丟公章、盜公章、搶公章、丟文件泄密等不安全的印章使用情況是企業(yè)印章管理不當導致的,因為企業(yè)印章在管理過程、使用過程中存在著人為、時間、地點等諸多不可控因素,增加了印章的風險隱患。如何實現企業(yè)印章管理的安全與高效?“魚與熊掌二者不可兼得”,但是智能印章兼得企業(yè)安全用章、高效智能管章!智能印章助企業(yè)印章管理智能化升級與管理創(chuàng)新,實現印章安全、智能高效兼?zhèn)?。傳統(tǒng)印章保管制度不健全,未設專人保管,印章丟失或被盜后不及時報告,不及時報案,也不主動在報紙上發(fā)布公告聲明作廢,從而留下了潛在的法律風險。智能印章通過物聯(lián)網、移動互聯(lián)技術給傳統(tǒng)印章加上了“智能鎖”,將智能、軟件與硬件結合印章管理,由智能印章管理平臺、手機APP、智能印章硬件終端共同組成。誠印智能印章管理平臺可遠程管控印章使用,不管是異地用章、印章外帶,還是分支機構用印,都不再需要人工往返或郵寄。誠印甄章使用APP時需要注冊,填寫名稱和手機號,密碼。北京印章管理平臺公司
智能印章管理信息系統(tǒng),讓用印便捷高效在智能辦公時代,企事業(yè)單位的印章管理還是不夠智能,偶爾會出現印章丟失、印章被濫用盜用的情況,特別是由“蘿卜章”引發(fā)的經濟糾紛,往往會導致一定的經濟損失。所以,企事業(yè)單位的印章管理問題不可忽視。再者就是,現在企事業(yè)單位線下印章管理模式的用印審批流程比較繁瑣,花費時間較多,還容易出現用印信息漏記,用印文檔丟失的現象。想必,企事業(yè)單位對此也很頭疼。誠印甄章管理平臺為企業(yè)用章解決安全用印問題。
天津數字化印章管理平臺哪家好告別用章難、管章難、驗章難!
誠印甄章智能印章管理平臺打造了印章物聯(lián)網,通過管理印章+智能終端,讓印章使用過程更加安全。該功能模塊實現用印的申請、審批、授權、印章使用遠程監(jiān)控、風險用印原遠程終止、文檔管理、印章實時定位、用印數據統(tǒng)計分析等功能。打破時空局限性,實現印章的跨區(qū)域管控,印章剛在哪、是否在用,這些信息都可以實時掌握等實時了解印章的信息及目前狀態(tài),減少印章的風險。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風險!實現用印過程的全生命周期管控!
對于現代化企業(yè)來說,智能印章有著很大的利用價值。從風險角度看,可以減少印章私蓋、偷蓋、漏蓋的風險,降低經濟糾紛、法律糾紛的發(fā)生;從企業(yè)管理角度看,可以簡化管理,減少管理成本;從企業(yè)發(fā)展角度來看,無疑可以提升企業(yè)的競爭力,讓企業(yè)發(fā)展更有序健康。誠印甄章使用實體印章蓋章,可自動“核驗”雙方用印真假,可自動溯源用印授權人、時間、地點,可智能管控用印授權,彩色復印也可辨識出非蓋章原件,獨具白紙蓋章告警等功能,誠印甄章解決企業(yè)用章安全風險!實現用印過程的全生命周期管控!管章人私蓋章,如何來預防?
誠印甄章智能印章管理信息平臺,融合云平臺、云章客戶端(手機App和Web)、智能終端進行智能化管理。在應用時,將實體印章裝入智能章筒內,下載云章App注冊企事業(yè)單位信息,設置用戶權限,綁定智能章筒??梢栽谠普驴蛻舳松暾堄糜 徟?、查詢用印信息,實現“發(fā)起申請—線上審批—數據反饋—貫徹執(zhí)行”的閉環(huán)式管理。嚴格按照企事業(yè)單位的印章管理制度,設置線上用印審批流程,設置設備使用時間、次數及用印文件名稱。管理員可隨時隨地進行審批,審批通過后獲得授權使用印章。科技的創(chuàng)新,突破了時間、空間的局限,讓我們可以遠程辦公、云端交流。智能印章管理信息平臺幫助用戶在線管理、實時監(jiān)控,確保用印過程可防控、可監(jiān)管、可查詢、可追溯,防范用印風險。誠印甄章蓋章時左手按住蓋章鍵,右手向下按壓,壓到底停留1-2秒,松開右手。廣州印章管理平臺性價比
誠印甄章凈重有418克,非常輕。北京印章管理平臺公司
集團各單位各部門用印,須有申請人填寫申請表,經單位或部門負責人審批,集團公章用印必須由領導核認申請表及蓋章文件,公章外帶必須經過主要領導的同意,再由專門的印章管理員攜帶外出用印,整過流程復雜,涉及的人工、時間成本高,用印效率低下,工作業(yè)務進度緩慢。許多中大型集團已經具備了信息化管理基礎,OA系統(tǒng)、但是遇到異地用印,一次蓋章來回可能要耗時一周時間,企業(yè)分支機構蓋章無法實時管控,蓋章文件內容、人無法保持一致性,不安全隱患太多。集團企業(yè)每年上萬份合同文件,時間越長文件存管難度越大,要查一份幾年前的招標文件只能在檔案柜、文件夾里慢慢翻,業(yè)務人員、領導層想調一份合同都很難。時間久了、丟了,業(yè)務信息鏈也斷了。誠印甄章針對以上集團用章提供了完整的解決方案。北京印章管理平臺公司
江蘇誠印科技有限公司屬于辦公、文教的高新企業(yè),技術力量雄厚。公司是一家私營有限責任公司企業(yè),以誠信務實的創(chuàng)業(yè)精神、專業(yè)的管理團隊、踏實的職工隊伍,努力為廣大用戶提供***的產品。以滿足顧客要求為己任;以顧客永遠滿意為標準;以保持行業(yè)優(yōu)先為目標,提供***的智能印章管理平臺,防復印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機。誠印科技以創(chuàng)造***產品及服務的理念,打造高指標的服務,引導行業(yè)的發(fā)展。