)智慧檔案館既是一個長期的過程，也是一項復(fù)雜的工作，同時面臨著信息資源整合、信息安全等諸多技術(shù)與非技術(shù)問題，需要政策支持、法律規(guī)范和頂層設(shè)計，以促進(jìn)智慧檔案館的健康發(fā)展。多元化的檔案資源是智慧檔案館建設(shè)的信息化基礎(chǔ)。
檔案大多數(shù)都是紙質(zhì)設(shè)備，一部分檔案的架子也是木質(zhì)的，所以檔案館**重要的是防版蟲防鼠，防止檔案被蟲蝕或者被老鼠啃咬。所以很多檔案館中都使用樟腦防蟲，這是傳統(tǒng)的方法。同時，由于檔案經(jīng)常被人翻閱，所以圖書資料常常被翻閱者沾染常見的大腸桿菌、金黃色葡萄球菌、肝炎病菌、霉菌等，對檔案的殺毒是必要的。目前常用的方法是臭氧殺菌、紫外線殺菌和化學(xué)熏蒸。現(xiàn)在市場上有專門的檔案消毒柜，它集成了各種殺菌方式，具有多功能、***殺菌的功能，這就需要使用者根據(jù)自己檔案室規(guī)模的大小和消毒強(qiáng)度進(jìn)行篩選。檔案的消毒殺菌有多種方式，比如檔案消毒柜、壁掛式的消毒機(jī)、綜合檔案回館大型液氮消毒倉答以及檔案庫房加濕除濕凈化消毒一體機(jī)等等，可以根據(jù)庫房大小，業(yè)務(wù)需求，采購預(yù)算綜合考慮，選擇合適的檔案庫房消毒設(shè)備。智慧檔案館離不開海量數(shù)據(jù)的運(yùn)算和存儲。檔案庫房恒溫恒濕
數(shù)字檔案館是智慧檔案館發(fā)展的基礎(chǔ)。檔案庫房溫濕度控制
智慧檔案一體化管理系統(tǒng)提供了檔案“收、管、存、用”全部生命周期的管理服務(wù)，用戶可通過系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)化電子模板，簡化明了的材料歸檔、電子檔案備份、檔案數(shù)據(jù)維護(hù)、查借閱、轉(zhuǎn)遞等業(yè)務(wù)流程，并在檔案管理過程中，采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與業(yè)務(wù)相結(jié)合，全程無紙化辦公，實(shí)時追蹤記錄檔案狀況。智慧檔案一體化管理系統(tǒng)系統(tǒng)以圖表的形式直觀展示檔案查借閱情況、接收轉(zhuǎn)遞等統(tǒng)計信息，并提供業(yè)務(wù)信息的走勢圖，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的可視化管理。檔案庫房溫濕度控制
四川省萬智信息技術(shù)有限責(zé)任公司坐落在成都高新區(qū)中和街道頸松社區(qū)名著司南3棟2806號，是一家專業(yè)的四川省萬智信息技術(shù)有限責(zé)任公司（簡稱：萬智數(shù)通）是一家****，成立于2011年中國成都，公司致力于為客戶單位提供技術(shù)前沿的工業(yè)智能化產(chǎn)品、解決方案和服務(wù)，融合數(shù)據(jù)采集、智能控制、大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用、可視化交互，實(shí)現(xiàn)環(huán)境智能及安全防護(hù)系統(tǒng)集成、自動化控制系統(tǒng)集成一體化解決方案和工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用定制化服務(wù)。其產(chǎn)品范圍覆蓋了智慧檔案館、智慧數(shù)據(jù)中心、智慧農(nóng)業(yè)、醫(yī)藥冷鏈、工業(yè)控制、能源監(jiān)控等多個行業(yè)和應(yīng)用領(lǐng)域。 自成立以來，公司堅持以“隨需應(yīng)變、創(chuàng)新不變”的企業(yè)精神，通過平臺級的產(chǎn)品和專業(yè)的實(shí)施服務(wù)，為國內(nèi)企業(yè)打造信息智慧化服務(wù)，提升企業(yè)執(zhí)行力和競爭力，實(shí)現(xiàn)工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)信息化建設(shè)。團(tuán)隊秉承“誠信務(wù)實(shí)，知行合一”的經(jīng)營理念，以創(chuàng)新為基石、發(fā)展為動力，依靠先進(jìn)的技術(shù)工藝、迅捷的施工流程、優(yōu)越的產(chǎn)品性價比逐漸夯實(shí)企業(yè)競爭力，助力客戶檔案庫房精益化管理與智能化運(yùn)營。公司。公司目前擁有較多的高技術(shù)人才，以不斷增強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)競爭力，加快企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健生產(chǎn)經(jīng)營。公司以誠信為本，業(yè)務(wù)領(lǐng)域涵蓋檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫房消毒滅菌，我們本著對客戶負(fù)責(zé)，對員工負(fù)責(zé)，更是對公司發(fā)展負(fù)責(zé)的態(tài)度，爭取做到讓每位客戶滿意。公司深耕檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫房消毒滅菌，正積蓄著更大的能量，向更廣闊的空間、更寬泛的領(lǐng)域拓展。