對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行的裝飾性布置并不是會(huì)議活動(dòng)的必要條件，但是對(duì)會(huì)議的效果可以起到非常好的作用。對(duì)會(huì)場(chǎng)的裝飾性布置通常是指使用旗幟、花卉、燈飾、工藝品陳設(shè)等。會(huì)場(chǎng)的裝飾根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容，可選擇適當(dāng)?shù)谋尘吧{(diào)，或擺放、懸掛突出會(huì)議主題的點(diǎn)綴物等。會(huì)場(chǎng)的裝飾要講求藝術(shù)性。領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)是會(huì)場(chǎng)裝飾的重點(diǎn)。一般應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上方懸掛會(huì)標(biāo)，會(huì)標(biāo)上用美術(shù)字標(biāo)明會(huì)議的名稱。領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)背景處可懸掛會(huì)徽或旗幟，以及其他藝術(shù)造型等，領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上或臺(tái)下可擺放花卉。會(huì)場(chǎng)背景的裝飾除了領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)外，主要是指會(huì)場(chǎng)四周和會(huì)場(chǎng)門口，這些地方可懸掛橫幅標(biāo)語(yǔ)、宣傳畫、廣告、彩色氣球等，還可擺放鮮花等裝飾物。根據(jù)不同的活動(dòng)類型制定詳細(xì)安全預(yù)案，并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和措施。線下布置供應(yīng)
分散式形式是把會(huì)場(chǎng)分為若干個(gè)中心，與會(huì)者根據(jù)一定的安排就座，其中領(lǐng)導(dǎo)的人和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)就座的桌席稱作“主桌”。這種座位格局既在一定程度上突出了主桌的地位和作用，又給與會(huì)者提供了多個(gè)交流的中心，使會(huì)議的氣氛更加輕松。這種布置形式適合召開(kāi)規(guī)模較大的聯(lián)歡會(huì)、茶話會(huì)等。會(huì)議座位的安排除了遵照規(guī)則，也有一定的技巧。如果是意味著會(huì)或中型以上比較嚴(yán)肅的工作會(huì)議、報(bào)告會(huì)議等，為了保證會(huì)議的活動(dòng)能夠順利地進(jìn)行，按照一定的規(guī)律和科學(xué)的原則給與會(huì)者安排座位，以便對(duì)號(hào)入座。排列座位有多種方法，應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要選擇合適的方法。橫排法是把座席從前向后排成縱向一列，按組別順序以意味著座席的朝向?yàn)闇?zhǔn)，從左至右橫向依次排列。舟山年會(huì)布置廠商良好的氛圍和視覺(jué)效果能夠增強(qiáng)參會(huì)者的感受和印象。
有些與會(huì)人員隨機(jī)性較大的會(huì)議，比較難確定會(huì)議人數(shù)的，還要多備一些機(jī)動(dòng)的桌、椅，以備人員超出計(jì)劃時(shí)能派上用場(chǎng)。還有就是如果會(huì)場(chǎng)足夠大，如人數(shù)又不能提前確定的情況下，可以通過(guò)后排“拉線”分步開(kāi)放的形式解決。這樣可保證會(huì)議會(huì)場(chǎng)由于人數(shù)少座位多，坐得零散導(dǎo)致空蕩無(wú)序狀況。會(huì)議配套設(shè)施?。橫幅、標(biāo)語(yǔ)、指示（指引）牌、簽到表、座位表。音響設(shè)備、話筒、演示電腦、投影儀、LED大屏、音錄、錄像之類都要一一考慮進(jìn)去，不能有遺漏。會(huì)議環(huán)境氛圍布置??？偟脑瓌t是，環(huán)境氛圍要根據(jù)會(huì)議的主題、內(nèi)容、性質(zhì)、人員的狀況等因素綜合考慮，營(yíng)造的風(fēng)格、調(diào)子要與會(huì)議的要求相一致。如事務(wù)會(huì)議，多講究莊重、嚴(yán)肅、大方、得體、簡(jiǎn)潔的會(huì)場(chǎng)風(fēng)格，你不能打造得溫馨、浪漫、濃烈、多彩的會(huì)場(chǎng)風(fēng)格，則不相協(xié)調(diào)，這是需要特別注意的。
公司形象墻是為了表達(dá)公司的企業(yè)形象，傳達(dá)企業(yè)文化，展示企業(yè)實(shí)力，讓客戶對(duì)公司留下深刻印象。形象墻(標(biāo)志墻和標(biāo)志墻)的設(shè)計(jì)應(yīng)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。不管你有多少家連鎖店，你的形象墻(logo墻和logo墻)是不能改變的，包括柜臺(tái)和色彩系統(tǒng)，這樣才能形成一個(gè)整體的企業(yè)形象。無(wú)論是大企業(yè)還是小企業(yè)，國(guó)有企業(yè)還是民營(yíng)企業(yè)，都需要在客戶面前有一個(gè)良好的形象。良好的形象主要是由顧客的視覺(jué)體驗(yàn)產(chǎn)生的，影響顧客視覺(jué)體驗(yàn)的常見(jiàn)因素有：標(biāo)志(或VI)、形象墻(或外立面、標(biāo)志墻)、企業(yè)網(wǎng)站等，其中形象墻是影響人們直觀感覺(jué)的重要視覺(jué)因素。需要事先制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和進(jìn)度表，確保時(shí)間節(jié)點(diǎn)得以順利完成。
領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)座次的排列：領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的座次安排，實(shí)際上是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的次序安排，工作人員必須認(rèn)真對(duì)待。做好這項(xiàng)工作，首先要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確定領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上就座人員的準(zhǔn)確名單，然后嚴(yán)格按照名單安排座次。重大會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的座次排列名單一般由秘書部門負(fù)責(zé)人親自安排，并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。有的會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)座次問(wèn)題有專門關(guān)照，則應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)辦。國(guó)內(nèi)的會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)座次排列。通常的做法是身份較高的領(lǐng)導(dǎo)（有時(shí)也是可以是聲望較高的來(lái)賓）就座于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)前排中間，其他領(lǐng)導(dǎo)則按先左后右（領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn)）、一左一右、前高后低的順序排列，即名單上第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)（居中）的左側(cè)，第三位領(lǐng)導(dǎo)則坐在右側(cè)，以此類推。如果領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上就座的人數(shù)為偶數(shù)，則以領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)中間為基點(diǎn)，一位領(lǐng)導(dǎo)坐在基點(diǎn)右側(cè)，第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)。布置舞臺(tái)時(shí)應(yīng)根據(jù)表演內(nèi)容進(jìn)行合理規(guī)劃，以確保表演效果較佳。舟山年會(huì)布置廠商
配置專業(yè)投影設(shè)備能夠?yàn)闀?huì)議活動(dòng)提供更好的信息呈現(xiàn)方式，并增強(qiáng)互動(dòng)性。線下布置供應(yīng)
如臨時(shí)召集中議，一兩個(gè)小時(shí)即散的，要考慮鎖定在與會(huì)人員比較集中的地方，超過(guò)一天的會(huì)議，會(huì)議又要安排住宿的，要盡可能靠近住地，較好是吃、住、會(huì)議一條龍的場(chǎng)所，免得與會(huì)者勞碌奔波。會(huì)場(chǎng)配套設(shè)施要齊全?。如會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音、投影、大屏等，各種設(shè)施都要配備齊全。以至?xí)?chǎng)環(huán)境都要考察一番。對(duì)所有設(shè)備設(shè)施要逐一進(jìn)行檢查，不能因?yàn)樯洗螘?huì)議就是在這召開(kāi)的，沒(méi)有出什么問(wèn)題，就認(rèn)為這次也會(huì)很順利！要多想意外情況！一個(gè)小小麥克風(fēng)鬧情緒，而引發(fā)會(huì)議難以正常進(jìn)行的案例比比皆是。停車場(chǎng)也是必不可少說(shuō)?。盡管可以反復(fù)強(qiáng)調(diào)要綠色低碳出行，盡量不要開(kāi)車前往開(kāi)會(huì)。但提供停車場(chǎng)還是一個(gè)標(biāo)配，足夠的車位，方便的交通，醒目的停車指引，或者提前發(fā)放“停車證”，都彰顯了辦會(huì)者的用心與服務(wù)。線下布置供應(yīng)