檔案大多數(shù)都是紙質設備，一部分檔案的架子也是木質的，所以檔案館**重要的是防版蟲防鼠，防止檔案被蟲蝕或者被老鼠啃咬。所以很多檔案館中都使用樟腦防蟲，這是傳統(tǒng)的方法。同時，由于檔案經(jīng)常被人翻閱，所以圖書資料常常被翻閱者沾染常見的大腸桿菌、金黃色葡萄球菌、肝炎病菌、霉菌等，對檔案的殺毒是必要的。目前常用的方法是臭氧殺菌、紫外線殺菌和化學熏蒸?，F(xiàn)在市場上有專門的檔案消毒柜，它集成了各種殺菌方式，具有多功能、***殺菌的功能，這就需要使用者根據(jù)自己檔案室規(guī)模的大小和消毒強度進行篩選。檔案的消毒殺菌有多種方式，比如檔案消毒柜、壁掛式的消毒機、綜合檔案回館大型液氮消毒倉答以及檔案庫房加濕除濕凈化消毒一體機等等，可以根據(jù)庫房大小，業(yè)務需求，采購預算綜合考慮，選擇合適的檔案庫房消毒設備。檔案數(shù)據(jù)化是智慧檔案館建設的要義。檔案室真空充氮消毒滅菌
檔案館綜合監(jiān)控自動防盜報警系統(tǒng)自動防盜報警系統(tǒng)主要由防盜報警主控微機（上位機）、防盜報警控制器、防盜探測器、電話語音模塊、聲光報警器五部分組成。在庫房的門、窗、走廊等入口處，安裝防盜探測器，綜合智能控制器內(nèi)的防盜報警管理模塊負責對現(xiàn)場防盜探測器報警信號進行數(shù)據(jù)采集，并將報警信號通過數(shù)據(jù)總線上傳到防盜報警主控微機，經(jīng)防盜報警主控微機數(shù)據(jù)綜合分析處理，判斷是否報警；當出現(xiàn)警情時，驅動報警器發(fā)出聲、光報警，并采用語音方式電話通知相關人員。防盜報警軟件具有電子地圖功能，顯示庫房平面結構圖，出現(xiàn)警情時，對應庫房的人頭閃爍，可方便查找報警地點，快速響應報警事件。智慧檔案館綜合監(jiān)控設備哪家好智慧檔案館可視化界面采用柱狀圖、折線圖、雷達圖、餅圖的多樣呈現(xiàn)方式使內(nèi)容更加豐富多彩。
檔案害蟲是危害檔案實體安全的一個常見的、不可忽視的因素，目前我國已發(fā)現(xiàn)的檔案害蟲不下幾十種，它們有的通過鉆蛀的方式進入檔案內(nèi)，使檔案資料千瘡百孔，有的則從檔案的邊緣、封面等處由外向內(nèi)擴展不斷侵蝕檔案，使檔案邊緣呈不規(guī)則的破損，造成缺邊少角，危害極大。為有效保護檔案、延長檔案保存壽命，依據(jù)《檔案法》、《檔案館建筑設計規(guī)范》、《檔案庫房技術管理暫行規(guī)定》、《檔案蟲霉防治一般規(guī)則》（DA/T35—2007）提出的檔案安全保護“十防”（防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體）的要求，產(chǎn)品實現(xiàn)了檔案安全保護多角度、立體化管理的目標。
智慧檔案館作為智慧城市建設與發(fā)展的基礎單元納入城市頂層規(guī)劃而得到重視,智慧檔案館的檔案資源統(tǒng)籌管理、檔案工作高效開展、檔案服務能動性與個性化提供了從法規(guī)到標準、技術到業(yè)務、風險識別到安全保障的智能化系統(tǒng)體系框架,在此框架下設計和實施的智慧檔案館整體解決方案將使國家檔案館功能得到提升并融入智慧城市體系，智慧檔案館系統(tǒng)綜合應用物聯(lián)網(wǎng)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)等新技術，開發(fā)了對檔案實體、檔案內(nèi)容、檔案服務和檔案管理等信息的感知、處置等功能，實現(xiàn)了對檔案信息資源和檔案業(yè)務信息資源的智慧收集、智慧管理、智慧服務、智慧保護和智慧監(jiān)督，為檔案館物與物、人與物、人與人的***互聯(lián)、互通、互動提供了基礎條件。提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計、編研、鑒定等全生命周期的自動化管理。
四川省萬智信息技術有限責任公司智慧檔案一體化管控平臺為各大檔案管理機構和部門帶來了安全、高效、便捷的管理環(huán)境。平臺包括智能檔案控制系統(tǒng)、環(huán)境感知系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)智能分析系統(tǒng)、視頻巡檢系統(tǒng)、安全防護系統(tǒng)六大子系統(tǒng)，可自動處理各種事件，實現(xiàn)檔案管理的便捷化、智能化、科技化，從智慧收集、智慧管理、智慧利用、智慧監(jiān)督、智慧保護五大層面出發(fā)，確保檔案管理工作的高效安全運行，為檔案管理工作保駕護航。智能密集架系統(tǒng)在智慧檔案館中有重要作用。多功能檔案館綜合控制器品牌
智慧檔案館的理念確立以及實際建設迫在眉睫。檔案室真空充氮消毒滅菌
檔案庫房智慧感知平臺以服務為基礎，提供了基于檔案庫房管理的檔案資料管理服務、設備管理服務等重點服務；提供了統(tǒng)一的日志服務，實現(xiàn)自動記錄監(jiān)控系統(tǒng)的運行狀況及系統(tǒng)的使用情況；提供了統(tǒng)一的搜索服務，為方便利用實體檔案打下了基礎；提供了統(tǒng)一的緩存服務，保障系統(tǒng)能夠長時間穩(wěn)定地高效運行；提供了統(tǒng)一的消息服務，滿足各地區(qū)、各單位流程化管理檔案、利用檔案的需要；提供了統(tǒng)一的文件存儲服務，各服務之間協(xié)同運作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現(xiàn)了檔案庫房智慧感知平臺實現(xiàn)庫房管理一體化的先進性和必要性。檔案室真空充氮消毒滅菌
四川省萬智信息技術有限責任公司主營品牌有萬智，發(fā)展規(guī)模團隊不斷壯大，該公司服務型的公司。萬智數(shù)通是一家私營有限責任公司企業(yè)，一直“以人為本，服務于社會”的經(jīng)營理念;“誠守信譽，持續(xù)發(fā)展”的質量方針。公司業(yè)務涵蓋檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫房消毒滅菌，價格合理，品質有保證，深受廣大客戶的歡迎。萬智數(shù)通自成立以來，一直堅持走正規(guī)化、專業(yè)化路線，得到了廣大客戶及社會各界的普遍認可與大力支持。