一些施工企業(yè)存在印章保管人員職責(zé)不清、風(fēng)險(xiǎn)意識不強(qiáng)、法律意識淡薄等現(xiàn)象,對本單位的印章管理制度規(guī)定和業(yè)務(wù)要求不主動學(xué)習(xí),責(zé)任意識較差。用印人員自行蓋章、非本企業(yè)工作人員接觸印章、監(jiān)印人員離開現(xiàn)場等情況時(shí)有發(fā)生。同時(shí),目前大部分施工企業(yè)對于蓋印區(qū)域缺乏定點(diǎn)管理和技防監(jiān)控設(shè)施,這就埋下了企業(yè)公章被偷蓋、私蓋和“蓋白”的隱患。公章管理松懈造成的表見代理風(fēng)險(xiǎn)越來越大,近年來,因印章使用、保管不當(dāng)而引發(fā)的法律糾紛在建筑施工行業(yè)屢見不鮮。一些分支機(jī)構(gòu)章、部門章、項(xiàng)目部章等被超范圍用于簽訂未經(jīng)審批的合同、擔(dān)保文件、承諾或確認(rèn)其他與經(jīng)濟(jì)有關(guān)的事項(xiàng),極易構(gòu)成表見代理,存在重大經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的隱患。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險(xiǎn)!誠印甄章原配一個回墨印油,可使用500次。成都實(shí)體印章管理平臺廠家
1、用印人APP在線申請,上傳蓋章文件等蓋章詳情信息;2、管理者在線可遠(yuǎn)程審批,支持多級審批機(jī)抄送領(lǐng)導(dǎo)的功能,實(shí)現(xiàn)授權(quán)用印,開啟文件比對功能預(yù)防印章亂蓋;3、授權(quán)通過后,用印人連接智能印章設(shè)備,人臉識別、全自動蓋章,人章分離,規(guī)避人為用印風(fēng)險(xiǎn);4、文件歸檔:蓋章完成后,回傳蓋章文件,數(shù)據(jù)化歸檔,蓋章過程中國,系統(tǒng)隨機(jī)抓拍,預(yù)防用印過程中的風(fēng)險(xiǎn);5、用印數(shù)據(jù)記錄溯源:用印全流程記錄,系統(tǒng)自動保存,負(fù)責(zé)人可隨時(shí)翻閱查看,數(shù)據(jù)化歸檔,查閱調(diào)取方便,方便事后溯源。智能印章管理平臺通過APP授權(quán)用印、遠(yuǎn)程審批、自動蓋章、文件比對防偽、數(shù)據(jù)記錄,智能一體化管理實(shí)體印章。北京溯源印章管理平臺公司?枚不會被造假的數(shù)字化印章。
企業(yè)在印章管理經(jīng)常遇到不少的問題,違規(guī)用印難監(jiān)管、人情章、關(guān)系章難推辭、外帶章難管控、審一套,蓋一套、分支機(jī)構(gòu)用印難掌握。目前物理印章常見管控風(fēng)險(xiǎn)主要包括:印章違規(guī)使用:盜制用章、空白章、人情章用章安全隱患:私刻印章、冒X名簽署、外帶用章、臺賬審計(jì)其他管控難點(diǎn):效率低:用章流程長、協(xié)同效率低;成本高:紙質(zhì)成本、寄送成本、存儲成本、人力歸檔耗費(fèi)時(shí)間精力等;……面對以上問題,那么你的企業(yè)需要一款具有人印分離、遠(yuǎn)程管理、遠(yuǎn)程審批、印章全程監(jiān)控等功能的智能印章-誠印甄章智能管理平臺。
(1)傳統(tǒng)印章傳統(tǒng)印章,就是我們常見的實(shí)物印章,在中國有著悠久的文化歷史,現(xiàn)在普遍用于合同、協(xié)議等文書簽訂等。傳統(tǒng)印章管理多為人工管理,公司出臺相關(guān)制度進(jìn)行約束,容易發(fā)生印章濫用、亂用、人情章、關(guān)系章、私蓋等問題。(2)智能印章智能印章,是利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開發(fā)的,是將傳統(tǒng)的實(shí)物印章裝在智能設(shè)備里,然后通過管理平臺、智能終端實(shí)現(xiàn)公章的智能化管理。相對于傳統(tǒng)管理,智能印章可以記錄所有的用印數(shù)據(jù),留痕留底,印章使用安全還是很有保障的。比如江蘇誠印科技的誠印甄章就是這個原理。白紙蓋章,短信實(shí)時(shí)提醒管理員。
誠印甄章?lián)碛兄T多優(yōu)勢:適用于不同場景誠印甄章的使用場景多,使用起來非常便捷。并且在每一種場景中的運(yùn)用情況都會被記錄下來,只要蓋章之后都會留下數(shù)據(jù)信息便于日后隨時(shí)追溯。規(guī)避人工管章風(fēng)險(xiǎn)人為使用印章存在諸多風(fēng)險(xiǎn),但是誠印甄章就可以很好地避開這些風(fēng)險(xiǎn)。使用情況都有記錄,可以實(shí)時(shí)監(jiān)控印章狀態(tài)統(tǒng)計(jì)印章使用情況;實(shí)現(xiàn)蓋章過程中人章分離,智能印章機(jī)實(shí)現(xiàn)用章過程全掌控,摒棄傳統(tǒng)人工管章的方式,有效降低了人為操作風(fēng)險(xiǎn)。確保文件真實(shí)性防篡改在使用印章時(shí)需要對文件進(jìn)行拍照和上傳工作,該步驟就能夠保證文件內(nèi)容是真實(shí)可靠的。確保了蓋章文件內(nèi)容與申請的蓋章文件內(nèi)容一致,保證了蓋章文件內(nèi)容的真實(shí)性,防止用印文件被算改,同時(shí)幫助用戶提高審核效率,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。保證用印行為透明化誠印甄章是通過遠(yuǎn)程操作實(shí)現(xiàn)的,申請使用后,需要管理人員在遠(yuǎn)程審授權(quán)認(rèn)后,才能進(jìn)行蓋章操作。遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)管控,所見即所蓋,蓋的內(nèi)容就是管理人員看到的,事前、事中、事后把申請、審批以及用印全流程記錄下來,方便事后查詢溯源。誠印甄章只支持回墨印章,不支持光敏印章。成都實(shí)體印章管理平臺廠家
使用手機(jī)APP,蓋章、授權(quán)和管理!成都實(shí)體印章管理平臺廠家
印章,自古以來就是權(quán)力的象征,傳承至今,仍發(fā)揮著十分重要的作用,尤其是對企業(yè)經(jīng)營活動而言。企業(yè)印章主要有:公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章、人名章,通常根據(jù)印章的功能和用途進(jìn)行分開管理,一般來說,公章、合同章由行政或法務(wù)部門保管,財(cái)務(wù)章、發(fā)票章由財(cái)務(wù)部保管,人名章由總經(jīng)辦或法人保管。管理分散,使用流程不統(tǒng)一,用印記錄不完善等問題,幾乎是所有企業(yè)實(shí)體印章管理的通病,印章風(fēng)險(xiǎn)更是時(shí)刻懸在企業(yè)頭上的一把劍,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),我國每年因用章不當(dāng)造成的企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失高達(dá)上千億元,關(guān)乎著很多企業(yè)的生死存亡。那么,怎樣才能做好印章管理呢?請關(guān)注誠印科技的智能印章管理平臺。成都實(shí)體印章管理平臺廠家
江蘇誠印科技有限公司是一家有著先進(jìn)的發(fā)展理念,先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),在發(fā)展過程中不斷完善自己,要求自己,不斷創(chuàng)新,時(shí)刻準(zhǔn)備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司,在江蘇省等地區(qū)的辦公、文教中匯聚了大量的人脈以及**,在業(yè)界也收獲了很多良好的評價(jià),這些都源自于自身不努力和大家共同進(jìn)步的結(jié)果,這些評價(jià)對我們而言是比較好的前進(jìn)動力,也促使我們在以后的道路上保持奮發(fā)圖強(qiáng)、一往無前的進(jìn)取創(chuàng)新精神,努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個新高度,在全體員工共同努力之下,全力拼搏將共同江蘇誠印科技供應(yīng)和您一起攜手走向更好的未來,創(chuàng)造更有價(jià)值的產(chǎn)品,我們將以更好的狀態(tài),更認(rèn)真的態(tài)度,更飽滿的精力去創(chuàng)造,去拼搏,去努力,讓我們一起更好更快的成長!