設(shè)置專門的講臺(tái)，有助于突出報(bào)告人的地位，顯示報(bào)告的重要性，也會(huì)體現(xiàn)出會(huì)議氣氛的莊嚴(yán)和隆重。因此，重要的意味著大會(huì)、報(bào)告會(huì)等均需設(shè)置專門的講臺(tái)。一般情況下，講臺(tái)只設(shè)一個(gè)，可設(shè)在中間，也可設(shè)在右側(cè)（以領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn)）。設(shè)在中間的，位置應(yīng)低于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)，以免報(bào)告人擋住領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)的視線。一般來說較大的會(huì)場(chǎng)也可以在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的兩側(cè)設(shè)置講臺(tái)，以方便意味著上臺(tái)發(fā)言。一些特殊的會(huì)議（例如，辯論會(huì)、聯(lián)合記者招待會(huì)等）可不設(shè)領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)，只設(shè)兩個(gè)講臺(tái)。將會(huì)議的全稱以醒目的標(biāo)語形式懸掛于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)前幕的上沿或天幕上，即為會(huì)標(biāo)。正式、隆重的會(huì)議都應(yīng)當(dāng)懸掛會(huì)標(biāo)。會(huì)標(biāo)可以起到體現(xiàn)會(huì)議的莊重性、提示會(huì)議的主題和性質(zhì)、激發(fā)與會(huì)者的參與感的作用。在設(shè)立媒體采訪區(qū)時(shí)需要注意保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和個(gè)人隱私等相關(guān)法律法規(guī)要求。蘇州線下布置價(jià)格表
會(huì)場(chǎng)的舞臺(tái)搭建需要注意兩個(gè)方面，分別是站臺(tái)和屏幕。站臺(tái)的布置需要根據(jù)會(huì)場(chǎng)的規(guī)模來定，如果是百人以下的小規(guī)模會(huì)議，搭建一個(gè)普通的站臺(tái)即可。像一般酒店的會(huì)議廳都有自帶的站臺(tái)，直接使用就可以了。但如果是百人千人規(guī)模的會(huì)議，在搭建站臺(tái)的時(shí)候一定要注意站臺(tái)的高度，合適的高度就是要讓之后排的參會(huì)者也看得見主講人。如果會(huì)場(chǎng)自帶的站臺(tái)高度不夠，一定要加高站臺(tái)。如果會(huì)場(chǎng)的縱深比較長(zhǎng)，站臺(tái)也可以布置成T形臺(tái)，方便主講人和更多的參會(huì)者互動(dòng)，帶動(dòng)更多人的激情。否則就會(huì)出現(xiàn)前排激情飽滿，后排睡意滿滿。當(dāng)屏幕選擇好后，一定要及時(shí)告知那些在臺(tái)上會(huì)發(fā)言且需要使用到屏幕的主講人，方便他們制作出合適尺寸的PPT，否則會(huì)在會(huì)議中出現(xiàn)尷尬事故。揚(yáng)州異形桁架費(fèi)用怎么算現(xiàn)代化優(yōu)異設(shè)備能夠?yàn)闀?huì)議活動(dòng)營(yíng)造更優(yōu)良品質(zhì)、高效率、高可靠性的環(huán)境。
會(huì)場(chǎng)的設(shè)施要齊全。會(huì)務(wù)人員一定要對(duì)會(huì)場(chǎng)的照明、音響、話筒、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等設(shè)備進(jìn)行仔細(xì)檢查。每次開會(huì)之前，對(duì)會(huì)議期間要用到的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行全方面的仔細(xì)檢查，尤其是音響和話筒，不能存在熟悉和了解會(huì)場(chǎng)情況代替檢查，否則，可能會(huì)影響會(huì)議的正常進(jìn)行。會(huì)場(chǎng)的停車要便利。一定要了解清楚會(huì)議期間的大型車輛和其他車輛的數(shù)量，對(duì)會(huì)場(chǎng)所在的停車場(chǎng)了解清楚，提前溝通和安排好，避免無法停車或者停車?yán)щy。在布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)候可根據(jù)人員的不同布置會(huì)場(chǎng)，一：圓桌型；這種形式適于10—20人左右的會(huì)議。座次安排應(yīng)注意來賓或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對(duì)面做，來賓的較高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)較高領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)而坐。同級(jí)別的對(duì)角線相對(duì)而坐。
會(huì)場(chǎng)布置要一絲不茍?常見涉及要素有：1、會(huì)議材料。?會(huì)議材料有二種發(fā)放辦法：提前發(fā)放?。一般通過交換、專門取件、郵寄等方式送達(dá)。提前送達(dá)的好處是使與會(huì)者提前進(jìn)入會(huì)議情況，熟悉會(huì)議要討論的內(nèi)容，提前做好相關(guān)準(zhǔn)備，對(duì)開好高質(zhì)量的會(huì)議，有較好的保證。不足之處是，會(huì)議材料如果在開會(huì)前這個(gè)空檔期發(fā)放了，期間要將會(huì)議材料再做修改就比較困難了，因?yàn)椴牧弦呀?jīng)發(fā)下去了。另外，與會(huì)者，往往會(huì)忘記攜帶會(huì)議材料前來開會(huì)，到了會(huì)場(chǎng)，可能他還會(huì)重新要一份會(huì)議材料，會(huì)造成不必要的浪費(fèi)，如果沒有準(zhǔn)備足夠多余的材料，又會(huì)造成部分沒帶材料的沒有開會(huì)的材料。搭建一個(gè)專門的展示墻，用于展示企業(yè)或品牌的產(chǎn)品和服務(wù)。
燈光的重要性在于能夠很大程度上提高形象墻的視覺效果，想想看，假設(shè)企業(yè)的形象墻本身如果顏色較暗，而燈光又不過明亮，那么整體效果就會(huì)大打折扣。但如果形象墻較暗，燈光比較明亮則正好可以中和，視覺效果上會(huì)更好，同理，形象墻如果本身顏色偏亮，則需要柔和的燈光來配合，鄭州作為一個(gè)偏北方城市，冬季日照時(shí)間短，這就更需要企業(yè)形象墻在設(shè)計(jì)的時(shí)候與背景相協(xié)調(diào)。通常會(huì)選用移動(dòng)射燈、洗墻燈等LED光源，燈光的運(yùn)用要恰到好處，目前燈光的要求、色溫、隱形光源等要充分考慮。燈光不易過亮，通常以柔光為主。形象墻一般是三維立體的，通過圖形、文字、形態(tài)、色彩的搭配等來完成。造型應(yīng)該獨(dú)特而新穎，現(xiàn)代化的公司形象墻越來越注重個(gè)性與國(guó)際化潮流的結(jié)合具備較強(qiáng)的視覺沖擊力，能讓客戶在瞬間留下較深刻的印象。為了方便參與者獲得活動(dòng)信息和互動(dòng)交流，可以設(shè)置電子屏幕、QR碼掃描器等智能化設(shè)備。蘇州線下布置價(jià)格表
在安全方面，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行消防檢查和電氣設(shè)備維護(hù)。蘇州線下布置價(jià)格表
會(huì)場(chǎng)形式的布置：會(huì)場(chǎng)形式的安排，要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來確定。不同的會(huì)場(chǎng)布置形式，體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果，適用于不同的會(huì)議目的。日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式多為圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形，體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛；座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形，使人有輕松、親切之感；中型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置而字形、扇面形，使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感；大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成星點(diǎn)式、眾星拱月為好。大型會(huì)議一般在禮堂召開，形式是固定的。蘇州線下布置價(jià)格表