會(huì)場(chǎng)必須設(shè)置記者、來(lái)賓簽到處，還可根據(jù)需要準(zhǔn)備簽到人員的標(biāo)牌，如：媒體記者、企業(yè)意味著、媒體簽到處、嘉賓簽到處等。簽到處較好設(shè)在入口或入場(chǎng)通道處，準(zhǔn)備好名片盤。簽到時(shí)可贈(zèng)與參會(huì)人員裝有禮品、資料的手提袋，注意使用帶公司統(tǒng)一標(biāo)志的文件袋或手提袋，資料必須整理妥當(dāng)，按順序擺放，在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：會(huì)議日程、公司宣傳資料、禮品/紀(jì)念品領(lǐng)用券等。會(huì)場(chǎng)內(nèi)圍布置時(shí)，海報(bào)、背板、橫幅張貼和擺放及簽到臺(tái)、桌簽、鮮花、花籃的布置擺放都要合理有序，如桌簽的擺放，職位高者靠前居中，其他順序擺放。注意的是鮮花、花籃、嘉賓胸花提前半天預(yù)訂，以防凋謝。礦泉水以小瓶為宜。相關(guān)設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)的調(diào)試，音像資料的試播放。根據(jù)不同的活動(dòng)類型制定詳細(xì)安全預(yù)案，并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和措施。揚(yáng)州會(huì)場(chǎng)布置品牌推薦
會(huì)議桌圍起來(lái)擺成方形中空，不留缺口，椅子擺在桌子周圍，這種適合于中等人數(shù)的會(huì)議，也是研討會(huì)或座談會(huì)較常用的會(huì)場(chǎng)布置形式，便于交流。將會(huì)議桌連接擺成長(zhǎng)方形，空出一條短邊不擺桌子（留空），椅子擺在桌子周圍，適合于中等人數(shù)會(huì)議，也是便于交流。在組織發(fā)布會(huì)的時(shí)候，場(chǎng)地選擇要與所發(fā)布內(nèi)容的重要程度相匹配。 同時(shí)也要注意考慮交通是否方便，會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有泊車位。如果想要快速獲取這些設(shè)施的信息，可以通過(guò)造勢(shì)策劃活動(dòng)策劃公司預(yù)定，可以節(jié)省時(shí)間和精力。發(fā)布會(huì)場(chǎng)地應(yīng)該有足夠的空間，前排留有嘉賓席，以及足夠座席也要留有安放背景板的位置。要注意的是會(huì)場(chǎng)中間不要有影響聽(tīng)眾視線的柱子或其它障礙物。舟山活動(dòng)搭建定制選用不同形態(tài)、顏色、大小等桌椅擺放方式可以為會(huì)議活動(dòng)帶來(lái)更加豐富的視覺(jué)效果。
可以考慮在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品，增加會(huì)議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，對(duì)促進(jìn)會(huì)議效果很有幫助。從觀看效果來(lái)看，監(jiān)視器的布局常放置在相對(duì)于與會(huì)者中心的位置，距地高度大約一米左右，人與監(jiān)視器的距離大約為4－6倍屏幕高度。各與會(huì)者到監(jiān)視器的水平視角應(yīng)不大于60度。所采用的監(jiān)視器屏幕的大小，應(yīng)根據(jù)會(huì)議電視的數(shù)據(jù)速率，參加會(huì)議的人數(shù)，會(huì)議室的大小等幾方面的因素而定。對(duì)小型會(huì)議室，只需采用29寸至34寸的監(jiān)視器即可，或者大會(huì)議室中的某一局部區(qū)采用；大型會(huì)議室應(yīng)以投影電視機(jī)為主，都采用背投式，可在酌情選擇電視機(jī)的大小，較好將電視機(jī)置于會(huì)議室較前面正對(duì)人的地方。
要想成功舉辦一次會(huì)議，會(huì)場(chǎng)的布局是不可忽視的，而會(huì)場(chǎng)的布置和裝扮是一次成功會(huì)議不可缺少的組成部分；不同類型的會(huì)場(chǎng)布局和所需的項(xiàng)目是相似的，所以在安排會(huì)場(chǎng)時(shí)，我們應(yīng)該根據(jù)場(chǎng)地的實(shí)際情況來(lái)安排?；刈中?；如果使用長(zhǎng)形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會(huì)議;課桌型。這是采用得較多的一種形式，它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會(huì)議，這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多、而且與會(huì)者之間不需要討論、交流意見(jiàn)。這種形式領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)與聽(tīng)眾席相對(duì)而坐。領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的座次按人員的職務(wù)、社會(huì)的地位排列。領(lǐng)導(dǎo)的座位以一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。會(huì)務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會(huì)議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會(huì)者，方便于與會(huì)者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。合理規(guī)劃布局可以讓參會(huì)者更舒適自在地參與會(huì)議活動(dòng)。
顏色的三要素：色相：色彩的相貌。我們常說(shuō)的 紅色黃色橙色綠色藍(lán)色。。這些就是對(duì)色相的一個(gè)描述。明度：色彩的明亮程度。我們可以通俗的理解成，這個(gè)顏色加了多少白顏料，加了多少黑顏料。純度：色彩的飽和度。從左至右，純度由高變低。純度越高，顏色越正，越容易分辨。所以我們?cè)谌粘Ｉ钪锌吹降哪切?一眼看不出是什么顏色的顏色大致就是純度低的顏色。二、前臺(tái)形象墻的燈光，燈光的選擇：光燈光是視覺(jué)的聚焦之處，是視覺(jué)的焦點(diǎn)。因此，前臺(tái)形象墻的字體建議使用發(fā)光字，如沒(méi)有使用發(fā)光字，也可通過(guò)射燈來(lái)補(bǔ)充光源，從而突出前臺(tái)形象墻。不同類型的會(huì)議需要不同的搭建方案，如學(xué)術(shù)會(huì)議、商務(wù)論壇、演唱會(huì)等等。揚(yáng)州會(huì)場(chǎng)布置品牌推薦
確定好舞臺(tái)位置后，需要針對(duì)表演人員的不同身高進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，以便達(dá)到較佳表演效果。揚(yáng)州會(huì)場(chǎng)布置品牌推薦
展覽廳形象墻的材料挑選另外也是對(duì)設(shè)計(jì)風(fēng)格的一種挑選，展廳設(shè)計(jì)墻材常見(jiàn)的有墻面漆、墻紙、墻磚、建筑涂料、木飾面板、壁布、墻氈等。 大理石是多種多樣色調(diào)和紋路。黑色，深棕色等深棕色大理石高貴空氣，乳白色，米白色等淺色系圓潤(rùn)盈潤(rùn)。有簡(jiǎn)易干脆利落的紋路走素雅線路，也是有自身獨(dú)特特點(diǎn)突顯的紋理產(chǎn)生一種明顯視覺(jué)沖擊。在展廳設(shè)計(jì)的墻的企業(yè)品牌形象應(yīng)當(dāng)留意總體的配搭要適度，由于形象墻是參觀者一注目的地區(qū)，因此我們要爭(zhēng)得給參觀者留有幸福的一印象，另外這一印像也會(huì)隨著參觀者接下去的參觀考察旅途，設(shè)計(jì)方案形象墻的軌道射燈時(shí)也一樣要留意返光難題，小量的軌道射燈根據(jù)反射面就可以使住宅“金璧輝煌”。揚(yáng)州會(huì)場(chǎng)布置品牌推薦