會(huì)場布置常見類型：1、禮堂式：面向房間前方擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。特點(diǎn)：在留有過道的情況下，較大程度地?cái)[放桌椅；觀眾沒有地方放資料，也沒有桌子可拿來記筆記。2、 教室式：房間內(nèi)將桌椅安排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置房間根據(jù)桌子的大小而有所不同。特點(diǎn)：可針對房間面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性。3、弦月式：房間內(nèi)放置一些圓形或橢圓形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有觀眾都面向屋子的前方。4、方形中空式：桌子擺成方形中空，不留缺口，椅子擺在桌子周圍。5、馬蹄形或“U”型：將桌子連接著擺放成長方形，但空出一個(gè)短邊。椅子擺在桌子周圍也可以內(nèi)外都擺放。選用不同形態(tài)、顏色、大小等桌椅擺放方式可以為會(huì)議活動(dòng)帶來更加豐富的視覺效果。昆山展架展臺搭建廠家電話
會(huì)議禮儀有哪些需要注意的事項(xiàng)？會(huì)議禮儀是指會(huì)務(wù)服務(wù)接待工作（會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后）及與會(huì)人員應(yīng)注意和熟悉一系列職場禮儀規(guī)范。會(huì)務(wù)工作也是整個(gè)會(huì)議服務(wù)的重要組成部分，是使會(huì)議如期正常進(jìn)行和取得預(yù)期效果的保障，會(huì)務(wù)工作的水平高低，服務(wù)是否到位，直接影響整個(gè)會(huì)議的效果。面向領(lǐng)導(dǎo)臺，依次擺放一排排的座椅，排與排之間留出空隙，確保至少可以讓參會(huì)者正面走過的距離即可。按照教室形式布置會(huì)場，根據(jù)會(huì)場面積大小和參會(huì)人數(shù)在布置上有一定的靈活性，也可以根據(jù)會(huì)議人數(shù)，采用課堂式+劇院式擺法。前一排的椅子拉開坐下后與后一排的桌子之間留出的空隙，要確保至少可以讓參會(huì)者正面走過的距離即可。昆山展架展臺搭建廠家電話搭建展覽展示區(qū)域時(shí)需要根據(jù)展品大小、數(shù)量等因素進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)，并且保證通行順暢。
簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，很多公司因?yàn)橛X得年會(huì)是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置，簽到不只會(huì)起到一個(gè)核定出席年會(huì)人數(shù)登記姓名的作用，同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通，暖場以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié)，所以年會(huì)簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式，無論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì)、晚會(huì)簽到,要精心設(shè)計(jì)。一個(gè)年會(huì)場地的布置會(huì)根據(jù)預(yù)算有豐有簡，裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入，地面裝飾，空間裝飾，天花板裝飾等等，這就需要有創(chuàng)意，要與眾不同，一點(diǎn)點(diǎn)的完善，就會(huì)給年會(huì)錦上添花。年會(huì)開始之前，過程中，或者結(jié)束后，向來賓贈(zèng)送品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標(biāo)客戶，讓目標(biāo)客戶對公司文化和公司產(chǎn)品產(chǎn)生濃厚的興趣，在準(zhǔn)備禮品的時(shí)候，就得保證其有宣傳性，只要禮品獨(dú)特，有宣傳公司效用，就能獲得人們的關(guān)注。
可以考慮在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品，增加會(huì)議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，對促進(jìn)會(huì)議效果很有幫助。從觀看效果來看，監(jiān)視器的布局常放置在相對于與會(huì)者中心的位置，距地高度大約一米左右，人與監(jiān)視器的距離大約為4－6倍屏幕高度。各與會(huì)者到監(jiān)視器的水平視角應(yīng)不大于60度。所采用的監(jiān)視器屏幕的大小，應(yīng)根據(jù)會(huì)議電視的數(shù)據(jù)速率，參加會(huì)議的人數(shù)，會(huì)議室的大小等幾方面的因素而定。對小型會(huì)議室，只需采用29寸至34寸的監(jiān)視器即可，或者大會(huì)議室中的某一局部區(qū)采用；大型會(huì)議室應(yīng)以投影電視機(jī)為主，都采用背投式，可在酌情選擇電視機(jī)的大小，較好將電視機(jī)置于會(huì)議室較前面正對人的地方。選用高清晰度LED大屏幕顯示裝置可以為會(huì)議活動(dòng)提供更好的信息呈現(xiàn)方式，并增強(qiáng)視覺沖擊力。
領(lǐng)導(dǎo)臺座次的排列：領(lǐng)導(dǎo)臺的座次安排，實(shí)際上是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的次序安排，工作人員必須認(rèn)真對待。做好這項(xiàng)工作，首先要請領(lǐng)導(dǎo)確定領(lǐng)導(dǎo)臺上就座人員的準(zhǔn)確名單，然后嚴(yán)格按照名單安排座次。重大會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺的座次排列名單一般由秘書部門負(fù)責(zé)人親自安排，并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。有的會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)對座次問題有專門關(guān)照，則應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意見辦。國內(nèi)的會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺座次排列。通常的做法是身份較高的領(lǐng)導(dǎo)（有時(shí)也是可以是聲望較高的來賓）就座于領(lǐng)導(dǎo)臺前排中間，其他領(lǐng)導(dǎo)則按先左后右（領(lǐng)導(dǎo)臺的朝向?yàn)闇?zhǔn)）、一左一右、前高后低的順序排列，即名單上第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)（居中）的左側(cè)，第三位領(lǐng)導(dǎo)則坐在右側(cè)，以此類推。如果領(lǐng)導(dǎo)臺上就座的人數(shù)為偶數(shù)，則以領(lǐng)導(dǎo)臺中間為基點(diǎn)，一位領(lǐng)導(dǎo)坐在基點(diǎn)右側(cè)，第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)。通過設(shè)置專業(yè)舞臺照明裝置可以帶來更好的舞臺表現(xiàn)效果，并且增強(qiáng)觀眾感受體驗(yàn)。昆山展架展臺搭建廠家電話
布置舞臺需要考慮到觀眾席位視線問題，以便確保觀眾無障礙地欣賞演出節(jié)目。昆山展架展臺搭建廠家電話
環(huán)境布置：1、領(lǐng)導(dǎo)臺的裝飾，設(shè)有領(lǐng)導(dǎo)臺的會(huì)場，領(lǐng)導(dǎo)臺是裝飾的重點(diǎn)。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)臺是整個(gè)會(huì)場的中心。一般在領(lǐng)導(dǎo)臺上方懸掛紅色的會(huì)標(biāo)（亦即橫幅），會(huì)標(biāo)上用幾字表明會(huì)議的名稱。領(lǐng)導(dǎo)臺背景處（亦稱天幕）可懸掛會(huì)徽或紅旗以及其他藝術(shù)造型等。2、會(huì)場的裝飾，會(huì)場背景的裝飾除了領(lǐng)導(dǎo)臺的裝飾外，主要指會(huì)場四周和會(huì)場的門口，這些地方可懸掛橫幅標(biāo)語、宣傳畫等，同時(shí)還可在會(huì)客室四周墻壁上懸掛幾幅字畫及有特色的工藝品等作為點(diǎn)綴，這樣能更增添會(huì)場典雅的氣氛。3、色調(diào)的選擇，不同的色彩與色調(diào)能讓人產(chǎn)生不同的心理感受。例如，紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺。昆山展架展臺搭建廠家電話