場(chǎng)布置包括桌椅擺放(包括紙筆與水),領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)布置,空間要與人數(shù)相對(duì)應(yīng),確定好會(huì)議形式(董事形,適合人少,優(yōu)異次,劇院式,雞尾酒形式,課桌式,u字形,回字形)注備好參會(huì)人員座次及桌牌,環(huán)境要干凈衛(wèi)生。安排好參會(huì)人員坐席,會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)該提前把會(huì)議資料放在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上。要考慮到溫度,燈光這些,(會(huì)議記錄工具,音響,相機(jī),攝像機(jī),投影儀,錄音筆等,記錄數(shù)據(jù)做好總結(jié)工作,條幅等,安排好茶歇物品)還要考慮是否有實(shí)物展示,展臺(tái)。簽到點(diǎn)安排,根據(jù)人數(shù)安排簽到點(diǎn)數(shù)量,一個(gè)簽到點(diǎn)兩個(gè)人,一個(gè)簽到,一個(gè)發(fā)放資料。設(shè)立專業(yè)展示區(qū)可以為參與者提供更加完整、專業(yè)的產(chǎn)品展示和介紹。溫州企業(yè)文化墻哪個(gè)品牌好
燈光的重要性在于能夠很大程度上提高形象墻的視覺(jué)效果,想想看,假設(shè)企業(yè)的形象墻本身如果顏色較暗,而燈光又不過(guò)明亮,那么整體效果就會(huì)大打折扣。但如果形象墻較暗,燈光比較明亮則正好可以中和,視覺(jué)效果上會(huì)更好,同理,形象墻如果本身顏色偏亮,則需要柔和的燈光來(lái)配合,鄭州作為一個(gè)偏北方城市,冬季日照時(shí)間短,這就更需要企業(yè)形象墻在設(shè)計(jì)的時(shí)候與背景相協(xié)調(diào)。通常會(huì)選用移動(dòng)射燈、洗墻燈等LED光源,燈光的運(yùn)用要恰到好處,目前燈光的要求、色溫、隱形光源等要充分考慮。燈光不易過(guò)亮,通常以柔光為主。形象墻一般是三維立體的,通過(guò)圖形、文字、形態(tài)、色彩的搭配等來(lái)完成。造型應(yīng)該獨(dú)特而新穎,現(xiàn)代化的公司形象墻越來(lái)越注重個(gè)性與國(guó)際化潮流的結(jié)合具備較強(qiáng)的視覺(jué)沖擊力,能讓客戶在瞬間留下較深刻的印象。蘇州會(huì)場(chǎng)布置哪家強(qiáng)配置專業(yè)投影設(shè)備能夠?yàn)闀?huì)議活動(dòng)提供更好的信息呈現(xiàn)方式,并增強(qiáng)互動(dòng)性。
公司宣傳片循環(huán)播放,另外,為了宣揚(yáng)公司年會(huì)的氣氛,在之前就要開(kāi)始準(zhǔn)備一些公司宣傳片,然后在開(kāi)場(chǎng)之前做循環(huán)播放,提高全員的自豪感。優(yōu)異員工展示墻,為了鼓勵(lì)全體員工向優(yōu)異員工看齊,還可以通過(guò)制作一些優(yōu)異員工展示墻,來(lái)鼓舞全體員工共同奮斗,一起發(fā)展。企業(yè)年會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置,其實(shí)也是有很多講究,但是出發(fā)點(diǎn)就是幫助企業(yè)做更好的宣傳,通過(guò)不斷地宣傳來(lái)提升企業(yè)的整體形象,通過(guò)會(huì)場(chǎng)的整體布置,來(lái)更好地提升企業(yè)在全員的心中形象。會(huì)議的地點(diǎn)和大小是否合適,設(shè)施是否齊全,會(huì)場(chǎng)的布局是否合理,會(huì)場(chǎng)營(yíng)造的氣氛是否與會(huì)議主題內(nèi)容一致,對(duì)會(huì)議效果都會(huì)產(chǎn)生直接的影響。所以,組織會(huì)議的工作人員必須重視會(huì)場(chǎng)的布置。
時(shí)間較長(zhǎng)的會(huì)議,會(huì)場(chǎng)可用綠色、藍(lán)色的窗簾,以消除與會(huì)者的疲勞。意味著大會(huì)、表彰慶祝大會(huì),會(huì)場(chǎng)的色調(diào)布置要鮮亮、醒目一些,以顯示熱烈、莊嚴(yán)、喜慶的氣氛。例如,在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)兩側(cè)順列鮮艷的紅旗,周圍懸掛一些紅底黃字的標(biāo)語(yǔ)等。領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的座次安排,實(shí)際上是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的次序安排,工作人員必須認(rèn)真對(duì)待。做好這項(xiàng)工作,首先要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確定領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上就座人員的準(zhǔn)確名單,然后嚴(yán)格按照名單安排座次。重大會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的座次排列名單一般由秘書部門負(fù)責(zé)人來(lái)親自安排,并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。有的會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)座次問(wèn)題有專門關(guān)照,則應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)辦。國(guó)內(nèi)的會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)座次排列。通常的做法是身份較高的領(lǐng)導(dǎo)(有時(shí)也是可以是聲望較高的來(lái)賓)就座于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)前排中間,其他領(lǐng)導(dǎo)則按先左后右(領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn))、一左一右、前高后低的順序排列,即名單上第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)(居中)的左側(cè),第三位領(lǐng)導(dǎo)則坐在右側(cè),以此類推。確定好燈光方案后,需要根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整燈光角度、亮度等參數(shù),以確保較佳效果。
可以考慮在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品,增加會(huì)議室整體高雅,活潑,融洽氣氛,對(duì)促進(jìn)會(huì)議效果很有幫助。從觀看效果來(lái)看,監(jiān)視器的布局常放置在相對(duì)于與會(huì)者中心的位置,距地高度大約一米左右,人與監(jiān)視器的距離大約為4-6倍屏幕高度。各與會(huì)者到監(jiān)視器的水平視角應(yīng)不大于60度。所采用的監(jiān)視器屏幕的大小,應(yīng)根據(jù)會(huì)議電視的數(shù)據(jù)速率,參加會(huì)議的人數(shù),會(huì)議室的大小等幾方面的因素而定。對(duì)小型會(huì)議室,只需采用29寸至34寸的監(jiān)視器即可,或者大會(huì)議室中的某一局部區(qū)采用;大型會(huì)議室應(yīng)以投影電視機(jī)為主,都采用背投式,可在酌情選擇電視機(jī)的大小,較好將電視機(jī)置于會(huì)議室較前面正對(duì)人的地方。在會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)立安全出口和滅火器等設(shè)備,以確保參與者的人身安全。蘇州會(huì)場(chǎng)布置哪家強(qiáng)
合理設(shè)置餐飲服務(wù)區(qū)有助于滿足參與者生理需求,并提升活動(dòng)質(zhì)量感。溫州企業(yè)文化墻哪個(gè)品牌好
分散式形式是把會(huì)場(chǎng)分為若干個(gè)中心,與會(huì)者根據(jù)一定的安排就座,其中領(lǐng)導(dǎo)的人和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)就座的桌席稱作“主桌”。這種座位格局既在一定程度上突出了主桌的地位和作用,又給與會(huì)者提供了多個(gè)交流的中心,使會(huì)議的氣氛更加輕松。這種布置形式適合召開(kāi)規(guī)模較大的聯(lián)歡會(huì)、茶話會(huì)等。會(huì)議座位的安排除了遵照規(guī)則,也有一定的技巧。如果是意味著會(huì)或中型以上比較嚴(yán)肅的工作會(huì)議、報(bào)告會(huì)議等,為了保證會(huì)議的活動(dòng)能夠順利地進(jìn)行,按照一定的規(guī)律和科學(xué)的原則給與會(huì)者安排座位,以便對(duì)號(hào)入座。排列座位有多種方法,應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要選擇合適的方法。橫排法是把座席從前向后排成縱向一列,按組別順序以意味著座席的朝向?yàn)闇?zhǔn),從左至右橫向依次排列。溫州企業(yè)文化墻哪個(gè)品牌好