印章，自古以來就是權(quán)力的象征，傳承至今，仍發(fā)揮著十分重要的作用，尤其是對企業(yè)經(jīng)營活動而言。企業(yè)印章主要有：公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章、人名章，通常根據(jù)印章的功能和用途進(jìn)行分開管理，一般來說，公章、合同章由行政或法務(wù)部門保管，財(cái)務(wù)章、發(fā)票章由財(cái)務(wù)部保管，人名章由總經(jīng)辦或法人保管。管理分散，使用流程不統(tǒng)一，用印記錄不完善等問題，幾乎是所有企業(yè)實(shí)體印章管理的通病，印章風(fēng)險(xiǎn)更是時刻懸在企業(yè)頭上的一把劍，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，我國每年因用章不當(dāng)造成的企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失高達(dá)上千億元，關(guān)乎著很多企業(yè)的生死存亡。那么，怎樣才能做好印章管理呢？請關(guān)注誠印科技的智能印章管理平臺。傳統(tǒng)印章管理風(fēng)險(xiǎn)多，管理難， 怎么辦？無錫實(shí)體印章管理平臺APP
集團(tuán)各單位各部門用印，須有申請人填寫申請表，經(jīng)單位或部門負(fù)責(zé)人審批，集團(tuán)公章用印必須由領(lǐng)導(dǎo)核認(rèn)申請表及蓋章文件，公章外帶必須經(jīng)過主要領(lǐng)導(dǎo)的同意，再由專門的印章管理員攜帶外出用印，整過流程復(fù)雜，涉及的人工、時間成本高，用印效率低下，工作業(yè)務(wù)進(jìn)度緩慢。許多中大型集團(tuán)已經(jīng)具備了信息化管理基礎(chǔ)，OA系統(tǒng)、但是遇到異地用印，一次蓋章來回可能要耗時一周時間，企業(yè)分支機(jī)構(gòu)蓋章無法實(shí)時管控，蓋章文件內(nèi)容、人無法保持一致性，不安全隱患太多。集團(tuán)企業(yè)每年上萬份合同文件，時間越長文件存管難度越大，要查一份幾年前的招標(biāo)文件只能在檔案柜、文件夾里慢慢翻，業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)層想調(diào)一份合同都很難。時間久了、丟了，業(yè)務(wù)信息鏈也斷了。誠印甄章針對以上集團(tuán)用章提供了完整的解決方案。成都印章管理平臺告別用章難、管章難、驗(yàn)章難！
《申請使用》大多數(shù)企業(yè)已有自己的OA系統(tǒng)，通常情況下，用章時按照OA系統(tǒng)中的審批權(quán)限逐一完成審批就好了。在蓋章環(huán)節(jié)，我們建議，一定要使用OA系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的需要蓋章的文本，由負(fù)責(zé)蓋章的同事打印出來蓋章，而不要使用脫離了OA系統(tǒng)之外申請人帶來的文本，以杜絕兩種文本中可能出現(xiàn)的任何不同，因?yàn)樵谶@個環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)疏漏，就很難進(jìn)行挽回了。對于沒有OA系統(tǒng)的公司，大多還是通過蓋章申請單走線下審批流程的，這就要求負(fù)責(zé)蓋章的同事嚴(yán)格執(zhí)行蓋章的規(guī)章制度，對缺少任何手續(xù)的蓋章要求一律拒絕，即使是有審批人的電話通知都不行，一定要求其通過短信或微信等以文字形式進(jìn)行批準(zhǔn)，并在事后補(bǔ)簽流程的紙質(zhì)文檔才可放行。新技術(shù)應(yīng)用：誠印甄章智能印章管理平臺，可根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需求定制用印流程，實(shí)現(xiàn)逐級審批，所有審批通過后才能蓋章，授權(quán)哪枚蓋哪枚，申請幾次蓋幾次，保障用印流程規(guī)范、透明，杜絕越權(quán)用印、偷用、盜用等違規(guī)行為。
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)單位對印章的使用需求愈加突出。作為企業(yè)重要信符的印章，在生產(chǎn)經(jīng)營活動中，有著舉足輕重的地位！它不但是企業(yè)的標(biāo)記，更是企業(yè)的信用憑證。法律賦予其合法性，更意味著印章管理無小事。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，近年來，因印章管理不善帶來的經(jīng)濟(jì)糾紛、法律糾紛等案件呈高發(fā)趨勢，因?yàn)橛≌逻`規(guī)使用給企業(yè)造成的直接經(jīng)濟(jì)損失更是無法估量。這也給廣大企業(yè)單位風(fēng)控管理敲響了警鐘，讓企業(yè)不得不高度重視印章管理的重要性。除了建立健全完善的印控管理制度體系，新思路的探索顯得尤為重要。探索新思路，印章走起信息化道路誠印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險(xiǎn)！實(shí)現(xiàn)用印過程的全生命周期管控！管章人私蓋章，如何來預(yù)防？
印章是企業(yè)權(quán)力的象征，它除了以“權(quán)力”的身份出現(xiàn)在各種各樣的場合，又負(fù)載體能夠成為訴訟中的證據(jù)。對此，需要向廣大企業(yè)主或者高層管理者提醒，印章管理不僅*只是用印、管印怎么簡單，還更須以法律的視角審視用章，防止出現(xiàn)紕漏，避免出現(xiàn)不必要的麻煩。公司使用智能印章管理系統(tǒng)的好處：3.通過軟件和終端設(shè)備,安全保管公司印章,全程記錄用章過程,降低違規(guī)用章風(fēng)險(xiǎn)。以印章管理制度為基礎(chǔ),以印章管理信息化系統(tǒng)為主體,結(jié)合印章管理終端設(shè)備,形成了企業(yè)印章管理法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系。為滿足公司各個應(yīng)用場景，智能印章管理系統(tǒng)的終端設(shè)備為便攜式設(shè)計(jì)，無論是企業(yè)內(nèi)部用印，還是外出使用，都能有效保障印章使用安全、高效化。誠印甄章只支持回墨印章，不支持光敏印章。東莞溯源印章管理平臺廠家
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印章多：印章種類多、數(shù)量多，刻制、銷毀單純靠人工管理易混亂。假章多：私刻印章、蘿卜章躲避公司管理。用印分散：分公司、項(xiàng)目部遍布全國，使用情況無從知曉。印章外帶：工商、銀行、稅務(wù)等需要外帶印章，處于無監(jiān)管狀態(tài)，風(fēng)險(xiǎn)巨大。違規(guī)用章：由于無意疏忽、舞弊、審查人員不專業(yè)等，對未經(jīng)授權(quán)文件蓋章。合同混亂：文件眾多，查詢文件合同往往翻箱倒柜都找不到。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險(xiǎn)！實(shí)現(xiàn)用印過程的全生命周期管控！無錫實(shí)體印章管理平臺APP
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