復(fù)印機(jī)租賃是近年來(lái)新興的一種辦公用品服務(wù)，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)發(fā)展迅速，辦公用品需求量增大，復(fù)印機(jī)產(chǎn)品已成為一種企業(yè)必備的辦公用品之一，由于復(fù)印機(jī)產(chǎn)品價(jià)格高，又涉及到后期的耗材，維護(hù)維修工作，越來(lái)越多的企業(yè)選擇租賃復(fù)印機(jī)的方式。一般由辦公設(shè)備公司提供復(fù)印機(jī)設(shè)備，并負(fù)責(zé)后續(xù)的維護(hù)，企業(yè)只需按月或年付費(fèi)。復(fù)印機(jī)租賃業(yè)務(wù)由于既省錢又省心的特點(diǎn)，近年來(lái)市場(chǎng)一直保持較高的速度增長(zhǎng)，得到了越來(lái)越多企業(yè)和廣大用戶的認(rèn)可。復(fù)印機(jī)租賃行業(yè)帶動(dòng)周邊的電腦租賃、投影機(jī)租賃、打印機(jī)租賃、傳真機(jī)租賃、對(duì)講機(jī)租賃的興起。復(fù)印機(jī)租賃只需要支付少量的押金和按月支付租金就可以了。興化彩色打印機(jī)復(fù)印機(jī)租賃
為什么會(huì)選擇復(fù)印機(jī)租賃解決辦公室需要？一、用戶可以提前預(yù)知，下一個(gè)月大概需要多少生產(chǎn)成本，這樣就比較容易的控制一個(gè)月內(nèi)的成本。二、采用租賃式的復(fù)印機(jī)可以省去大部分的麻煩，比如說(shuō)，購(gòu)買設(shè)備，更換配件，這些方面都不需要再經(jīng)過(guò)公司的詢價(jià)申請(qǐng)和報(bào)銷等等一系列復(fù)雜的流程。三、用戶不需要擔(dān)心關(guān)于設(shè)備老化報(bào)銷的問(wèn)題，因?yàn)樽赓U復(fù)印機(jī)的所有權(quán)屬于租賃公司，在合約的使用年限內(nèi)，若設(shè)備出現(xiàn)損壞老化等問(wèn)題，需要租賃公司來(lái)進(jìn)行更換和維修，用戶就省去了這方面的費(fèi)用。三、用戶可以根據(jù)自己需求的變化來(lái)更換選擇出當(dāng)下適合自己的復(fù)印機(jī)，比如說(shuō)，現(xiàn)在你所選擇的復(fù)印機(jī)已經(jīng)不能滿足你的工作需求，那么就可以跟租賃公司進(jìn)行更改合同等形式改調(diào)整新的設(shè)備和規(guī)格數(shù)量的問(wèn)題。一體復(fù)印機(jī)租賃方式復(fù)印機(jī)租賃的靈活性強(qiáng)。
復(fù)印機(jī)租賃合同里面哪些因素非常重要？首先，要明確我們要租賃的復(fù)印機(jī)品牌。復(fù)印機(jī)租賃的時(shí)候請(qǐng)務(wù)必選擇好品牌和參數(shù)。避免租賃公司將復(fù)印機(jī)送到你公司進(jìn)行安裝之后，才發(fā)現(xiàn)與自己需要的復(fù)印機(jī)不同。其次，需要對(duì)復(fù)印的使用量進(jìn)行大概的預(yù)估，黑白印刷的數(shù)量是多少，彩色材料的印刷量又會(huì)是多少?另外在選擇復(fù)印機(jī)的時(shí)候，較好是能夠問(wèn)清楚復(fù)印機(jī)每分鐘可以復(fù)印多少份。復(fù)印的速度越快，對(duì)工作資料的復(fù)印越有幫助。選好復(fù)印機(jī)的型號(hào)后，我們要明確復(fù)印機(jī)租賃的時(shí)間是多久。有的租賃公司提供月租的形式，而有的租賃公司的租賃周期至少是一個(gè)季度。這個(gè)需要根據(jù)自己的實(shí)際情況來(lái)決定，畢竟你不是一年12個(gè)月都需要復(fù)印機(jī)的。
復(fù)印機(jī)租賃可有效節(jié)約成本？一、復(fù)印機(jī)購(gòu)買成本高：一般來(lái)說(shuō)，購(gòu)買一臺(tái)新的復(fù)印機(jī)需要幾百元甚至上千元的成本，而且復(fù)印機(jī)這樣的辦公設(shè)備也有一點(diǎn)技術(shù)含量，在使用的過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)損壞的問(wèn)題，中小型企業(yè)如果購(gòu)買全新的復(fù)印機(jī)，投入量比較大，但是如果購(gòu)買二手復(fù)印機(jī)，需要進(jìn)行后期的維護(hù)，費(fèi)用也不便宜，關(guān)鍵是還不知道好用不好用，而復(fù)印機(jī)租賃，則可以省去這些麻煩。二、租賃成本更低：復(fù)印機(jī)租賃的成本要比購(gòu)買成本低很多，這樣一來(lái)，中小型企業(yè)就可以將自己有限的資金投入到更中心的業(yè)務(wù)上，重要的是企業(yè)還不用承擔(dān)設(shè)備過(guò)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，可以根據(jù)自身的實(shí)際需求來(lái)選擇更適合的機(jī)型。復(fù)印機(jī)租賃靈活的合同期限讓您可以根據(jù)需求調(diào)整使用時(shí)間。
復(fù)印機(jī)租賃有哪些注意事項(xiàng)呢?1、找有實(shí)力的公司：選擇復(fù)印機(jī)租賃的時(shí)候，一定要找那些有實(shí)力的租賃公司，他們有更多的型號(hào)設(shè)備，能夠供大家選擇，而且租賃的復(fù)印機(jī)在使用的過(guò)程中出現(xiàn)任何問(wèn)題，租賃公司能夠第1時(shí)間及時(shí)解決，不會(huì)耽誤自己的工作進(jìn)度。2、確定復(fù)印機(jī)功能：不同型號(hào)的復(fù)印機(jī)是有不同功能的，用戶選擇復(fù)印機(jī)租賃之前，一定要先確定自己的需求，確定好復(fù)印機(jī)具備的功能，比如單色復(fù)印，多色復(fù)印或者彩色復(fù)印等等。3、確定租金及支付方式：選擇復(fù)印機(jī)租賃的時(shí)候，一定要先確定好租金及支付方式，不同的復(fù)印機(jī)租賃公司，租金和支付方式都是不一樣的，多數(shù)公司都會(huì)采取押金加復(fù)印數(shù)量來(lái)進(jìn)行收費(fèi)。復(fù)印機(jī)租賃具備節(jié)能環(huán)保功能，有效降低對(duì)環(huán)境的影響。一體復(fù)印機(jī)租賃方式
復(fù)印機(jī)租賃使用時(shí)需要注意什么？興化彩色打印機(jī)復(fù)印機(jī)租賃
很多公司在復(fù)印機(jī)租賃方面都采取押金+月租+印量的收費(fèi)方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是確保服務(wù)商提供復(fù)印機(jī)之后的風(fēng)險(xiǎn)更小化，雙方合同期滿時(shí)，只要機(jī)器沒有人為的損害，押金當(dāng)如數(shù)歸還；月租就類似于我們手機(jī)的座機(jī)費(fèi)，是您占用這一設(shè)備所付出的金錢。一般復(fù)印機(jī)租賃的月租在每月兩三百元左右，也有公司的月租為零，這些都取決于您所租賃的機(jī)器本身的價(jià)值；還有就是印量，服務(wù)商用來(lái)租賃的復(fù)印機(jī)很多情況下都不是新機(jī)器，所以機(jī)器在被租賃的時(shí)候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在復(fù)印機(jī)的計(jì)數(shù)器內(nèi)。計(jì)數(shù)器里的原始印量將被寫入租賃合同中，以后按每頁(yè)多少錢來(lái)計(jì)算，只需幾分錢一張。另外，單頁(yè)收費(fèi)的高低，還取決于您的平均復(fù)印量，月平均復(fù)印量越大，單頁(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)就越低。支付方式除了押金是在收到復(fù)印機(jī)之后一次性付清外，月租和復(fù)印費(fèi)可以按月結(jié)、季付、年結(jié)等多種方式支付。興化彩色打印機(jī)復(fù)印機(jī)租賃