選擇會議場地原則?：1、大小要適中。?根據(jù)參加會議人數(shù)的多少來確定選擇場地的大小，是要考慮的首要因素。同時也要結(jié)合會議的內(nèi)容等因素來綜合考慮。比如舉辦一個只有十個人參加的會議，當(dāng)然你可以選擇剛好坐十個人的會議室，也可以選擇坐十二三個人的會議室，也可以選擇一個可以容納二三十人的。其實(shí)，如果會議室太大人數(shù)太少，空置座位太多，會給人一種稀拉拉的感覺，也會給人一種不景氣的感覺。會場太小人數(shù)多，過多人擠在一起，就像趕集，不只顯得小氣，太過擁擠，也會感到不舒服，局促不安，環(huán)境不佳的感覺。自然也會影響會議效果。在設(shè)立媒體采訪區(qū)時需要注意保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)和個人隱私等相關(guān)法律法規(guī)要求。昆山舞臺背景布置哪家靠譜
大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。環(huán)境布置1、領(lǐng)導(dǎo)臺的裝飾，設(shè)有領(lǐng)導(dǎo)臺的會場，領(lǐng)導(dǎo)臺是裝飾的重點(diǎn)。因為領(lǐng)導(dǎo)臺是整個會場的中心。一般在領(lǐng)導(dǎo)臺上方懸掛紅色的會標(biāo)（亦即橫幅），會標(biāo)上用幾個字表明會議的名稱。領(lǐng)導(dǎo)臺背景處（亦稱天幕）可懸掛會徽或紅旗以及其他藝術(shù)造型等。2、會場的裝飾，會場背景的裝飾除了領(lǐng)導(dǎo)臺的裝飾外，主要指會場四周和會場的門口，這些地方可懸掛橫幅標(biāo)語、宣傳畫等，同時還可在會客室四周墻壁上懸掛幾幅字畫及有特色的工藝品等作為點(diǎn)綴，這樣能更增添會場典雅的氣氛。3、色調(diào)的選擇，不同的色彩與色調(diào)能讓人產(chǎn)生不同的心理感受。例如，紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺。徐州活動搭建廠良好的空氣質(zhì)量和溫度調(diào)控有助于提高參與者心情和健康狀況。
如果活動現(xiàn)場客戶比較多的情況下，一定要在危險的地方有工作人員疏導(dǎo)，以免發(fā)生意想不到的事故，時刻有工作人員來回走動查看事項，以防因為擁擠產(chǎn)生安全方面的事故(前提員工一定要穿戴干凈、利索、微笑面對、不至于讓客戶反感)。服務(wù)一定要好，想盡一切辦法配合客戶，能解決的事情一定解決，解決不了的也要想盡一切辦法，一定時刻站在客戶的角度上考慮事情，這樣才能與客戶配合好，才能把老客戶維護(hù)住。在搭建之前一定先讓酒店負(fù)責(zé)人與你一起查看現(xiàn)場，如果有劃痕或者破舊的地方好拍一些照片，以防萬一，要不客戶退押金的時候，也許酒店會誤認(rèn)為是你們損壞的而去扣客戶的押金。一定要與客戶、燈光音響，還有彩排這些配合好，大家都是在一起做事的，為了長期合作，還是有的時候要壓壓自己的小性子，能盡量配合別人還是盡量配合別人。
會議桌圍起來擺成方形中空，不留缺口，椅子擺在桌子周圍，這種適合于中等人數(shù)的會議，也是研討會或座談會較常用的會場布置形式，便于交流。將會議桌連接擺成長方形，空出一條短邊不擺桌子（留空），椅子擺在桌子周圍，適合于中等人數(shù)會議，也是便于交流。在組織發(fā)布會的時候，場地選擇要與所發(fā)布內(nèi)容的重要程度相匹配。 同時也要注意考慮交通是否方便，會場外應(yīng)有泊車位。如果想要快速獲取這些設(shè)施的信息，可以通過造勢策劃活動策劃公司預(yù)定，可以節(jié)省時間和精力。發(fā)布會場地應(yīng)該有足夠的空間，前排留有嘉賓席，以及足夠座席也要留有安放背景板的位置。要注意的是會場中間不要有影響聽眾視線的柱子或其它障礙物。指派工作人員對現(xiàn)場進(jìn)行清潔衛(wèi)生和整理擺放物品，保證現(xiàn)場環(huán)境整潔美觀。
會場的設(shè)施要齊全。會務(wù)人員一定要對會場的照明、音響、話筒、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等設(shè)備進(jìn)行仔細(xì)檢查。每次開會之前，對會議期間要用到的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行全方面的仔細(xì)檢查，尤其是音響和話筒，不能存在熟悉和了解會場情況代替檢查，否則，可能會影響會議的正常進(jìn)行。會場的停車要便利。一定要了解清楚會議期間的大型車輛和其他車輛的數(shù)量，對會場所在的停車場了解清楚，提前溝通和安排好，避免無法停車或者停車?yán)щy。在布置會場的時候可根據(jù)人員的不同布置會場，一：圓桌型；這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做，來賓的較高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)較高領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐。同級別的對角線相對而坐。合理設(shè)置餐飲服務(wù)區(qū)有助于滿足參與者生理需求，并提升活動質(zhì)量感。南通禮儀帶布置生產(chǎn)商
選用符合國家標(biāo)準(zhǔn)并且質(zhì)量可靠的器材設(shè)備可以保證會場安全和整體效果。昆山舞臺背景布置哪家靠譜
會場氣氛的營造：會場氣氛直接影響到與會者的情緒，這關(guān)系到會議的效果。營造良好的會場氣氛是秘書人員創(chuàng)造力和想像力的重要表現(xiàn)。1)會標(biāo)。將會議的全稱以醒目的標(biāo)語形式懸掛于領(lǐng)導(dǎo)臺前上方，即為會標(biāo)。會標(biāo)能體現(xiàn)會議的莊嚴(yán)性，激發(fā)與會者的積極參與感。2)會徽。即能體現(xiàn)或象征會議精神的圖案標(biāo)志，一般懸掛于會場前上方中間位置。會徽可以是組織已定徽標(biāo)，如黨徽、團(tuán)徽等，也可以向社會公開征集，如北京奧運(yùn)會會徽“中國印”。3)其他。燈光，要注意燈光的亮度，一般領(lǐng)導(dǎo)臺上的燈光要比臺下意味著席的燈光亮；色調(diào)，要注意不同色調(diào)會給與會者不同的感官刺激，如紅、粉、黃、橙亮麗明快，使人感覺熱烈輝煌，適合慶典類會議，藍(lán)、綠、紫莊重典雅，使人感覺嚴(yán)肅端正，適合一般工作會議；旗幟，重要的會議宜在會場內(nèi)外插一些旗 幟以烘托氣氛；標(biāo)語，簡潔明快的標(biāo)語口號能振奮與會者精神，強(qiáng)化會議主題；花卉，適當(dāng)?shù)幕ɑ苣芙o人以清新活潑之感，既能點(diǎn)綴會議氛圍，又能減輕與會者長時間的疲勞。昆山舞臺背景布置哪家靠譜