企業(yè)信息化管理在我國的推廣與應用已經(jīng)經(jīng)歷了二十多年的歷程,ERP作為一種先進的管理思想對管理者產(chǎn)生了巨大的影響,它所衍生的許多產(chǎn)品和工具已經(jīng)得到了人們的普遍認可。企業(yè)將管理成本引入ERP系統(tǒng),進行ERP系統(tǒng)的設計,是利用ERP的強大的業(yè)務分析、過程管理、數(shù)據(jù)分析、輔助決策等功能,對生產(chǎn)中每一活動進行輔助計算,關鍵信息提示,簡化人員操作,提高作業(yè)效率。迎海ERP系統(tǒng)對印刷的每個環(huán)節(jié)進行深度剖析,總結歸納作業(yè)方法,讓系統(tǒng)人性化、智能化運作,為企業(yè)降本增效。啟用一款經(jīng)濟實惠的ERP系統(tǒng)提升作業(yè)效率有錯嗎?書刊印刷ERP作用
企業(yè)信息化通過各種網(wǎng)絡設備及管理信息系統(tǒng),在有組織有規(guī)則的業(yè)務流程中,通過系統(tǒng)平臺人機互動,使管理信息系統(tǒng)能夠動態(tài)地“采集、存儲、處理、傳遞”大量的動態(tài)資源數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)將通過管理信息系統(tǒng)快速的處理生產(chǎn)計劃,并生成出新的有價值的資源信息。利用這些新的、有價值的信息幫助管理者追溯、分析、調(diào)配企業(yè)資源。企業(yè)通過ERP系統(tǒng)的推廣與應用,不僅可以提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,還可以從管理中獲取較高的經(jīng)濟效益。多年來企業(yè)信息化應用的經(jīng)驗總結,計算機管理信息系統(tǒng)能做重要的工作。一是幫助企業(yè)快速地處理大量的生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù);二是幫助企業(yè)動態(tài)地采集、追溯、管理業(yè)務活動。即用計算機系統(tǒng)動態(tài)地計算生產(chǎn)計劃,精細地管理采購、生產(chǎn)和銷售業(yè)務(即實施業(yè)務活動的“現(xiàn)場管理”)。這兩件事情,對于一個有規(guī)模的企業(yè)而言,可以讓計算機系統(tǒng)替代每天人工處理數(shù)據(jù)的工作。這不僅有效地降低了人工成本,而且還大幅地降低了企業(yè)處理信息的工作量。廣州印刷ERP意義迎海ERP,專注印刷行業(yè)特性,有效提升作業(yè)效率。
衡量ERP實施成功與失敗的標準也就在于它能否實現(xiàn)ERP的價值。分析ERP實施失敗的案例,80%以上是由于“信息孤島”和“信息不對稱”的問題沒有得到解決,主要表現(xiàn)ERP應用模塊單獨運行。在這種情況下,也難怪一位ERP應用人員反映“ERP甚至沒有EXCEL表格好用”。這是ERP實施的悲哀!因此,ERP選型和實施過程中,應采取如下一些措施保障ERP價值的實現(xiàn),如: 1、進行業(yè)務流程優(yōu)化,以流程管理突破職能管理,保障業(yè)務流的通暢;2、進行信息資源規(guī)劃,預測“信息”在各個業(yè)務部門的利用程度,以信息共享代替信息孤島,實現(xiàn)ERP的應用價值;3、進行ERP系統(tǒng)模塊的統(tǒng)一規(guī)劃,優(yōu)先實施業(yè)務協(xié)同性好的模塊,保證先期實施的系統(tǒng)產(chǎn)生業(yè)務協(xié)同價值。
流程模塊管理:當業(yè)務流程確定完畢以后,將各個流程分解模塊化,并選擇相應的ERP基本模塊,指定模塊工作的節(jié)點和負責人,從而進入到初期的流程學習及試驗。在這個過程中,收集各個模塊的優(yōu)化整改建議供開發(fā)組分析,對各模塊間的訴求進行平衡,使系統(tǒng)整體達到更大優(yōu)化。例如物資模塊為縮短物資采購流程提出刪除某些環(huán)節(jié)的做法,可能造成財務模塊結算流程的增長或者手續(xù)的繁瑣。因為物資采購和收發(fā)貨有一定的時間周期,需符合項目的進度要求,而財務結算也同樣有自己的周期,因此,需要權衡利弊,采用更有效的方法使物資、項目和財務都能有條不紊,在規(guī)定時間內(nèi)完成任務。造成這種局面的重要原因之一是國內(nèi)印刷界對ERP的認識存在許多的誤區(qū)。
印刷業(yè)有其特殊性,既有制造業(yè)特點又有服務業(yè)特點的加工服務型行業(yè),既屬于連續(xù)型又屬于按訂單生產(chǎn)類型的行業(yè),每個客戶訂單不同,生產(chǎn)工藝也不一樣,既沒有標準的物料,也沒有標準的產(chǎn)品,主生產(chǎn)計劃難以控制,這種特殊性決定了印刷ERP 是一種非標準制造業(yè)意義上的信息化集成系統(tǒng)。不同的生產(chǎn)類型對ERP 軟件有著不同的要求,而不同ERP軟件供應商的產(chǎn)品也往往支持不同的生產(chǎn)類型,或在某種生產(chǎn)類型上有優(yōu)勢。因此,對于計劃實施ERP 的客戶來說,明確自己企業(yè)的生產(chǎn)類型,定義清楚該生產(chǎn)類型對ERP 軟件的具體要求,然后在滿足這些要求的ERP 軟件中挑選合適的供應商,是必須首先完成的工作。印刷業(yè)的行業(yè)特殊性決定了其ERP 系統(tǒng)也與眾不同,因此企業(yè)在選型時應更為慎重。生產(chǎn)管理效率低、溝通成本高,何不試試迎海ERP?深圳包裝印刷ERP選型
ERP系統(tǒng)的主要目的也可以平衡企業(yè)和優(yōu)化企業(yè)所擁有的人力、財力、物力、信息、時間和空間等綜合資源。書刊印刷ERP作用
ERP系統(tǒng),具體的專業(yè)名稱為企業(yè)資源計劃,也就是以電子計算機的信息技術手段作為技術指引,充分實現(xiàn)系統(tǒng)化的公司企業(yè)數(shù)據(jù)信息資源管理,有效的使用科學合理的系統(tǒng)性管理思想,將公司企業(yè)內(nèi)部所使用的信息鏈結構與上下游原材料供給、產(chǎn)品客戶端輸出之間進行有效的信息交換,確保公司企業(yè)在開展日常主營業(yè)務活動過程中,可以多方面立體的使用公司企業(yè)所擁有的全部資源,從而在很大程度上為推進公司企業(yè)今后的經(jīng)營目標設定提供必要的決策信息資源指引,從而進一步提升公司企業(yè)在同行業(yè)市場內(nèi)的競爭力,增強公司企業(yè)的實際經(jīng)濟效益。ERP系統(tǒng)主要是通過對于公司企業(yè)運營過程中所倡導的管理思想以及軟件平臺管理體系等方面展開應用,從具體的公司企業(yè)執(zhí)行輸出端作為應用的切入點,更好的展現(xiàn)企業(yè)管理信息化建設的實際作用過程中具有重要建設性指導意義。 書刊印刷ERP作用
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