親子活動(dòng)搭建企業(yè)

在明確活動(dòng)方案和人員分工，正式進(jìn)入活動(dòng)籌備環(huán)節(jié)，活動(dòng)籌備是活動(dòng)的真正執(zhí)行環(huán)節(jié)，是細(xì)化深入的過(guò)程，主要包括以下內(nèi)容：現(xiàn)場(chǎng)勘查、來(lái)賓邀請(qǐng)接待、活動(dòng)進(jìn)度、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)布置、應(yīng)急預(yù)案、公安消防、后勤保障、財(cái)務(wù)預(yù)算與文件管理。來(lái)賓邀請(qǐng)接待及接待方案：領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)和接待嘉賓邀請(qǐng)和接待媒體邀請(qǐng)和接待邀請(qǐng)媒體名單新聞夾內(nèi)容媒體簽到住宿登記表媒介分工（活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)位置）接待物料專(zhuān)訪安排。也就是說(shuō)，執(zhí)行公司需要將整個(gè)活動(dòng)的細(xì)節(jié)貫徹到每一個(gè)工作人員上，并且要反復(fù)確認(rèn)工作進(jìn)度和問(wèn)題匯總?；顒?dòng)執(zhí)行公司需要對(duì)活動(dòng)的流程、場(chǎng)地、到場(chǎng)人員數(shù)量等所有背景信息了解。親子活動(dòng)搭建企業(yè)

活動(dòng)執(zhí)行想要做的好就要進(jìn)行工作細(xì)分，準(zhǔn)確把握客戶(hù)需求——深入了解客戶(hù)，準(zhǔn)確把握客戶(hù)意圖，避免在大方向上與客戶(hù)的目標(biāo)產(chǎn)生分歧，走彎路；整合資源——在理解客戶(hù)意圖的基礎(chǔ)上整理手上擁有的資源，間接的、直接的都要考慮，可能手上有些資源可以直接利用，即能節(jié)省成本又能產(chǎn)生良好的效果；時(shí)間控制——通過(guò)嚴(yán)格的時(shí)間進(jìn)度表控制活動(dòng)進(jìn)展工作的分工，逐次落實(shí)各方工作。一個(gè)大型活動(dòng)往往由多家公司合作完成，明確的時(shí)間進(jìn)度可以防止各方推諉工作。場(chǎng)地選擇——在場(chǎng)地選擇上即需要考慮場(chǎng)地自身現(xiàn)有的條件是否符合活動(dòng)需要，如燈光、音響、面積等，同時(shí)要考慮交通是否方便，該地區(qū)的人群特征等?；顒?dòng)設(shè)計(jì)——活動(dòng)原創(chuàng)性、參與性、互動(dòng)性往往十分重要，尤其在北京地區(qū)，中各類(lèi)小小的活動(dòng)不下幾十個(gè)，活動(dòng)既要把受眾吸引來(lái)、又要能把他們留下來(lái)。人員控制——由專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)接各類(lèi)供應(yīng)商，如場(chǎng)地、演出、設(shè)備等，這些供應(yīng)商有些素質(zhì)并不是很高，必須嚴(yán)格要求控制，保證執(zhí)行過(guò)程的順暢。緊急應(yīng)對(duì)措施——提前要想到各類(lèi)可能發(fā)上的意外情況，做好應(yīng)對(duì)策略，尤其在戶(hù)外，天氣因素、交通因素發(fā)生變化都會(huì)直接影響活動(dòng)的正常進(jìn)行。春夏兩季戶(hù)外活動(dòng)要考慮搭棚。云南納新活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià)活動(dòng)執(zhí)行公司需要負(fù)責(zé)活動(dòng)搭建，對(duì)物品的材質(zhì)、價(jià)格、供應(yīng)商資源等，都需要有很好的了解。

比蘭廣告本身就是有質(zhì)量的本地搭建供應(yīng)商，一個(gè)有質(zhì)量的供應(yīng)商，對(duì)業(yè)務(wù)而言重要的環(huán)節(jié)是技術(shù)需求的準(zhǔn)確度和顆粒度。過(guò)粗、會(huì)讓良莠不齊的供應(yīng)商低價(jià)中標(biāo)；過(guò)細(xì)，有很可能制約了供應(yīng)商作為專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域供應(yīng)商其創(chuàng)意能力的發(fā)展。好的技術(shù)任務(wù)書(shū)或工作brief，是粗細(xì)結(jié)合。邊界清晰，目標(biāo)清晰；工作范疇和關(guān)鍵要點(diǎn)足夠細(xì)致，而技術(shù)細(xì)節(jié)處的技術(shù)能力創(chuàng)新，可以粗一點(diǎn)。同時(shí)要明確“所見(jiàn)即所得”、“考核規(guī)則明確、扣款方式明確”等，先小人后君子方可規(guī)避部分供應(yīng)商講方案時(shí)天馬行空、團(tuán)隊(duì)精良，而執(zhí)行時(shí)寡淡如水、一幫娃娃兵。

活動(dòng)后就要進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)和活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)了，其實(shí)這里的結(jié)束并不代理你的活動(dòng)運(yùn)營(yíng)也結(jié)束了。這個(gè)時(shí)候，你還需要做的事情是進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)和活動(dòng)匯報(bào)?；顒?dòng)總結(jié)匯報(bào)活動(dòng)總結(jié)的目的是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與活動(dòng)成敗，幫助你之后做其它活動(dòng)更順利。做活動(dòng)總結(jié)，可以邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的工作人員，一起開(kāi)會(huì)討論活動(dòng)失誤和成功的地方。也可以咨詢(xún)來(lái)參加活動(dòng)的人，聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)。這樣做出來(lái)的活動(dòng)總結(jié)，是比較完整和方方面面的，這個(gè)時(shí)候?qū)τ趫?zhí)行及策劃人來(lái)說(shuō)是非常重要的，能否提升自身經(jīng)驗(yàn)就靠這次總結(jié)了。活動(dòng)執(zhí)行不是重體力活，執(zhí)行公司需要安排別人做事情各就各位，把各個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)好。

活動(dòng)籌備過(guò)程中有四點(diǎn)很重要：一是需求的確定，不能變來(lái)變?nèi)ィ⒄`時(shí)間；二是時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把控；三是及時(shí)確認(rèn)各環(huán)節(jié)的完成情況，確保符合需求；四是活動(dòng)前的預(yù)演，留出查漏補(bǔ)缺的時(shí)間。在活動(dòng)方案通過(guò)后，即開(kāi)始進(jìn)行活動(dòng)的籌備了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在此階段有三個(gè)任務(wù)：主要確認(rèn)主題、互動(dòng)環(huán)節(jié)、禮品、產(chǎn)品等的一個(gè)展現(xiàn)思路。跟進(jìn)制作過(guò)程，把控關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的需求及時(shí)間節(jié)奏。當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒時(shí)進(jìn)行再次的確認(rèn)?；顒?dòng)執(zhí)行選擇的人員一般是具有一定活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的。在活動(dòng)開(kāi)始之前，執(zhí)行需要把現(xiàn)場(chǎng)布置好，也就是進(jìn)場(chǎng)。云南納新活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià)

活動(dòng)執(zhí)行中會(huì)有很多不同的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)分工要明確，不能導(dǎo)致場(chǎng)面混亂。親子活動(dòng)搭建企業(yè)

一場(chǎng)活動(dòng)，三分靠策劃，七分靠執(zhí)行。而在活動(dòng)執(zhí)行上，兵不在多而在精。再有創(chuàng)意的活動(dòng)方案，如果執(zhí)行不到位，效果都會(huì)大打折扣。在活動(dòng)舉行的過(guò)程中，會(huì)有很多情況出現(xiàn)，有時(shí)候一個(gè)很小的意外可能會(huì)給活動(dòng)帶來(lái)毀滅性的打擊。因此，在制作活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案的時(shí)候，考慮得越多，就意味著活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)越小，取得成功的可能性就越大。在可能發(fā)生的意外中，一般包括：天氣變化，這對(duì)戶(hù)外的活動(dòng)會(huì)產(chǎn)生影響，因此發(fā)生變天一定要有提前預(yù)防的相關(guān)機(jī)制；現(xiàn)場(chǎng)如果出現(xiàn)受傷，那么又應(yīng)該如何立即處理。在戶(hù)外的大型活動(dòng)，忌諱的事情是發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)混亂，這不僅是整個(gè)活動(dòng)效果，而且如果出現(xiàn)人員受傷的情況，那么將給公司和舉辦方帶來(lái)很?chē)?yán)重的負(fù)面影響?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)很有可能因?yàn)橐粋€(gè)小小的意外引起觀眾的恐慌，直接導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)的混亂。如何加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的控制力，避免這種事情的發(fā)生，在風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案中要考慮到。親子活動(dòng)搭建企業(yè)

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