檔案大多數(shù)都是紙質(zhì)設(shè)備，一部分檔案的架子也是木質(zhì)的，所以檔案館**重要的是防版蟲(chóng)防鼠，防止檔案被蟲(chóng)蝕或者被老鼠啃咬。所以很多檔案館中都使用樟腦防蟲(chóng)，這是傳統(tǒng)的方法。同時(shí)，由于檔案經(jīng)常被人翻閱，所以圖書(shū)資料常常被翻閱者沾染常見(jiàn)的大腸桿菌、金黃色葡萄球菌、肝炎病菌、霉菌等，對(duì)檔案的殺毒是必要的。目前常用的方法是臭氧殺菌、紫外線殺菌和化學(xué)熏蒸?，F(xiàn)在市場(chǎng)上有專門(mén)的檔案消毒柜，它集成了各種殺菌方式，具有多功能、***殺菌的功能，這就需要使用者根據(jù)自己檔案室規(guī)模的大小和消毒強(qiáng)度進(jìn)行篩選。檔案的消毒殺菌有多種方式，比如檔案消毒柜、壁掛式的消毒機(jī)、綜合檔案回館大型液氮消毒倉(cāng)答以及檔案庫(kù)房加濕除濕凈化消毒一體機(jī)等等，可以根據(jù)庫(kù)房大小，業(yè)務(wù)需求，采購(gòu)預(yù)算綜合考慮，選擇合適的檔案庫(kù)房消毒設(shè)備。智慧檔案管理云平臺(tái)系統(tǒng)在庫(kù)房環(huán)境管理、庫(kù)房安全管理等方面的先進(jìn)性,是實(shí)體檔案安全存放的堅(jiān)強(qiáng)后盾。多功能檔案室恒溫恒濕凈化
智慧檔案庫(kù)房一體化管控平臺(tái)由管理系統(tǒng)、實(shí)體檔案管理、檔案存儲(chǔ)設(shè)備管理、檔案庫(kù)房環(huán)境管理、檔案庫(kù)房安全防范管理等多種管理方式組成。不僅保障了檔案管理的規(guī)范化、智能化，還為檔案館的環(huán)境和安防提供了改善和管理途徑。使傳統(tǒng)的檔案管理朝著網(wǎng)絡(luò)化管理方向發(fā)展，打破了層級(jí)、部門(mén)之間的限制，促使檔案管理人員和職能部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)互通，使檔案管理的程序和操作流程更加簡(jiǎn)明、暢通。項(xiàng)目以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為支撐，將檔案館所有“物”包括實(shí)體檔案、實(shí)體檔案管理設(shè)備、檔案存儲(chǔ)設(shè)備、檔案庫(kù)房環(huán)境監(jiān)控設(shè)備、檔案庫(kù)房安全防范設(shè)備等設(shè)備集中一體化管理，接入檔案館局域網(wǎng)，在實(shí)現(xiàn)各功能設(shè)備單獨(dú)運(yùn)行的同時(shí)，亦可根據(jù)設(shè)定邏輯和特定要求聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，自動(dòng)調(diào)節(jié)溫濕度及空氣凈化，達(dá)到檔案館的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、效能化、一體化智能管理，比較大限度地提高了檔案管理效率，保證檔案的安全與完整。 智慧檔案庫(kù)房恒溫凈化一體機(jī)以資源共享平臺(tái)為基礎(chǔ)，應(yīng)用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)應(yīng)用、人工智能等現(xiàn)代信息技術(shù)與相關(guān)工具。
在大數(shù)據(jù)技術(shù)和人工智能技術(shù)已經(jīng)把我國(guó)社會(huì)推向智慧社會(huì)的當(dāng)今，智慧檔案館（室）也成為我國(guó)檔案館（室）建設(shè)的新方向，檔案工作逐步走向信息化、網(wǎng)絡(luò)化。特別是大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的沖擊下，給企業(yè)檔案的服務(wù)模式帶來(lái)巨大的挑戰(zhàn)，同樣也帶來(lái)全新的機(jī)遇。企業(yè)檔案資源的不斷累積，建立更加智慧化的管理方式以及服務(wù)模式，包括檔案資源收集、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)、檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用，才能更大程度的實(shí)現(xiàn)檔案資源的利用價(jià)值，發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益。智慧檔案系統(tǒng)是采用數(shù)字化技術(shù)，以物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云平臺(tái)為基礎(chǔ)，融合檔案安全防護(hù)、庫(kù)房環(huán)境監(jiān)控、大樓消防系統(tǒng)、能耗監(jiān)測(cè)系統(tǒng)及檔案業(yè)務(wù)管理等資源模塊,實(shí)現(xiàn)檔案的收、管、存、用與數(shù)據(jù)挖掘的一站式便捷服務(wù)，為用戶提供一個(gè)舒適、便捷的工作環(huán)境，為檔案提供一個(gè)安全、舒適的保管環(huán)境，將檔案數(shù)字化、檔案管理智能化、檔案查找便捷化。
數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)處理能力是云計(jì)算的其中兩大功能，這兩種功能將在智慧檔案館解決海量數(shù)據(jù)帶來(lái)的一系列問(wèn)題中發(fā)揮重要作用。隨著數(shù)字檔案資源的快速增長(zhǎng)，其中有相當(dāng)一部分的檔案信息具有安全保密的特殊性質(zhì)，這就決定了智慧檔案館必須擁有屬于自己的、單有的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理能力，而目前有效的解決方案即是應(yīng)用私有云/專有云的云存儲(chǔ)和云處理功能。通過(guò)私有云/專有云提供服務(wù)的檔案云管理平臺(tái)，既有利于減少智慧檔案館的建設(shè)和運(yùn)維成本，又有利于保證海量檔案數(shù)據(jù)的安全、有效存儲(chǔ)，還有利于這些數(shù)據(jù)資源的充分共享和高效利用。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是一種通過(guò)智能移動(dòng)終端，采用移動(dòng)無(wú)線通信方式獲取信息和服務(wù)的新興技術(shù)，是移動(dòng)通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的結(jié)合。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的關(guān)鍵應(yīng)用在于：移動(dòng)性管理、多種接入方式、個(gè)性化服務(wù)、安全性和服務(wù)質(zhì)量保證、尋址與定位。這些應(yīng)用將對(duì)智慧檔案館實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地檢索、個(gè)性化智能服務(wù)和高質(zhì)量的檔案信息安全傳輸創(chuàng)造條件。近年來(lái)智能手機(jī)、平板電腦、電子閱讀器等移動(dòng)終端的盛行，改變了信息的傳播和利用方式，而隨著4G網(wǎng)絡(luò)的到來(lái)，人們將可以更加方便且快速地通過(guò)觸手可及的移動(dòng)終端獲取更多元且豐富的網(wǎng)絡(luò)信息。智慧檔案館就是互聯(lián)網(wǎng)+檔案館綜合硬件軟件系統(tǒng)，使實(shí)物檔案與數(shù)字檔案一體化管理以及安全保障體系大集成。
檔案庫(kù)房智慧感知平臺(tái)以服務(wù)為基礎(chǔ)，提供了基于檔案庫(kù)房管理的檔案資料管理服務(wù)、設(shè)備管理服務(wù)等重點(diǎn)服務(wù)；提供了統(tǒng)一的日志服務(wù)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)記錄監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行狀況及系統(tǒng)的使用情況；提供了統(tǒng)一的搜索服務(wù)，為方便利用實(shí)體檔案打下了基礎(chǔ)；提供了統(tǒng)一的緩存服務(wù)，保障系統(tǒng)能夠長(zhǎng)時(shí)間穩(wěn)定地高效運(yùn)行；提供了統(tǒng)一的消息服務(wù)，滿足各地區(qū)、各單位流程化管理檔案、利用檔案的需要；提供了統(tǒng)一的文件存儲(chǔ)服務(wù)，各服務(wù)之間協(xié)同運(yùn)作確保庫(kù)房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現(xiàn)了檔案庫(kù)房智慧感知平臺(tái)實(shí)現(xiàn)庫(kù)房管理一體化的先進(jìn)性和必要性。智慧檔案館建設(shè)關(guān)鍵在于突破數(shù)字檔案館信息應(yīng)用的理念、范圍和模式。多功能檔案館管理系統(tǒng)推薦
智能密集架系統(tǒng)在智慧檔案館中有重要作用。多功能檔案室恒溫恒濕凈化
大多數(shù)檔案館的環(huán)境監(jiān)測(cè)處于人一巡檢和人一調(diào)控溫濕度的階段，一旦檔案庫(kù)房的溫濕度失控安防沒(méi)做好，將會(huì)造成不可挽回的損失，基于對(duì)檔案管理的重視，國(guó)家出臺(tái)了相關(guān)的規(guī)定:《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》(國(guó)家檔案局13號(hào)令)、國(guó)家《檔案法》、《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(JGJ25-2010)、《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(建標(biāo)103-2008)、《檔案安全保護(hù)技術(shù)管理暫行規(guī)定》等，規(guī)定中指出，要充分運(yùn)用科學(xué)技術(shù)手段，將傳感技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)、信息化技術(shù)，將以上技術(shù)結(jié)合起來(lái)，形成完整的現(xiàn)代化檔案庫(kù)房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)及時(shí)有效的調(diào)節(jié)與控制檔案庫(kù)房的溫濕度，確保檔案庫(kù)房?jī)?nèi)保持科學(xué)合理的溫濕度范圍，同時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的可查詢可追蹤，有利于檔案資料的長(zhǎng)期、完好保存，以發(fā)揮檔案資料的大作用。多功能檔案室恒溫恒濕凈化
四川省萬(wàn)智信息技術(shù)有限責(zé)任公司專注技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品研發(fā)，發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊(duì)不斷壯大。目前我公司在職員工以90后為主，是一個(gè)有活力有能力有創(chuàng)新精神的團(tuán)隊(duì)。四川省萬(wàn)智信息技術(shù)有限責(zé)任公司主營(yíng)業(yè)務(wù)涵蓋檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫(kù)房消毒滅菌，堅(jiān)持“質(zhì)量保證、良好服務(wù)、顧客滿意”的質(zhì)量方針，贏得廣大客戶的支持和信賴。公司憑著雄厚的技術(shù)力量、飽滿的工作態(tài)度、扎實(shí)的工作作風(fēng)、良好的職業(yè)道德，樹(shù)立了良好的檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫(kù)房消毒滅菌形象，贏得了社會(huì)各界的信任和認(rèn)可。