為體現(xiàn)對(duì)參會(huì)嘉賓及意味著的尊重，會(huì)場(chǎng)座位上通常擺放寫著個(gè)人姓名或單位名稱的臺(tái)簽。大型會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)通常座位為單數(shù)，以突顯居中的重要領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓。桌椅擺放方面，大會(huì)會(huì)場(chǎng)通常采用課桌式排列；有分組討論環(huán)節(jié)時(shí)，分會(huì)場(chǎng)也可采用U字或回字形排列方式。會(huì)議無(wú)論何種擺放方式，都要遵循整齊緊湊的原則，盡量有多少參會(huì)人就擺放多少桌椅，以免參會(huì)人習(xí)慣性往后坐，使會(huì)場(chǎng)顯得松散無(wú)序。每一種會(huì)場(chǎng)布置都有其獨(dú)特的規(guī)范以及要求，比如展位式是指將展銷會(huì)的場(chǎng)地按一個(gè)一個(gè)展位進(jìn)行分隔，展位的面積相等，但一般會(huì)將 展銷會(huì)場(chǎng)地劃分為不同的商品區(qū)，并標(biāo)注人行通道的位置，展銷品可置于案頭上以便于客戶挑選。搭建會(huì)場(chǎng)所需的人員和材料已經(jīng)準(zhǔn)備好了。杭州形象墻工藝
環(huán)境布置：1、領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的裝飾，設(shè)有領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的會(huì)場(chǎng)，領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)是裝飾的重點(diǎn)。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)臺(tái)是整個(gè)會(huì)場(chǎng)的中心。一般在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上方懸掛紅色的會(huì)標(biāo)（亦即橫幅），會(huì)標(biāo)上用幾字表明會(huì)議的名稱。領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)背景處（亦稱天幕）可懸掛會(huì)徽或紅旗以及其他藝術(shù)造型等。2、會(huì)場(chǎng)的裝飾，會(huì)場(chǎng)背景的裝飾除了領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的裝飾外，主要指會(huì)場(chǎng)四周和會(huì)場(chǎng)的門口，這些地方可懸掛橫幅標(biāo)語(yǔ)、宣傳畫等，同時(shí)還可在會(huì)客室四周墻壁上懸掛幾幅字畫及有特色的工藝品等作為點(diǎn)綴，這樣能更增添會(huì)場(chǎng)典雅的氣氛。3、色調(diào)的選擇，不同的色彩與色調(diào)能讓人產(chǎn)生不同的心理感受。例如，紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺(jué)。無(wú)錫企業(yè)文化墻工藝搭建一個(gè)專門的媒體區(qū)域，用于接受采訪或進(jìn)行媒體發(fā)布活動(dòng)。
會(huì)議室是開會(huì)的場(chǎng)所，同時(shí)又是放置會(huì)議電視設(shè)備的場(chǎng)所，因此會(huì)議室的設(shè)計(jì)合理性決定了會(huì)議電視圖像的質(zhì)量，也直接影響了開會(huì)的效率。完整的視訊會(huì)議室規(guī)劃設(shè)計(jì)除了可提供參加會(huì)議人員舒適的開會(huì)環(huán)境外，更重要是逼真地反映現(xiàn)場(chǎng)（會(huì)場(chǎng)）的人物和景物，使與會(huì)者有一種臨場(chǎng)感，以達(dá)到視覺(jué)與語(yǔ)言交換的良好效果，由會(huì)議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應(yīng)當(dāng)清晰可辨。會(huì)議室的類型按會(huì)議的性質(zhì)進(jìn)行分類，一般分為公用會(huì)議室與專業(yè)性會(huì)議室。公用會(huì)議是適應(yīng)于對(duì)外開放的包括行政工作會(huì)議、商務(wù)會(huì)議等。這類會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備比較完備，主要包括電視機(jī)、話筒、揚(yáng)聲器、受控?cái)z像機(jī)、圖文攝像機(jī)、輔助攝像機(jī)(景物攝像等)，若會(huì)場(chǎng)較大，可配備投影電視機(jī)(以背投為佳)。
會(huì)議室要求空氣新鮮，每人每時(shí)換氣量不小于18m3。會(huì)議室的環(huán)境噪聲級(jí)要求為40dB(A)，以形成良好的開會(huì)環(huán)境。若室內(nèi)噪聲大，如空調(diào)機(jī)的噪聲過(guò)大，就會(huì)有效影響音頻系統(tǒng)的性能，其它會(huì)場(chǎng)就難聽清該會(huì)場(chǎng)的發(fā)言。影響畫面質(zhì)量的另一因素，是會(huì)場(chǎng)四周的景物和顏色，以及桌椅的色調(diào)。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調(diào)，這兩種顏色對(duì)人物攝像將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應(yīng)。所以無(wú)論墻壁四周、桌椅均采用淺色的色調(diào)較適宜，如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的視頻電平近似0.35V。攝像背景(被攝人物背后的墻)不適掛有山水等景物，否則將增加攝像對(duì)象的信息量，不利于圖像質(zhì)量的提高。現(xiàn)代化音響燈光裝置能夠?yàn)檠莩龉?jié)目帶來(lái)更加震撼人心的視聽效果和氛圍效果。
現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放?。這種情況目前使用較為普遍。在每個(gè)與會(huì)人員會(huì)議桌上位置都放上一套會(huì)議材料。有時(shí)根據(jù)需要也可以在會(huì)場(chǎng)入口處進(jìn)行發(fā)放。會(huì)議筆記本、便箋、筆等?。配備這些，更顯周到用心的服務(wù)。現(xiàn)在公共場(chǎng)合已經(jīng)全方面禁煙了，所以象煙灰缸之類就不建議擺放啦。否則，以為允許吸煙。茶水、礦泉水之類也是要有的。一些設(shè)施配備和功能比較齊全的會(huì)場(chǎng)，還有儲(chǔ)物、衣帽間等，可以存放手機(jī)、錢包、女士包包、衣服、帽子等物品，就更好。會(huì)議桌、椅的選定和布局?。組織中大型會(huì)議，桌子、椅子類型有：領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的桌、椅，臺(tái)下場(chǎng)內(nèi)其它與會(huì)者桌、椅，演講臺(tái)、簽到臺(tái)等都要考慮周全。在VIP座位處安排專門工作人員提供貼心服務(wù)，增加客戶滿意度。杭州形象墻工藝
需要事先制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和進(jìn)度表，確保時(shí)間節(jié)點(diǎn)得以順利完成。杭州形象墻工藝
會(huì)議形式的布置：不同的會(huì)場(chǎng)布置形式，針對(duì)不同的會(huì)議，體現(xiàn)不同的效果，適用于不同的會(huì)議目的。日常工作會(huì)議的布置形式多為課桌式，座位前面會(huì)擺放桌子方便參會(huì)人員書寫，擺放飲用水及紙筆等供參會(huì)者使用。大型意味著會(huì)、發(fā)布會(huì)等多為劇院式，跟課桌式不同的是它不需要擺放桌子，不需要書寫記錄。晚會(huì)以及多人培訓(xùn)會(huì)議等多為宴會(huì)式，由大圓桌組成，每個(gè)圓桌較多可坐12人，這類型的擺設(shè)偏輕松自由氛圍。2. 會(huì)議設(shè)施，講臺(tái)，即演講人所站的位置，對(duì)于一些發(fā)布會(huì)、經(jīng)銷商會(huì)議等，一定會(huì)有主持人在臺(tái)上介紹講解，因此擁有一個(gè)好的講臺(tái)并配有適當(dāng)?shù)恼彰魇欠浅Ｓ斜匾摹：贾菪蜗髩に?/p>