成都印章管理平臺(tái)哪家好

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2022-10-17

印章多:印章種類多、數(shù)量多,刻制、銷毀單純靠人工管理易混亂。假章多:私刻印章、蘿卜章躲避公司管理。用印分散:分公司、項(xiàng)目部遍布全國(guó),使用情況無(wú)從知曉。印章外帶:工商、銀行、稅務(wù)等需要外帶印章,處于無(wú)監(jiān)管狀態(tài),風(fēng)險(xiǎn)巨大。違規(guī)用章:由于無(wú)意疏忽、舞弊、審查人員不專業(yè)等,對(duì)未經(jīng)授權(quán)文件蓋章。合同混亂:文件眾多,查詢文件合同往往翻箱倒柜都找不到。誠(chéng)印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險(xiǎn)!實(shí)現(xiàn)用印過(guò)程的全生命周期管控!白紙蓋章,短信實(shí)時(shí)提醒管理員。成都印章管理平臺(tái)哪家好

智能時(shí)代帶我們進(jìn)入智能生活,各行各業(yè)現(xiàn)在都是這樣的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)在我們來(lái)談一下印章改變,目前傳統(tǒng)的印章管理以及其他管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求,蓋有公司的公章、合同章等重要印章的文件都是公司行為的證明,由于印章涉及的人員范圍廣,使用的環(huán)境也相對(duì)復(fù)雜等因素,所以,不少的公司在印章管理這個(gè)問(wèn)題上犯了難。其實(shí)傳統(tǒng)的管理企業(yè)印章方法也很多,設(shè)置印章管理職能人員;設(shè)立印章管理手續(xù)流程;確立印章管理使用人員。不過(guò)以上的方法針對(duì)中小型企業(yè)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較有用,對(duì)于那種用章頻繁,分支機(jī)構(gòu)眾多的企業(yè)來(lái)說(shuō),用章問(wèn)題依然無(wú)法解決公章亂蓋,私蓋等問(wèn)題,這些現(xiàn)象讓不少企業(yè)吃了苦頭。相比于市面上其他同類產(chǎn)品,智能印章更加強(qiáng)調(diào)安全性及風(fēng)險(xiǎn)防控,還能規(guī)范企業(yè)管理行為。一般而言,普通電子印章*有保護(hù)蓋,無(wú)法完全杜絕人為干預(yù)。而且,如果申請(qǐng)流程不清晰,也會(huì)造成在印章使用過(guò)程中被惡意篡改,后果不堪設(shè)想。作為一款軟硬一體的企業(yè)印章管理整體解決方案,誠(chéng)印甄章很好解決了這些問(wèn)題!廣州溯源印章管理平臺(tái)APP誠(chéng)印甄章需要查詢時(shí),按APP中的“查詢”鍵。

印章,自古以來(lái)就是權(quán)力的象征,傳承至今,仍發(fā)揮著十分重要的作用,尤其是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而言。企業(yè)印章主要有:公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章、人名章,通常根據(jù)印章的功能和用途進(jìn)行分開(kāi)管理,一般來(lái)說(shuō),公章、合同章由行政或法務(wù)部門保管,財(cái)務(wù)章、發(fā)票章由財(cái)務(wù)部保管,人名章由總經(jīng)辦或法人保管。管理分散,使用流程不統(tǒng)一,用印記錄不完善等問(wèn)題,幾乎是所有企業(yè)實(shí)體印章管理的通病,印章風(fēng)險(xiǎn)更是時(shí)刻懸在企業(yè)頭上的一把劍,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),我國(guó)每年因用章不當(dāng)造成的企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失高達(dá)上千億元,關(guān)乎著很多企業(yè)的生死存亡。那么,怎樣才能做好印章管理呢?請(qǐng)關(guān)注誠(chéng)印科技的智能印章管理平臺(tái)。

誠(chéng)印甄章智能印章管理信息平臺(tái),融合云平臺(tái)、云章客戶端(手機(jī)App和Web)、智能終端進(jìn)行智能化管理。在應(yīng)用時(shí),將實(shí)體印章裝入智能章筒內(nèi),下載云章App注冊(cè)企事業(yè)單位信息,設(shè)置用戶權(quán)限,綁定智能章筒??梢栽谠普驴蛻舳松暾?qǐng)用印、審批、查詢用印信息,實(shí)現(xiàn)“發(fā)起申請(qǐng)—線上審批—數(shù)據(jù)反饋—貫徹執(zhí)行”的閉環(huán)式管理。嚴(yán)格按照企事業(yè)單位的印章管理制度,設(shè)置線上用印審批流程,設(shè)置設(shè)備使用時(shí)間、次數(shù)及用印文件名稱。管理員可隨時(shí)隨地進(jìn)行審批,審批通過(guò)后獲得授權(quán)使用印章??萍嫉膭?chuàng)新,突破了時(shí)間、空間的局限,讓我們可以遠(yuǎn)程辦公、云端交流。智能印章管理信息平臺(tái)幫助用戶在線管理、實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保用印過(guò)程可防控、可監(jiān)管、可查詢、可追溯,防范用印風(fēng)險(xiǎn)。?枚不會(huì)被造假的數(shù)字化印章。

印章,是一種權(quán)利、身份的象征,是企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù),從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、行政活動(dòng)的符號(hào)和標(biāo)記,也被賦予了法律權(quán)利。如果企業(yè)印章被盜用,偷蓋在某些文件上產(chǎn)生了法律效力,企業(yè)可能就會(huì)陷入法律糾紛。對(duì)于印章多、用印分散、印章外帶頻繁的企業(yè),則更加重視印章管理是否規(guī)范,印章使用過(guò)程能否監(jiān)管等問(wèn)題,這些都是針對(duì)實(shí)體印章而言的。據(jù)統(tǒng)計(jì),截止2020年3月我國(guó)市場(chǎng)主體總量突破1億戶,平均一個(gè)市場(chǎng)主體有4至5個(gè)印章,這意味著在我國(guó)實(shí)體印章存量約有4至5億個(gè),而因印章管理及風(fēng)險(xiǎn)管控不到位造成的直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)1368億元。因此,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)管好印章,防范違規(guī)用印帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)是根本需求。誠(chéng)印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險(xiǎn)!實(shí)現(xiàn)用印過(guò)程的全生命周期管控!誠(chéng)印甄章 暫不支持超過(guò)42MM直徑的章。北京印章管理平臺(tái)介紹

誠(chéng)印甄章是需要用雙手操作蓋章,不是自動(dòng)蓋章的,和其它廠家的不同。成都印章管理平臺(tái)哪家好

誠(chéng)印甄章在用印APP在線申請(qǐng),需填明用章詳情,上傳蓋章文件;申請(qǐng)用章,管理人可遠(yuǎn)程審核文件內(nèi)容,審批授權(quán)通過(guò)后遠(yuǎn)程操控蓋??;用印時(shí),用印人需要自己的賬號(hào)登錄系統(tǒng)和人臉識(shí)別操作;蓋章完成后拍照蓋章文件回傳系統(tǒng),智能印章管理系統(tǒng)自動(dòng)保存,自動(dòng)記錄下用印人、用印文件、用印時(shí)間地點(diǎn)等信息,方便事后追溯。誠(chéng)印甄章充分利用現(xiàn)代化信息手段,實(shí)現(xiàn)印章信息化管控,做到人章分離、遠(yuǎn)程管控、事后溯源全周期智能管理印章,線上遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)管控,所見(jiàn)即所蓋,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程蓋章,有效避免人員擅自偷蓋企業(yè)印章風(fēng)險(xiǎn)。成都印章管理平臺(tái)哪家好

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