富民招聘活動執(zhí)行團隊

活動執(zhí)行是專業(yè)的，是不可替換的。前期準備在活動前期的策劃會中執(zhí)行充當著一名“糾正者”、“建議者”的角色，業(yè)內一直流傳著一句話：策劃一時爽，執(zhí)行火葬場。為什么這么說呢？相信在職者都有一個深刻的體會，就是策劃方案與落地不切合實際，往往在問題發(fā)生后才發(fā)現(xiàn)，然后邊抱怨邊尋求辦法，有些做不到的甚至放棄，其實解決辦法很簡單，那就是前期的溝通與協(xié)助。在這個時候活動執(zhí)行需要對策劃會中提出的一些錯誤觀點進行糾正。什么是可實施性的；什么是無法落地的；什么內容是可實施的但在某些方面會有困難的；什么原因導致的；如果這么做后期需要哪些人配合做哪些事。隨后要做的就是初步預算?；顒訄?zhí)行需要根據策劃案進行預算報價，要在完美完成策劃案內容的情況下，盡可能的為公司節(jié)約每一分錢，精細的將每分需要花的錢都核算在內，并且上報審核，這個是活動執(zhí)行需要完成的。活動執(zhí)行需要和很多人對接，主要是客戶這邊的項目各個負責人。富民招聘活動執(zhí)行團隊

活動前是有一個漫長的籌備期與執(zhí)行期我把活動正式開始之前的時期，都稱之為活動前。具體又分為籌備期和執(zhí)行期。其中籌備期是指對活動策劃、構想階段；執(zhí)行期則是確定好活動主題后，去不斷推進活動進程。執(zhí)行公司需要先對活動目的進行統(tǒng)一認知，要根據活動目標去設定和判斷本次活動的預期效果、活動風險。這有利于你更好地去把控整場活動。對線下沙龍、會議、講座等活動來說，場地和嘉賓是非常重要的?；I備期內一定要先確定好場地和嘉賓，否則會非常影響活動周期和節(jié)奏。對于場地的選擇，我個人一般都會有以下幾個考慮：價格：場地的價格成本一定要控制，能以資源置換的形式廉價獲得，那是比較好了。如果實在不行，也要以搭載資源置換的形式去獲得較低的價格?？臻g：要根據活動預期人數(shù)選擇能夠足夠容納的場地。交通：交通便利很重要，地鐵附近是優(yōu)先。設備：主要看場地方是否能提供音響、話筒、LED屏幕、桌椅等一些會議必備的設備。確定的場地，應該是以上幾點因素綜合后的比較好選擇。購物節(jié)活動執(zhí)行報價舞臺活動搭建中常用的結構材料是鋁合金桁架，它是一個舞臺的支撐部分，舞臺的安全全靠它來維護。

活動前一定要準備的充分，不能忽視細節(jié)，漏掉道具；活動執(zhí)行人員在接受任務之后，除了要對活動流程熟悉以外，活動中用到的道具也同樣要顧及，特別是一些較小的東西更加不能忽視掉，一些比較重要的要有專人負責，并責任到個人。在活動開始之前要各部分的負責人再仔細檢查，至少得確認兩遍以上?；顒蝇F(xiàn)場分工要明確，不能導致場面混亂；活動執(zhí)行中會有很多不同的環(huán)節(jié)，所以要有不同的人負責，比如禮儀，要有人帶領她們站位怎么站，頒獎的時候誰上去、誰接領導上臺等等問題；還有道具，什么環(huán)節(jié)需要什么道具？什么人來提供？還有在演藝的時候的催場、工作餐的供給等，都要有明確的分工。簡言之，做好各個方面的統(tǒng)籌安排，重要的就是人員的分工，主辦方、活動嘉賓、工作人員、媒體記者等等。既要注意人員的獨自性，又要注意各人員負責工作的系統(tǒng)性和聯(lián)系性。這里，需要你有很強的指揮能力和溝通能力。

活動策劃執(zhí)行中，確認好活動現(xiàn)場，做好拍攝及尺寸測量工作。相機、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現(xiàn)場必備工具。拍照時要有正面圖、側面圖、全景圖等，總之照片能多則多。丈量尺寸時一定要有平面圖，平面圖越準確越好，平面圖比較好是先向客戶索要，沒有的話再手工畫?？辈楝F(xiàn)場也是做現(xiàn)場物料的時候，所以回來后需要形成3份文件：現(xiàn)場照片、現(xiàn)場平面圖、現(xiàn)場物料清單及尺寸、數(shù)量。2、安排設計時，主要把設計清單列好，主要要標明名稱、內容、尺寸（可視尺寸和制作尺寸）、材質、數(shù)量，還有截稿時間等。效果圖設計必須包含的文件有：現(xiàn)場布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖（入口效果圖、舞臺效果圖—活動前、舞臺效果圖—活動中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節(jié)目表演效果圖等）。平面設計稿中，舞臺背景板，需要包含內容有：商家logo，活動主題，主辦、協(xié)辦、策劃執(zhí)行單位名稱。在活動搭建現(xiàn)場，時間緊任務重，所以負責執(zhí)行活動的搭建工作人員需要把控好時間。

各方溝通與對接其實在整個活動準備期中，基本就是在和各方做溝通與對接，比如嘉賓、場地、合作方等。但我在溝通中發(fā)現(xiàn)很多人喜歡拖，明明答應你周三給你一樣東西，但到周五還沒有給你。這樣的情況，就會的拖慢你的進度和效率。怎么辦呢？很簡單的方法，不停地催。如果催了也沒用，就讓你的上級或者對方的上級去催，雖然方法有些不厚道，但能保證進度。做為活動執(zhí)行公司所要對接的不止是策劃還有甲方，物料是對物料供應商還是對甲方，為了活動的順利舉行，一定要按時達成推進計劃。舞蹈活動搭建需要注意燈光部分如：各種調光臺，電腦燈控制器，硅箱， 各類燈光架及舞臺等。云南創(chuàng)意活動搭建價格是多少

賽事活動搭建跟其他的搭建相比，更注重防風防曬等功能，所以搭建都是以臨時搭建為主。富民招聘活動執(zhí)行團隊

執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項目的情況、甚至是活動方（甲方）或者行業(yè)的情況。不能一個科技類的峰會，給人家搞成大賣場的活動。除此之外，你還需要對活動的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息面面俱到。中期：活動執(zhí)行需要和很多人對接，主要是客戶這邊的項目各個負責人。一方面是確定策劃方案的準確無誤，另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設計是否可行，這是一個需要耐心和細心的過程。同時，為了確?；顒拥捻樌M行，執(zhí)行還需要對活動有一定的危機風險預判，并且做出相應的對應策略，以防萬一。后期：物料的制作。在中期已經完成了各個物料的設計，到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應商，這需要更提前一點的時間去溝通，比如中期。在對接物料這一塊，需要考慮物料的制作周期，和物流的時間成本。因此，整個活動下來，一定要做好時間的規(guī)劃。富民招聘活動執(zhí)行團隊