燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機(jī)均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色燈(3200K)偏高，如室內(nèi)有這兩種光源(自然及人工光源)，就會產(chǎn)生有藍(lán)色投射和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像；另一方面是召開會議的時間是隨機(jī)的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應(yīng)避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶都應(yīng)用深色窗簾遮擋。在使用人工光源時，應(yīng)選擇冷光源，諸如“三基色燈”(R、G、B)效果較佳。避免使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等。會議室的照度，對于攝像區(qū)，諸如人的臉部應(yīng)為500LUX，為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和全方面下陰影)三基色燈應(yīng)旋轉(zhuǎn)適當(dāng)?shù)奈恢茫@在會議電視安裝時調(diào)試確定。搭建現(xiàn)代化優(yōu)異音響舞臺可以為演出節(jié)目帶來更加震撼人心的視聽效果。南通禮儀帶布置咨詢
會場必須設(shè)置記者、來賓簽到處，還可根據(jù)需要準(zhǔn)備簽到人員的標(biāo)牌，如：媒體記者、企業(yè)意味著、媒體簽到處、嘉賓簽到處等。簽到處較好設(shè)在入口或入場通道處，準(zhǔn)備好名片盤。簽到時可贈與參會人員裝有禮品、資料的手提袋，注意使用帶公司統(tǒng)一標(biāo)志的文件袋或手提袋，資料必須整理妥當(dāng)，按順序擺放，在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：會議日程、公司宣傳資料、禮品/紀(jì)念品領(lǐng)用券等。會場內(nèi)圍布置時，海報、背板、橫幅張貼和擺放及簽到臺、桌簽、鮮花、花籃的布置擺放都要合理有序，如桌簽的擺放，職位高者靠前居中，其他順序擺放。注意的是鮮花、花籃、嘉賓胸花提前半天預(yù)訂，以防凋謝。礦泉水以小瓶為宜。相關(guān)設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)的調(diào)試，音像資料的試播放。徐州橫幅布置品牌哪家好合理設(shè)置餐飲服務(wù)區(qū)有助于滿足參與者生理需求，并提升活動質(zhì)量感。
會議的地點(diǎn)和大小是否合適，設(shè)施是否齊全，會場的布局是否合理，會場營造的氣氛是否與會議主題內(nèi)容一致，對會議效果都會產(chǎn)生直接的影響。所以，組織會議的工作人員必須重視會場的布置。會場的布置主要包括布置會場的形式、安排會議座次、布置環(huán)境、布置領(lǐng)導(dǎo)臺等內(nèi)容。回字形會場布置會場形式的安排，要根據(jù)會議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來確定。不同的會場布置形式，體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果，適用于不同的會議目的。日常工作會議的會場布置形式多為圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形，體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛；座談會、討論會的會場布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形，使人有輕松、親切之感；中型會議的會場布置而字形、扇面形，使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感；大型茶話會、團(tuán)拜會的會場布置成星點(diǎn)式、眾星拱月為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。
領(lǐng)導(dǎo)臺座次的排列：領(lǐng)導(dǎo)臺的座次安排，實(shí)際上是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的次序安排，工作人員必須認(rèn)真對待。做好這項(xiàng)工作，首先要請領(lǐng)導(dǎo)確定領(lǐng)導(dǎo)臺上就座人員的準(zhǔn)確名單，然后嚴(yán)格按照名單安排座次。重大會議領(lǐng)導(dǎo)臺的座次排列名單一般由秘書部門負(fù)責(zé)人親自安排，并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。有的會議，領(lǐng)導(dǎo)對座次問題有專門關(guān)照，則應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意見辦。國內(nèi)的會議領(lǐng)導(dǎo)臺座次排列。通常的做法是身份較高的領(lǐng)導(dǎo)（有時也是可以是聲望較高的來賓）就座于領(lǐng)導(dǎo)臺前排中間，其他領(lǐng)導(dǎo)則按先左后右（領(lǐng)導(dǎo)臺的朝向?yàn)闇?zhǔn)）、一左一右、前高后低的順序排列，即名單上第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)（居中）的左側(cè)，第三位領(lǐng)導(dǎo)則坐在右側(cè)，以此類推。如果領(lǐng)導(dǎo)臺上就座的人數(shù)為偶數(shù)，則以領(lǐng)導(dǎo)臺中間為基點(diǎn)，一位領(lǐng)導(dǎo)坐在基點(diǎn)右側(cè)，第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)。需要事先制定詳細(xì)的工作計劃和進(jìn)度表，確保時間節(jié)點(diǎn)得以順利完成。
會議室主要提供學(xué)術(shù)研討會、遠(yuǎn)程教學(xué)、醫(yī)療會診，因此除上述公用會議室的設(shè)備外，可根據(jù)需要增加供教學(xué)、學(xué)術(shù)用的設(shè)備，如白板、錄像機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等等。會議室的大小與電視會議設(shè)備，參加人員數(shù)目有關(guān)?？筛鶕?jù)會議通常所參加的人數(shù)多少，在扣除一排座位到領(lǐng)導(dǎo)臺后的顯示設(shè)備的距離外，按每人2m2的占用空間來考慮，甚至可放寬到每人占用2.5m2的空間來考慮。天花板高度應(yīng)大于3m2。會議室內(nèi)的溫度、濕度應(yīng)適宜，通?？紤]為18～25℃的室溫，60％～80％濕度較合理。為保證室內(nèi)的合適溫度、合適濕度，會議室內(nèi)可安裝空調(diào)系統(tǒng)，以達(dá)到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。搭建現(xiàn)代化優(yōu)異舞臺能夠?yàn)橐魳窌?、演唱會等活動營造更加震撼人心的視覺效果。南通禮儀帶布置咨詢
會場的搭建需要按照安全標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。南通禮儀帶布置咨詢
當(dāng)參與者一次到達(dá)活動現(xiàn)場時，首先出現(xiàn)的是我們的簽到臺，這是各種活動必不可少的。簽到不只可以統(tǒng)計當(dāng)天的人數(shù)，還可以提供一個環(huán)節(jié)，營造整個會議的氛圍，讓與會者在簽到板上簽名。這樣的小細(xì)節(jié)可以給我們帶來不同的體驗(yàn)。舞臺背景墻是為了改善整個會場的外觀，可以迅速營造出整個活動現(xiàn)場的整體氛圍。精心設(shè)計的舞臺背景高清主流 LED 電子顯示屏能為現(xiàn)場營造一個恢弘的氛圍。為了營造更好的會場氛圍，需要展示大背景和大產(chǎn)品，而會場的選擇更為重要。如果會議場地有限，我們可以做一些小展板和架子來烘托會場氣氛。在每一項(xiàng)賽事的安排中，燈光、音響等電子設(shè)備是重中之重。南通禮儀帶布置咨詢