會(huì)議系統(tǒng)是智能化弱電中的常用系統(tǒng)，也是企、事業(yè)單位必須建設(shè)的一個(gè)子系統(tǒng)。優(yōu)異的會(huì)議系統(tǒng)搭建，可以有效提高工作效率，節(jié)省與會(huì)人員的工作時(shí)間和會(huì)議成本。將會(huì)議的全稱以醒目的標(biāo)語形式懸掛于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)前幕的上沿或天幕上，即為會(huì)標(biāo)。正式、隆重的會(huì)議都應(yīng)當(dāng)懸掛會(huì)標(biāo)。會(huì)標(biāo)可以起到體現(xiàn)會(huì)議的莊重性、提示會(huì)議的主題和性質(zhì)、激發(fā)與會(huì)者的參與感的作用。會(huì)徽即體現(xiàn)或象征會(huì)議精神的圖案性標(biāo)志。一般懸掛在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的天幕中間，形成會(huì)場的視覺中心，具有較強(qiáng)的傳播和激勵(lì)作用。會(huì)徽一般有兩種來源，一種是以本組織的徽志作為會(huì)徽；另一種是向社會(huì)公開征集，選擇較能體現(xiàn)或象征會(huì)議精神的圖案作為會(huì)徽。選用適當(dāng)顏色搭配和風(fēng)格元素可以讓整個(gè)會(huì)場更加美觀大方。蘇州會(huì)場布置費(fèi)用
會(huì)議室是開會(huì)的場所，同時(shí)又是放置會(huì)議電視設(shè)備的場所，因此會(huì)議室的設(shè)計(jì)合理性決定了會(huì)議電視圖像的質(zhì)量，也直接影響了開會(huì)的效率。完整的視訊會(huì)議室規(guī)劃設(shè)計(jì)除了可提供參加會(huì)議人員舒適的開會(huì)環(huán)境外，更重要是逼真地反映現(xiàn)場（會(huì)場）的人物和景物，使與會(huì)者有一種臨場感，以達(dá)到視覺與語言交換的良好效果，由會(huì)議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應(yīng)當(dāng)清晰可辨。會(huì)議室的類型按會(huì)議的性質(zhì)進(jìn)行分類，一般分為公用會(huì)議室與專業(yè)性會(huì)議室。公用會(huì)議是適應(yīng)于對(duì)外開放的包括行政工作會(huì)議、商務(wù)會(huì)議等。這類會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備比較完備，主要包括電視機(jī)、話筒、揚(yáng)聲器、受控?cái)z像機(jī)、圖文攝像機(jī)、輔助攝像機(jī)(景物攝像等)，若會(huì)場較大，可配備投影電視機(jī)(以背投為佳)。舟山禮儀帶布置工藝在搭建會(huì)場時(shí)要注意消防安全、電氣安全等方面的問題，確保參會(huì)者人身財(cái)產(chǎn)安全。
前臺(tái)形象墻的造型設(shè)計(jì)需要與公司的行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)的產(chǎn)品定位和企業(yè)的文化特色相匹配。企業(yè)的形象墻的設(shè)計(jì)是可以傳達(dá)很多東西的，除了顏色和燈光，影響傳達(dá)效果很重要的一個(gè)因素就是造型，設(shè)計(jì)形象墻的造型的時(shí)候需要充分考慮墻體的造型問題，在設(shè)計(jì)時(shí)需要根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)來設(shè)計(jì)，要避免設(shè)計(jì)奇怪的造型，以免給人造成心理上的壓力。設(shè)計(jì)師需根據(jù)不同行業(yè)的特性來選擇材料，通過運(yùn)用各種不同新型材料或表現(xiàn)方式的不斷創(chuàng)新來起到不同的效果。如IT行業(yè)可運(yùn)用不銹鋼鋼、玻璃等硬朗化材質(zhì)來體現(xiàn)其科技感；娛樂行業(yè)可運(yùn)用多色鏡面板、玻璃及鏡面TV設(shè)備等多變化材質(zhì)來體現(xiàn)其時(shí)尚感；地產(chǎn)行業(yè)可運(yùn)用木紋面板、玻璃及石材和適當(dāng)?shù)木G植點(diǎn)綴等材質(zhì)來體現(xiàn)其人文文化等等。
領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的座次安排，實(shí)際上是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的次序安排，工作人員必須認(rèn)真對(duì)待。做好這項(xiàng)工作，首先要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確定領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上就座人員的準(zhǔn)確名單，然后嚴(yán)格按照名單安排座次。重大會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的座次排列名單一般由秘書部門負(fù)責(zé)人來親自安排，并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。有的會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)座次問題有專門關(guān)照，則應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意見辦。國內(nèi)的會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)座次排列。通常的做法是身份較高的領(lǐng)導(dǎo)（有時(shí)也是可以是聲望較高的來賓）就座于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)前排中間，其他領(lǐng)導(dǎo)則按先左后右（領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn)）、一左一右、前高后低的順序排列，即名單上第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)（居中）的左側(cè)，第三位領(lǐng)導(dǎo)則坐在右側(cè)，以此類推。如果領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上就座的人數(shù)為偶數(shù)，則以領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)中間為基點(diǎn)，一位領(lǐng)導(dǎo)坐在基點(diǎn)右側(cè)，第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)。在搭建展臺(tái)過程中要根據(jù)產(chǎn)品類型進(jìn)行合理規(guī)劃，以便更好地體現(xiàn)產(chǎn)品特點(diǎn)和優(yōu)勢。
會(huì)場氣氛的營造：會(huì)場氣氛直接影響到與會(huì)者的情緒，這關(guān)系到會(huì)議的效果。營造良好的會(huì)場氣氛是秘書人員創(chuàng)造力和想像力的重要表現(xiàn)。1)會(huì)標(biāo)。將會(huì)議的全稱以醒目的標(biāo)語形式懸掛于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)前上方，即為會(huì)標(biāo)。會(huì)標(biāo)能體現(xiàn)會(huì)議的莊嚴(yán)性，激發(fā)與會(huì)者的積極參與感。2)會(huì)徽。即能體現(xiàn)或象征會(huì)議精神的圖案標(biāo)志，一般懸掛于會(huì)場前上方中間位置。會(huì)徽可以是組織已定徽標(biāo)，如黨徽、團(tuán)徽等，也可以向社會(huì)公開征集，如北京奧運(yùn)會(huì)會(huì)徽“中國印”。3)其他。燈光，要注意燈光的亮度，一般領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上的燈光要比臺(tái)下意味著席的燈光亮；色調(diào)，要注意不同色調(diào)會(huì)給與會(huì)者不同的感官刺激，如紅、粉、黃、橙亮麗明快，使人感覺熱烈輝煌，適合慶典類會(huì)議，藍(lán)、綠、紫莊重典雅，使人感覺嚴(yán)肅端正，適合一般工作會(huì)議；旗幟，重要的會(huì)議宜在會(huì)場內(nèi)外插一些旗 幟以烘托氣氛；標(biāo)語，簡潔明快的標(biāo)語口號(hào)能振奮與會(huì)者精神，強(qiáng)化會(huì)議主題；花卉，適當(dāng)?shù)幕ɑ苣芙o人以清新活潑之感，既能點(diǎn)綴會(huì)議氛圍，又能減輕與會(huì)者長時(shí)間的疲勞。音響燈光效果能夠極大地增強(qiáng)會(huì)議現(xiàn)場氛圍和觀感體驗(yàn)。臺(tái)州形象墻廠商
根據(jù)不同時(shí)間段制定餐飲服務(wù)方案，以便滿足參與者不同時(shí)間段的需求。蘇州會(huì)場布置費(fèi)用
那么搭建活動(dòng)會(huì)場有哪些需要注意的事項(xiàng)呢? 1、因?yàn)榇罱ɑ顒?dòng)的時(shí)間短，多在晚上搭建時(shí)間為多，所以現(xiàn)場工作人員一定要多，采取人海戰(zhàn)術(shù)，合理的分配人員，各自分為小組，有每個(gè)組長下發(fā)任務(wù)，這樣會(huì)在很短的時(shí)間做出大量的工作，有效地完成活動(dòng)搭建。2、搭建基本結(jié)束的時(shí)候，每個(gè)小組抽出一到兩個(gè)員工打掃衛(wèi)生，處理細(xì)節(jié)問題。3、如果是戶外的活動(dòng)，即使正式開始的活動(dòng)現(xiàn)場，一定要準(zhǔn)備充足的人力在現(xiàn)場服務(wù)，隨時(shí)解決突發(fā)事件，因?yàn)閼敉庾匀画h(huán)境會(huì)遭遇風(fēng)，雨等惡劣天氣，隨時(shí)要有解救措施，工具不要帶走，要留在現(xiàn)場，隨時(shí)要用任何工具。蘇州會(huì)場布置費(fèi)用