丟公章、盜公章、搶公章、丟文件泄密等不安全的印章使用情況是企業(yè)印章管理不當(dāng)導(dǎo)致的,因?yàn)槠髽I(yè)印章在管理過程、使用過程中存在著人為、時間、地點(diǎn)等諸多不可控因素,增加了印章的風(fēng)險(xiǎn)隱患。如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)印章管理的安全與高效?“魚與熊掌二者不可兼得”,但是智能印章兼得企業(yè)安全用章、高效智能管章!智能印章助企業(yè)印章管理智能化升級與管理創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)印章安全、智能高效兼?zhèn)?。傳統(tǒng)印章保管制度不健全,未設(shè)專人保管,印章丟失或被盜后不及時報(bào)告,不及時報(bào)案,也不主動在報(bào)紙上發(fā)布公告聲明作廢,從而留下了潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。智能印章通過物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)技術(shù)給傳統(tǒng)印章加上了“智能鎖”,將智能、軟件與硬件結(jié)合印章管理,由智能印章管理平臺、手機(jī)APP、智能印章硬件終端共同組成。誠印智能印章管理平臺可遠(yuǎn)程管控印章使用,不管是異地用章、印章外帶,還是分支機(jī)構(gòu)用印,都不再需要人工往返或郵寄。我不是老板的親信,我也可以管印章,因?yàn)槲矣兴?。深圳可管控印章管理平臺介紹
《申請使用》大多數(shù)企業(yè)已有自己的OA系統(tǒng),通常情況下,用章時按照OA系統(tǒng)中的審批權(quán)限逐一完成審批就好了。在蓋章環(huán)節(jié),我們建議,一定要使用OA系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的需要蓋章的文本,由負(fù)責(zé)蓋章的同事打印出來蓋章,而不要使用脫離了OA系統(tǒng)之外申請人帶來的文本,以杜絕兩種文本中可能出現(xiàn)的任何不同,因?yàn)樵谶@個環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)疏漏,就很難進(jìn)行挽回了。對于沒有OA系統(tǒng)的公司,大多還是通過蓋章申請單走線下審批流程的,這就要求負(fù)責(zé)蓋章的同事嚴(yán)格執(zhí)行蓋章的規(guī)章制度,對缺少任何手續(xù)的蓋章要求一律拒絕,即使是有審批人的電話通知都不行,一定要求其通過短信或微信等以文字形式進(jìn)行批準(zhǔn),并在事后補(bǔ)簽流程的紙質(zhì)文檔才可放行。新技術(shù)應(yīng)用:誠印甄章智能印章管理平臺,可根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需求定制用印流程,實(shí)現(xiàn)逐級審批,所有審批通過后才能蓋章,授權(quán)哪枚蓋哪枚,申請幾次蓋幾次,保障用印流程規(guī)范、透明,杜絕越權(quán)用印、偷用、盜用等違規(guī)行為。天津印章管理平臺報(bào)價老板出差了,急著要用章,怎么辦?
對于現(xiàn)代化企業(yè)來說,智能印章有著很大的利用價值。從風(fēng)險(xiǎn)角度看,可以減少印章私蓋、偷蓋、漏蓋的風(fēng)險(xiǎn),降低經(jīng)濟(jì)糾紛、法律糾紛的發(fā)生;從企業(yè)管理角度看,可以簡化管理,減少管理成本;從企業(yè)發(fā)展角度來看,無疑可以提升企業(yè)的競爭力,讓企業(yè)發(fā)展更有序健康。誠印甄章使用實(shí)體印章蓋章,可自動“核驗(yàn)”雙方用印真假,可自動溯源用印授權(quán)人、時間、地點(diǎn),可智能管控用印授權(quán),彩色復(fù)印也可辨識出非蓋章原件,獨(dú)具白紙蓋章告警等功能,誠印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險(xiǎn)!實(shí)現(xiàn)用印過程的全生命周期管控!
簡單來說,智能印章管理平臺就是基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、智能設(shè)備終端、管理軟件復(fù)合統(tǒng)一的整體,而不是單純的指電腦、手機(jī)內(nèi)置的操作系統(tǒng)。誠印甄章研發(fā)的智能印章管理平臺,能夠通過云平臺、Web端和云章APP、嵌入實(shí)體印章的云章來實(shí)現(xiàn)企業(yè)印章的智能管理,能夠全程記錄、監(jiān)督用印情況,降低企業(yè)印章使用風(fēng)險(xiǎn)。有了這套系統(tǒng),企業(yè)負(fù)責(zé)人就不用擔(dān)心出現(xiàn)印章被偷蓋、濫用、偽造,因?yàn)橹悄苡≌鹿芾砥脚_能夠記錄每一次用章情況;也能很好的監(jiān)管分公司異地用章的情況,企業(yè)印章管理員可以在線遠(yuǎn)程監(jiān)管印章狀態(tài),一旦出現(xiàn)異常用章或違規(guī)用章,便可以一鍵鎖定,讓蓋章人無法蓋章。印章可外帶、監(jiān)管不用愁!
伴隨5G、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展,智能終端設(shè)備得到了廣泛應(yīng)用,越來越多的終端設(shè)備接入網(wǎng)絡(luò),企事業(yè)單位構(gòu)建了對自身更有利的物聯(lián)網(wǎng)生態(tài)體系。比如,當(dāng)下企事業(yè)單位容易忽略的印章管理,它處于和現(xiàn)在智能辦公的脫節(jié)狀態(tài),沿用著“人+制度”的管章模式,容易引發(fā)用印記錄漏記、印章濫用、無法監(jiān)管等問題?;?G和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),構(gòu)建智能印章管理信息系統(tǒng),便能夠彌補(bǔ)印章管理漏洞,提升印章使用效率,防范用印風(fēng)險(xiǎn)。在我國物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備芯片的快速發(fā)展下,實(shí)現(xiàn)了廣覆蓋、大連接、低功耗、低成本,完美切合下游實(shí)際應(yīng)用需求。比如誠印甄章管理平臺智能印章設(shè)備“云章”內(nèi)置了物聯(lián)網(wǎng)卡,使云章能夠更快、更方便的鏈接網(wǎng)絡(luò)傳輸用印數(shù)據(jù)。誠印甄章在收納狀態(tài)時尺寸:152×68×68mm 。南京防偽印章管理平臺
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誠印甄章印章全周期管理:刻制,保管,使用,變更,銷毀,軟硬件結(jié)合,覆蓋用印管理、印章管理、流程審批、數(shù)據(jù)分析、智能預(yù)警、系統(tǒng)管理六大模塊20類功能場景。誠印甄章用印全過程管理:真正實(shí)現(xiàn)用蓋前審批、蓋中監(jiān)控、蓋后追溯的完整三段管理;生成時間、地點(diǎn)、蓋章人、蓋章次數(shù)、蓋章內(nèi)容等臺賬數(shù)據(jù)。智能性:人章分離。安全性:1)側(cè)翻隱身技術(shù),防止私蓋盜蓋;與攝像頭強(qiáng)關(guān)聯(lián),實(shí)時監(jiān)控,強(qiáng)制留痕。2)**技術(shù):遠(yuǎn)程蓋章,由總部領(lǐng)導(dǎo)/管理員實(shí)時控制,支持人臉識別,核驗(yàn)蓋章人身份,并確認(rèn)文件無誤,才能蓋章。3)文件防竄改:利用OCR技術(shù)、加密二維碼水印、水波紋水印,確保用印文件就是審批文件。4)智能預(yù)警,提前為企業(yè)管制風(fēng)險(xiǎn);并通過了國內(nèi)外大型企業(yè)安全測試。深圳可管控印章管理平臺介紹
江蘇誠印科技有限公司匯集了大量的優(yōu)秀人才,集企業(yè)奇思,創(chuàng)經(jīng)濟(jì)奇跡,一群有夢想有朝氣的團(tuán)隊(duì)不斷在前進(jìn)的道路上開創(chuàng)新天地,繪畫新藍(lán)圖,在江蘇省等地區(qū)的辦公、文教中始終保持良好的信譽(yù),信奉著“爭取每一個客戶不容易,失去每一個用戶很簡單”的理念,市場是企業(yè)的方向,質(zhì)量是企業(yè)的生命,在公司有效方針的領(lǐng)導(dǎo)下,全體上下,團(tuán)結(jié)一致,共同進(jìn)退,**協(xié)力把各方面工作做得更好,努力開創(chuàng)工作的新局面,公司的新高度,未來江蘇誠印科技供應(yīng)和您一起奔向更美好的未來,即使現(xiàn)在有一點(diǎn)小小的成績,也不足以驕傲,過去的種種都已成為昨日我們只有總結(jié)經(jīng)驗(yàn),才能繼續(xù)上路,讓我們一起點(diǎn)燃新的希望,放飛新的夢想!