先說大原則,大型會議會場整體感覺要熱烈、大方而不落俗套,貼合會議調(diào)性與中心內(nèi)容;小型會議則推薦以簡潔為基調(diào),突出主題即可。大型會議領(lǐng)導(dǎo)臺后可設(shè)置背景板,標(biāo)明會徽、主題、舉辦單位(主辦、協(xié)辦、承辦、支持單位)及時間地點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)臺臺口可擺放綠植或花卉,紅色熱烈、黃色親切、綠色冷靜,按需擺放;會場四周可視情懸掛橫幅或字畫,以襯托會議氛圍。小型會議則一切從簡,懸掛主題橫幅或電子顯示屏顯示會議主題即可。屏幕/顯示器、投影儀/電腦、照明、音響等通常是大型會議不可或缺的設(shè)備,需要根據(jù)實(shí)際需要提前做好準(zhǔn)備。屏幕的位置、角度要合適,使演講者不用離開話筒就能看見屏幕;如用投影,投影儀的擺放位置要不影響與會人員觀看屏幕的視線,還要考慮儀器散熱不至于引起近處與會者的不適;照明燈光要適度,既不太亮影響屏幕的畫面顯示,也不太暗影響與會者記筆記為好;麥克風(fēng)要逐個試音,并保證每個麥克風(fēng)電量充足??紤]到拓展交流空間,需要設(shè)置專門的社交休閑區(qū)域等相關(guān)功能。江蘇會場搭建哪個品牌好
公司形象墻(標(biāo)志墻、標(biāo)志墻)地板制作方法:1、龍骨采用大芯板,形象墻粘貼鋁塑板。大芯板(木板、細(xì)木工板)具有握釘力好、強(qiáng)度高、質(zhì)量強(qiáng)、吸音、隔熱等特點(diǎn)。人們常把它當(dāng)作龍骨。鋁塑板的層表面可制成多種顏色的,色彩豐富,裝飾性強(qiáng),表面光潔度高,加工性好。2、采用玻璃作為后面板形象墻(玻璃一般需要等級鋼化或烤漆處理)烤漆玻璃具有很強(qiáng)的裝飾效果,烤漆面板可能更受消費(fèi)者青睞,晶瑩剔透!3、龍骨形象墻采用大芯板,防火板(又稱防火板)具有耐磨、耐熱、耐沖擊、耐酸堿、耐煙、耐火、抗細(xì)菌、防霉、抗靜電等特點(diǎn)。4、后面板形象墻采用PVC或亞克力噴漆。PVC面板的主要原料是PVC,具有表面光滑美觀、重量輕、阻燃、防潮、隔音、隔熱、防腐、不變形、易切割、耐候性好、剛度和強(qiáng)度高、耐酸堿、浸水、清洗方便等特點(diǎn)。亞克力表面光澤、厚度均勻、色澤、耐高溫江蘇活動搭建品牌推薦在會場內(nèi)設(shè)立安全出口和滅火器等設(shè)備,以確保參與者的人身安全。
有時,還要考慮會議的內(nèi)容等要素,會議比較重要,出席人員規(guī)格比較高,時間比較長,往往就要考慮選擇比較寬敝一點(diǎn)的會議室。另外,即便大小一樣的會議室,也要充分考慮上述影響因素來選擇:環(huán)境很好,比較好的,一般的,比較差的等“檔次”!當(dāng)然,不同檔次的場地的開支費(fèi)用就大不一樣了。要看會議預(yù)算經(jīng)費(fèi)來辦會較為靠譜。要貫徹厲行節(jié)約的原則,一般會議不要講排場,不要鋪張浪費(fèi)哦。地點(diǎn)要合理。?其實(shí),會議場地是包含兩層意思,一層是“場”,側(cè)重在選定會場大小等問題,第二層是“地”,側(cè)重在選擇地點(diǎn)問題,即選擇在什么地方開,如什么城市、地區(qū)、區(qū)域、單位等。
會場形式的布置:會場形式的安排,要根據(jù)會議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來確定。不同的會場布置形式,體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果,適用于不同的會議目的。日常工作會議的會場布置形式多為圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形,體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛;座談會、討論會的會場布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形,使人有輕松、親切之感;中型會議的會場布置而字形、扇面形,使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感;大型茶話會、團(tuán)拜會的會場布置成星點(diǎn)式、眾星拱月為好。大型會議一般在禮堂召開,形式是固定的。在布置展臺時要注意產(chǎn)品陳列的合理性和易讀性,以便吸引客戶目光和提升產(chǎn)品價值。
簽到其實(shí)是一個很重要的環(huán)節(jié),很多公司因?yàn)橛X得年會是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置,簽到不只會起到一個核定出席年會人數(shù)登記姓名的作用,同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通,暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié),所以年會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式,無論是怎樣的簽到方式都要重視年會、晚會簽到,要精心設(shè)計。一個年會場地的布置會根據(jù)預(yù)算有豐有簡,裝飾需要從多個角度進(jìn)入,地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等,這就需要有創(chuàng)意,要與眾不同,一點(diǎn)點(diǎn)的完善,就會給年會錦上添花。年會開始之前,過程中,或者結(jié)束后,向來賓贈送品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標(biāo)客戶,讓目標(biāo)客戶對公司文化和公司產(chǎn)品產(chǎn)生濃厚的興趣,在準(zhǔn)備禮品的時候,就得保證其有宣傳性,只要禮品獨(dú)特,有宣傳公司效用,就能獲得人們的關(guān)注。搭建現(xiàn)代化優(yōu)異音樂舞臺需要考慮到觀眾席位視線問題,并且合理設(shè)置音響燈光布置。金華黨建墻咨詢
選用適當(dāng)?shù)牟牧虾脱b飾元素可以營造出不同主題和風(fēng)格的氛圍。江蘇會場搭建哪個品牌好
會議桌圍起來擺成方形中空,不留缺口,椅子擺在桌子周圍,這種適合于中等人數(shù)的會議,也是研討會或座談會較常用的會場布置形式,便于交流。將會議桌連接擺成長方形,空出一條短邊不擺桌子(留空),椅子擺在桌子周圍,適合于中等人數(shù)會議,也是便于交流。在組織發(fā)布會的時候,場地選擇要與所發(fā)布內(nèi)容的重要程度相匹配。 同時也要注意考慮交通是否方便,會場外應(yīng)有泊車位。如果想要快速獲取這些設(shè)施的信息,可以通過造勢策劃活動策劃公司預(yù)定,可以節(jié)省時間和精力。發(fā)布會場地應(yīng)該有足夠的空間,前排留有嘉賓席,以及足夠座席也要留有安放背景板的位置。要注意的是會場中間不要有影響聽眾視線的柱子或其它障礙物。江蘇會場搭建哪個品牌好