智能印章管理平臺由軟件加硬件相結(jié)合的模式,融合物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)等技術(shù),憑借物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)強大的信息化功能,對傳統(tǒng)印章進(jìn)行智能化遠(yuǎn)程監(jiān)督管理,授權(quán)用印,蓋章全流程記錄,數(shù)據(jù)化、透明化用印流程,實現(xiàn)印章的信息化管控。企業(yè)在日常辦公中,印章外帶、分公司異地用印、或者公章外借都是避免不了的,傳統(tǒng)印章用印管理難,主要體現(xiàn)在用印監(jiān)管難,只要印章使用不是在管章者眼皮下使用,其使用安全便無法得到保障。智能印章由智能印章管理平臺、APP、智能終端設(shè)備組成,技術(shù)換取安全,相當(dāng)于給實體印章加上一道“智能鎖”,這個鎖未經(jīng)授權(quán)不可開啟,及時強行帶走智能終端設(shè)備里的印章,那也是徒勞,智能設(shè)備全金屬防身,防摔防砸,印章看不見摸不著,防止有心之人偷蓋印章。管章人私蓋章,如何來預(yù)防?南京印章管理平臺性價比
誠印甄章?lián)碛兄T多優(yōu)勢:適用于不同場景誠印甄章的使用場景多,使用起來非常便捷。并且在每一種場景中的運用情況都會被記錄下來,只要蓋章之后都會留下數(shù)據(jù)信息便于日后隨時追溯。規(guī)避人工管章風(fēng)險人為使用印章存在諸多風(fēng)險,但是誠印甄章就可以很好地避開這些風(fēng)險。使用情況都有記錄,可以實時監(jiān)控印章狀態(tài)統(tǒng)計印章使用情況;實現(xiàn)蓋章過程中人章分離,智能印章機實現(xiàn)用章過程全掌控,摒棄傳統(tǒng)人工管章的方式,有效降低了人為操作風(fēng)險。確保文件真實性防篡改在使用印章時需要對文件進(jìn)行拍照和上傳工作,該步驟就能夠保證文件內(nèi)容是真實可靠的。確保了蓋章文件內(nèi)容與申請的蓋章文件內(nèi)容一致,保證了蓋章文件內(nèi)容的真實性,防止用印文件被算改,同時幫助用戶提高審核效率,規(guī)避風(fēng)險。保證用印行為透明化誠印甄章是通過遠(yuǎn)程操作實現(xiàn)的,申請使用后,需要管理人員在遠(yuǎn)程審授權(quán)認(rèn)后,才能進(jìn)行蓋章操作。遠(yuǎn)程實時管控,所見即所蓋,蓋的內(nèi)容就是管理人員看到的,事前、事中、事后把申請、審批以及用印全流程記錄下來,方便事后查詢溯源。廣州實體印章管理平臺APP誠印甄章 暫不支持法人章等人名章。
集團各單位各部門用印,須有申請人填寫申請表,經(jīng)單位或部門負(fù)責(zé)人審批,集團公章用印必須由領(lǐng)導(dǎo)核認(rèn)申請表及蓋章文件,公章外帶必須經(jīng)過主要領(lǐng)導(dǎo)的同意,再由專門的印章管理員攜帶外出用印,整過流程復(fù)雜,涉及的人工、時間成本高,用印效率低下,工作業(yè)務(wù)進(jìn)度緩慢。許多中大型集團已經(jīng)具備了信息化管理基礎(chǔ),OA系統(tǒng)、但是遇到異地用印,一次蓋章來回可能要耗時一周時間,企業(yè)分支機構(gòu)蓋章無法實時管控,蓋章文件內(nèi)容、人無法保持一致性,不安全隱患太多。集團企業(yè)每年上萬份合同文件,時間越長文件存管難度越大,要查一份幾年前的招標(biāo)文件只能在檔案柜、文件夾里慢慢翻,業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)層想調(diào)一份合同都很難。時間久了、丟了,業(yè)務(wù)信息鏈也斷了。誠印甄章針對以上集團用章提供了完整的解決方案。
印章是企業(yè)權(quán)利的象征,印章管理不是用印和管印這么簡單,更需要從法律的角度來審視印章,防止出現(xiàn)紕漏,避免出現(xiàn)不必要的麻煩。誠印甄章可以把智能設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng)連接,實現(xiàn)遠(yuǎn)程信息交換,管理員不進(jìn)行授權(quán),人員就無法私自使用印章,時間人章分離,提高印章的使用效率。誠印甄章真正做到讓印章管理透明化、制度化、規(guī)范化,多維度提高印章風(fēng)控能力,讓印章管理變得更簡單、更安全、更放心。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險!實現(xiàn)用印過程的全生命周期管控!管印不加班,遠(yuǎn)程可授權(quán)!
誠印甄章自主研發(fā)的智能印章管理系統(tǒng),可以針對不同企業(yè)的印章管理特點,基于用戶底層需求定制化開發(fā)設(shè)計,并對其進(jìn)行可行性分析、運行測試,還將提供售后保障。智能印章管理平臺可以融合對接企業(yè)OA、ERP等辦公系統(tǒng),實現(xiàn)純線上用章審批流程,全過程監(jiān)管用章過程,全周期記錄用章行為。管理人通過云章App可以設(shè)置申請人用章的時間段、次數(shù)、用印文件名稱,詳細(xì)記錄用印信息,讓企業(yè)隨時隨地都可以追溯查閱,擺脫效率低的“人+制度”,讓企業(yè)管章更加規(guī)范。尤其是,對于金融領(lǐng)域的機構(gòu),銀保監(jiān)會會其印章管理監(jiān)管很嚴(yán),一旦出現(xiàn)印章管理不到位或印章使用記錄出現(xiàn)漏記的現(xiàn)象,便可能被銀保監(jiān)會督促改正,甚至出示警示函罰款。所以,企業(yè)落實印章智能化管理很重要,甄章甄章也將以印章為基礎(chǔ),針對企業(yè)印章的保管及使用場景,為您定制標(biāo)準(zhǔn)化、智慧化的解決方案。以便從根源上解決企業(yè)用章業(yè)務(wù)量大、用章分散、印章數(shù)量多、監(jiān)管難、追溯難的印章管理難題。關(guān)注愛國小男孩,讓你了解更多智能印章管理。我不造假 假找你,誠印甄章來預(yù)防!天津可管控印章管理平臺
誠印甄章的一個APP帳號可以管理多枚印章。南京印章管理平臺性價比
誠印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險!實現(xiàn)用印過程的全生命周期管控!在印章全生命周期過程中,通過數(shù)字化、智能化、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),幫助企業(yè)輕松實現(xiàn)用印的安全和合規(guī)。傳統(tǒng)用印的缺點違規(guī)用印私蓋偷蓋現(xiàn)象時有發(fā)生難以追溯用印記錄不全或不真實,同時紙質(zhì)記錄不易查找效率不高用印申請審批簽字有時找不到人,等待時間長外帶風(fēng)險印章時有外帶,期間存在亂蓋風(fēng)險智能一體化讓印章管理更輕松基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的軟硬件完美結(jié)合,讓用印全過程置于系統(tǒng)監(jiān)管之下,實現(xiàn)事前、事中、事后控制。南京印章管理平臺性價比
江蘇誠印科技有限公司是一家有著雄厚實力背景、信譽可靠、勵精圖治、展望未來、有夢想有目標(biāo),有組織有體系的公司,堅持于帶領(lǐng)員工在未來的道路上大放光明,攜手共畫藍(lán)圖,在江蘇省等地區(qū)的辦公、文教行業(yè)中積累了大批忠誠的客戶粉絲源,也收獲了良好的用戶口碑,為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎(chǔ),也希望未來公司能成為*****,努力為行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展奉獻(xiàn)出自己的一份力量,我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強不息,斗志昂揚的的企業(yè)精神將**江蘇誠印科技供應(yīng)和您一起攜手步入輝煌,共創(chuàng)佳績,一直以來,公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展、誠實守信的方針,員工精誠努力,協(xié)同奮取,以品質(zhì)、服務(wù)來贏得市場,我們一直在路上!