安寧新年活動

活動執(zhí)行一般分為活動前期、活動中期、活動后期三個階段。每個階段都有具體的工作內(nèi)容：活動前期根據(jù)策劃案和設(shè)計，和客戶要求，來確定項目成交明細(xì)單，項目預(yù)算單，物料的清單，找物料供應(yīng)商報價，還有前期場地的勘察；與此活動相關(guān)演員，設(shè)備，物料等，活動所需人員的聯(lián)系溝通；活動前一兩天（或者當(dāng)天）要進(jìn)行現(xiàn)場氛圍的布置，舞臺燈光音響的搭建等?；顒忧皽?zhǔn)備?；顒又衅谡莆宅F(xiàn)場物料，人員等的節(jié)奏；與客戶，或現(xiàn)場工作人員進(jìn)行活動溝通；協(xié)調(diào)演員與工作人員的溝通?；顒雍笃趯顒蝇F(xiàn)場進(jìn)行清點，清理等工作，收集照片，形成報告，結(jié)款等工作?；顒訄?zhí)行一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無誤，另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設(shè)計是否可行。安寧新年活動

活動的組織者應(yīng)該深知，計劃趕不上變化，天要下雨娘要嫁人，都是不可預(yù)計的因素。比如本來準(zhǔn)備7名客戶上臺，可是忽然少來了一位，那么要更改的地方有現(xiàn)場的坐次、主持人串詞、上臺人站位順序、禮品的發(fā)放、互動的形式等等，都要做相應(yīng)的調(diào)整。真正是牽一發(fā)而動全身。其它如領(lǐng)導(dǎo)臨時修改講稿、創(chuàng)意，場地方出現(xiàn)變故，聲光電故障，客戶現(xiàn)場昏厥等等，出現(xiàn)這類情況后如何處理，往往是考驗活動組織方的難之處。但如果提前有預(yù)判，提前有過思考，處理起來則會游刃有余，讓用戶看到，危機時刻方顯智者本色。嵩明志愿者活動搭建團(tuán)隊相關(guān)活動搭建需要活動執(zhí)行公司推進(jìn)，并且在完成搭建后進(jìn)行驗收。

活動籌備過程中有四點很重要：一是需求的確定，不能變來變?nèi)?，耽誤時間；二是時間節(jié)點的把控；三是及時確認(rèn)各環(huán)節(jié)的完成情況，確保符合需求；四是活動前的預(yù)演，留出查漏補缺的時間。在活動方案通過后，即開始進(jìn)行活動的籌備了項目負(fù)責(zé)人在此階段有三個任務(wù)：主要確認(rèn)主題、互動環(huán)節(jié)、禮品、產(chǎn)品等的一個展現(xiàn)思路。跟進(jìn)制作過程，把控關(guān)鍵節(jié)點的需求及時間節(jié)奏。當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒時進(jìn)行再次的確認(rèn)。活動執(zhí)行選擇的人員一般是具有一定活動經(jīng)驗的。

活動執(zhí)行想要做的好就要進(jìn)行工作細(xì)分，準(zhǔn)確把握客戶需求——深入了解客戶，準(zhǔn)確把握客戶意圖，避免在大方向上與客戶的目標(biāo)產(chǎn)生分歧，走彎路；整合資源——在理解客戶意圖的基礎(chǔ)上整理手上擁有的資源，間接的、直接的都要考慮，可能手上有些資源可以直接利用，即能節(jié)省成本又能產(chǎn)生良好的效果；時間控制——通過嚴(yán)格的時間進(jìn)度表控制活動進(jìn)展工作的分工，逐次落實各方工作。一個大型活動往往由多家公司合作完成，明確的時間進(jìn)度可以防止各方推諉工作。場地選擇——在場地選擇上即需要考慮場地自身現(xiàn)有的條件是否符合活動需要，如燈光、音響、面積等，同時要考慮交通是否方便，該地區(qū)的人群特征等。活動設(shè)計——活動原創(chuàng)性、參與性、互動性往往十分重要，尤其在北京地區(qū)，中各類小小的活動不下幾十個，活動既要把受眾吸引來、又要能把他們留下來。人員控制——由專人負(fù)責(zé)對接各類供應(yīng)商，如場地、演出、設(shè)備等，這些供應(yīng)商有些素質(zhì)并不是很高，必須嚴(yán)格要求控制，保證執(zhí)行過程的順暢。緊急應(yīng)對措施——提前要想到各類可能發(fā)上的意外情況，做好應(yīng)對策略，尤其在戶外，天氣因素、交通因素發(fā)生變化都會直接影響活動的正常進(jìn)行。春夏兩季戶外活動要考慮搭棚?；顒訄?zhí)行的工作是作為活動中終是否能實現(xiàn)落地的基礎(chǔ)。

執(zhí)行的前期準(zhǔn)備要完成哪些內(nèi)容？前期：執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項目的情況、甚至是活動方（甲方）或者行業(yè)的情況。不能一個科技類的峰會，給人家搞成大賣場的活動。除此之外，你還需要對活動的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息面面俱到。中期：活動執(zhí)行需要和很多人對接，主要是客戶這邊的項目各個負(fù)責(zé)人。一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無誤，另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設(shè)計是否可行，這是一個需要耐心和細(xì)心的過程。同時，為了確?；顒拥捻樌M(jìn)行，執(zhí)行還需要對活動有一定的危機風(fēng)險預(yù)判，并且做出相應(yīng)的對應(yīng)策略，以防萬一。后期：物料的制作。在中期已經(jīng)完成了各個物料的設(shè)計，到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應(yīng)商，這需要更提前一點的時間去溝通，比如中期。在對接物料這一塊，需要考慮物料的制作周期，和物流的時間成本。因此，整個活動下來，一定要做好時間的規(guī)劃。活動執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項目的情況、甚至是活動方（甲方）或者行業(yè)的情況。昆明地推活動搭建便宜的公司

—場晚會活動的前提之下是要在安全的情況下實施，負(fù)責(zé)音響、燈光、舞臺的領(lǐng)隊在活動前要強調(diào)安全性。安寧新年活動

無論是什么類型的活動，活動前期，成立活動小組，由小組負(fù)責(zé)人定期召開活動信息溝通會議，進(jìn)行初步的工作分工?；顒臃桨复_定后，執(zhí)行負(fù)責(zé)人召集全體工作人員，舉行活動工作安排會，詳細(xì)介紹活動信息及其具體人員安排，同時了解全體人員時間和工作任務(wù)情況，聽取反饋建議，及時進(jìn)行工作調(diào)整與方案完善，終確定全體人員分工：（根據(jù)活動的規(guī)模及性質(zhì)，報請領(lǐng)導(dǎo)召開各部分協(xié)調(diào)會，得到更多的部分協(xié)助）工作安排會三個目的：講述活動各項情況；明確人員分工安排；聽取反饋意見。安寧新年活動

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