做了那么久的準備,重要的就是活動當日了?;顒蝇F(xiàn)場執(zhí)行是意外發(fā)生較多的時候,如果前期做的好的話,活動當天會比較省力,基本只要注意一些小細節(jié)就可以了。比如:1、活動秩序很重要。線下講座、會議、沙龍類活動容易出現(xiàn)現(xiàn)場嘈雜的情況,這便需要一個把控現(xiàn)場秩序的人去不斷維護的。2、現(xiàn)場氛圍要活躍。做沙龍互動,其實很講究互動,尤其是一個嘉賓講完,底下的用戶要能有反饋。要想產(chǎn)生互動,關鍵在于嘉賓能拋梗,另一個則是要有一位能調(diào)動氣氛的主持人。其次要注意到一些容易產(chǎn)生失誤或造成不完美的小細節(jié),比如活動開始前要做指引,方便大家能快速找到場地;上一個嘉賓講完后,要及時調(diào)出下一個嘉賓的PPT;遙控筆要提前教會嘉賓使用等。這些細節(jié),你可能不會注意到,但能參加活動的人都是會看在眼里的。有經(jīng)驗的活動策劃師在做具體落地項目的時候會咨詢活動執(zhí)行,了解其想法是否能實現(xiàn)。安寧萬圣節(jié)活動執(zhí)行報價
活動籌備過程中有四點很重要:一是需求的確定,不能變來變?nèi)?,耽誤時間;二是時間節(jié)點的把控;三是及時確認各環(huán)節(jié)的完成情況,確保符合需求;四是活動前的預演,留出查漏補缺的時間。在活動方案通過后,即開始進行活動的籌備了項目負責人在此階段有三個任務:主要確認主題、互動環(huán)節(jié)、禮品、產(chǎn)品等的一個展現(xiàn)思路。跟進制作過程,把控關鍵節(jié)點的需求及時間節(jié)奏。當一切準備就緒時進行再次的確認。活動執(zhí)行選擇的人員一般是具有一定活動經(jīng)驗的。安寧元旦節(jié)活動搭建報價活動前:漫長的籌備期與執(zhí)行期 我把活動正式開始之前的時期,都稱之為活動前。
大型活動賽事中信息溝通是活動執(zhí)行中的環(huán)節(jié),充分的信息溝通以及對活動成熟地思考是活動舉辦成功的基礎,也能盡可能避免由于活動理解偏差和信息失真造成的反工、遺漏和時間浪費等問題。因此活動執(zhí)行負責人須在活動正式籌備之前,與領導和其它人士進行充分溝通,在可允許的范圍內(nèi)爭取了解盡可能多的信息,填寫下列活動信息溝通表,再籌劃下一步工作。由于賽事活動場地區(qū)域較大,掌控起來就會出現(xiàn)延遲性,所以簡單的傳遞架構(gòu)是非常重要的。有的時候時間往往就是生命,戶外賽事忌諱的就是信息傳遞不及時導致的意外突發(fā)問題。
活動執(zhí)行的具體工作內(nèi)容是什么?進場:在活動開始之前,執(zhí)行需要把現(xiàn)場布置好,也就是進場。這一部分都是需要提前約好時間,在活動前進場,各大供應商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。彩排:小活動一般就一次彩排;大活動一般分為2-3次彩排,一次普通彩排,一次帶妝彩排(發(fā)型、舞臺妝、服裝)。提前通知客戶、表演團隊、主持人、設備團隊(化妝團隊、服裝團隊、道具團隊、演奏團隊、燈光音響設備團隊等等)?;顒樱杭钨e、媒體必須要通知到位的,提前一個月、提前幾天、活動當天提前半個小時至一個小時再通知一下具體的時間和位置。人都到位以后,活動也差不多開始了。危機:活動當中有時候會遇到一些小問題,比如說活動開始了某個演員遲到了,某個設備突然出現(xiàn)了問題、某某視頻突然播放不出來了等等。這種時候,執(zhí)行需要迅速做出反應,去解決問題,確?;顒禹樌M行。如果嘉賓和客戶沒有看出來,那就是你的勝利。活動執(zhí)行人員在接受任務之后,除了要對活動流程熟悉以外,還要顧及到活動中用到的道具。
各方溝通與對接其實在整個活動準備期中,基本就是在和各方做溝通與對接,比如嘉賓、場地、合作方等。但我在溝通中發(fā)現(xiàn)很多人喜歡拖,明明答應你周三給你一樣東西,但到周五還沒有給你。這樣的情況,就會的拖慢你的進度和效率。怎么辦呢?很簡單的方法,不停地催。如果催了也沒用,就讓你的上級或者對方的上級去催,雖然方法有些不厚道,但能保證進度。做為活動執(zhí)行公司所要對接的不止是策劃還有甲方,物料是對物料供應商還是對甲方,為了活動的順利舉行,一定要按時達成推進計劃。執(zhí)行者剛開始就能接觸到基層工作、搬運物料、安裝物料等??煞e累行業(yè)經(jīng)驗更好來發(fā)展還要具備策劃技能。云南新年活動執(zhí)行公司
活動執(zhí)行需要和很多人對接,主要項目各個負責人。安寧萬圣節(jié)活動執(zhí)行報價
比蘭廣告本身就是有質(zhì)量的本地搭建供應商,一個有質(zhì)量的供應商,對業(yè)務而言重要的環(huán)節(jié)是技術(shù)需求的準確度和顆粒度。過粗、會讓良莠不齊的供應商低價中標;過細,有很可能制約了供應商作為專業(yè)領域供應商其創(chuàng)意能力的發(fā)展。好的技術(shù)任務書或工作brief,是粗細結(jié)合。邊界清晰,目標清晰;工作范疇和關鍵要點足夠細致,而技術(shù)細節(jié)處的技術(shù)能力創(chuàng)新,可以粗一點。同時要明確“所見即所得”、“考核規(guī)則明確、扣款方式明確”等,先小人后君子方可規(guī)避部分供應商講方案時天馬行空、團隊精良,而執(zhí)行時寡淡如水、一幫娃娃兵。安寧萬圣節(jié)活動執(zhí)行報價
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