先說大原則，大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)整體感覺要熱烈、大方而不落俗套，貼合會(huì)議調(diào)性與中心內(nèi)容；小型會(huì)議則推薦以簡潔為基調(diào)，突出主題即可。大型會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)后可設(shè)置背景板，標(biāo)明會(huì)徽、主題、舉辦單位（主辦、協(xié)辦、承辦、支持單位）及時(shí)間地點(diǎn)；領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)臺(tái)口可擺放綠植或花卉，紅色熱烈、黃色親切、綠色冷靜，按需擺放；會(huì)場(chǎng)四周可視情懸掛橫幅或字畫，以襯托會(huì)議氛圍。小型會(huì)議則一切從簡，懸掛主題橫幅或電子顯示屏顯示會(huì)議主題即可。屏幕/顯示器、投影儀/電腦、照明、音響等通常是大型會(huì)議不可或缺的設(shè)備，需要根據(jù)實(shí)際需要提前做好準(zhǔn)備。屏幕的位置、角度要合適，使演講者不用離開話筒就能看見屏幕；如用投影，投影儀的擺放位置要不影響與會(huì)人員觀看屏幕的視線，還要考慮儀器散熱不至于引起近處與會(huì)者的不適；照明燈光要適度，既不太亮影響屏幕的畫面顯示，也不太暗影響與會(huì)者記筆記為好；麥克風(fēng)要逐個(gè)試音，并保證每個(gè)麥克風(fēng)電量充足?，F(xiàn)代化多媒體設(shè)備能夠?yàn)闀?huì)議活動(dòng)提供更加豐富多彩的內(nèi)容表達(dá)方式。江蘇禮儀帶布置價(jià)格
會(huì)議的地點(diǎn)和大小是否合適，設(shè)施是否齊全，會(huì)場(chǎng)的布局是否合理，會(huì)場(chǎng)營造的氣氛是否與會(huì)議主題內(nèi)容一致，對(duì)會(huì)議效果都會(huì)產(chǎn)生直接的影響。所以，組織會(huì)議的工作人員必須重視會(huì)場(chǎng)的布置。會(huì)場(chǎng)的布置主要包括布置會(huì)場(chǎng)的形式、安排會(huì)議座次、布置環(huán)境、布置領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)等內(nèi)容。會(huì)場(chǎng)形式的安排，要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來確定。不同的會(huì)場(chǎng)布置形式，體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果，適用于不同的會(huì)議目的。日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式多為圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形，體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛；座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形，使人有輕松、親切之感。江蘇禮儀帶布置價(jià)格根據(jù)不同時(shí)間段制定餐飲服務(wù)方案，以便滿足參與者不同時(shí)間段的需求。
可以考慮在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品，增加會(huì)議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，對(duì)促進(jìn)會(huì)議效果很有幫助。從觀看效果來看，監(jiān)視器的布局常放置在相對(duì)于與會(huì)者中心的位置，距地高度大約一米左右，人與監(jiān)視器的距離大約為4－6倍屏幕高度。各與會(huì)者到監(jiān)視器的水平視角應(yīng)不大于60度。所采用的監(jiān)視器屏幕的大小，應(yīng)根據(jù)會(huì)議電視的數(shù)據(jù)速率，參加會(huì)議的人數(shù)，會(huì)議室的大小等幾方面的因素而定。對(duì)小型會(huì)議室，只需采用29寸至34寸的監(jiān)視器即可，或者大會(huì)議室中的某一局部區(qū)采用；大型會(huì)議室應(yīng)以投影電視機(jī)為主，都采用背投式，可在酌情選擇電視機(jī)的大小，較好將電視機(jī)置于會(huì)議室較前面正對(duì)人的地方。
會(huì)議室要求空氣新鮮，每人每時(shí)換氣量不小于18m3。會(huì)議室的環(huán)境噪聲級(jí)要求為40dB(A)，以形成良好的開會(huì)環(huán)境。若室內(nèi)噪聲大，如空調(diào)機(jī)的噪聲過大，就會(huì)有效影響音頻系統(tǒng)的性能，其它會(huì)場(chǎng)就難聽清該會(huì)場(chǎng)的發(fā)言。影響畫面質(zhì)量的另一因素，是會(huì)場(chǎng)四周的景物和顏色，以及桌椅的色調(diào)。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調(diào)，這兩種顏色對(duì)人物攝像將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應(yīng)。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色的色調(diào)較適宜，如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的視頻電平近似0.35V。攝像背景(被攝人物背后的墻)不適掛有山水等景物，否則將增加攝像對(duì)象的信息量，不利于圖像質(zhì)量的提高。會(huì)場(chǎng)搭建是會(huì)議成功的重要前提。
對(duì)于監(jiān)視器及投影電視機(jī)，它們周圍的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之間，否則將影響觀看效果。為了確保文件、圖表的字跡清晰，對(duì)文件圖表區(qū)域的照度應(yīng)不大于700LUX，而領(lǐng)導(dǎo)區(qū)應(yīng)控制在800LUX左右。為保證聲絕緣與吸聲效果，室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯，窗戶應(yīng)采用雙層玻璃，進(jìn)出門應(yīng)考慮隔音裝置。根據(jù)聲學(xué)技術(shù)要求，一定容積的會(huì)議室有一定混響時(shí)間的要求。一般來說，混響的時(shí)間過短，則聲音枯燥發(fā)干；混音時(shí)間過長，聲音又混淆不清。因此，不同的會(huì)議室都有其較佳的混響時(shí)間，如混響時(shí)間合適則能美化發(fā)言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會(huì)議的效果。搭建會(huì)場(chǎng)需要考慮場(chǎng)地、人數(shù)、設(shè)備等多個(gè)因素。江蘇禮儀帶布置價(jià)格
搭建現(xiàn)代化優(yōu)異舞臺(tái)能夠?yàn)橐魳窌?huì)、演唱會(huì)等活動(dòng)營造更加震撼人心的視覺效果。江蘇禮儀帶布置價(jià)格
設(shè)置專門的講臺(tái)，有助于突出報(bào)告人的地位，顯示報(bào)告的重要性，也會(huì)體現(xiàn)出會(huì)議氣氛的莊嚴(yán)和隆重。因此，重要的意味著大會(huì)、報(bào)告會(huì)等均需設(shè)置專門的講臺(tái)。一般情況下，講臺(tái)只設(shè)一個(gè)，可設(shè)在中間，也可設(shè)在右側(cè)（以領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn)）。設(shè)在中間的，位置應(yīng)低于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)，以免報(bào)告人擋住領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)的視線。較大的會(huì)場(chǎng)也可以在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的兩側(cè)設(shè)置講臺(tái)，以方便意味著上臺(tái)發(fā)言。一些特殊的會(huì)議（例如，辯論會(huì)、聯(lián)合記者招待會(huì)等）可不設(shè)領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)，只設(shè)兩個(gè)講臺(tái)。將會(huì)議的全稱以醒目的標(biāo)語形式懸掛于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)前幕的上沿或天幕上，即為會(huì)標(biāo)。正式、隆重的會(huì)議都應(yīng)當(dāng)懸掛會(huì)標(biāo)。會(huì)標(biāo)可以起到體現(xiàn)會(huì)議的莊重性、提示會(huì)議的主題和性質(zhì)、激發(fā)與會(huì)者的參與感的作用。江蘇禮儀帶布置價(jià)格