上海數(shù)字化印章管理平臺

來源: 發(fā)布時間:2022-10-31

企業(yè)在印章管理經(jīng)常遇到不少的問題,違規(guī)用印難監(jiān)管、人情章、關(guān)系章難推辭、外帶章難管控、審一套,蓋一套、分支機構(gòu)用印難掌握。目前物理印章常見管控風(fēng)險主要包括:印章違規(guī)使用:盜制用章、空白章、人情章用章安全隱患:私刻印章、冒X名簽署、外帶用章、臺賬審計其他管控難點:效率低:用章流程長、協(xié)同效率低;成本高:紙質(zhì)成本、寄送成本、存儲成本、人力歸檔耗費時間精力等;……面對以上問題,那么你的企業(yè)需要一款具有人印分離、遠(yuǎn)程管理、遠(yuǎn)程審批、印章全程監(jiān)控等功能的智能印章-誠印甄章智能管理平臺。誠印甄章 暫不支持非圓形的章。上海數(shù)字化印章管理平臺

對于現(xiàn)代化企業(yè)來說,智能印章有著很大的利用價值。從風(fēng)險角度看,可以減少印章私蓋、偷蓋、漏蓋的風(fēng)險,降低經(jīng)濟糾紛、法律糾紛的發(fā)生;從企業(yè)管理角度看,可以簡化管理,減少管理成本;從企業(yè)發(fā)展角度來看,無疑可以提升企業(yè)的競爭力,讓企業(yè)發(fā)展更有序健康。誠印甄章使用實體印章蓋章,可自動“核驗”雙方用印真假,可自動溯源用印授權(quán)人、時間、地點,可智能管控用印授權(quán),彩色復(fù)印也可辨識出非蓋章原件,獨具白紙蓋章告警等功能,誠印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險!實現(xiàn)用印過程的全生命周期管控!東莞實體印章管理平臺價格我不造假 假找你,誠印甄章來預(yù)防!

《申請使用》大多數(shù)企業(yè)已有自己的OA系統(tǒng),通常情況下,用章時按照OA系統(tǒng)中的審批權(quán)限逐一完成審批就好了。在蓋章環(huán)節(jié),我們建議,一定要使用OA系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的需要蓋章的文本,由負(fù)責(zé)蓋章的同事打印出來蓋章,而不要使用脫離了OA系統(tǒng)之外申請人帶來的文本,以杜絕兩種文本中可能出現(xiàn)的任何不同,因為在這個環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)疏漏,就很難進行挽回了。對于沒有OA系統(tǒng)的公司,大多還是通過蓋章申請單走線下審批流程的,這就要求負(fù)責(zé)蓋章的同事嚴(yán)格執(zhí)行蓋章的規(guī)章制度,對缺少任何手續(xù)的蓋章要求一律拒絕,即使是有審批人的電話通知都不行,一定要求其通過短信或微信等以文字形式進行批準(zhǔn),并在事后補簽流程的紙質(zhì)文檔才可放行。新技術(shù)應(yīng)用:誠印甄章智能印章管理平臺,可根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務(wù)需求定制用印流程,實現(xiàn)逐級審批,所有審批通過后才能蓋章,授權(quán)哪枚蓋哪枚,申請幾次蓋幾次,保障用印流程規(guī)范、透明,杜絕越權(quán)用印、偷用、盜用等違規(guī)行為。

印章多:印章種類多、數(shù)量多,刻制、銷毀單純靠人工管理易混亂。假章多:私刻印章、蘿卜章躲避公司管理。用印分散:分公司、項目部遍布全國,使用情況無從知曉。印章外帶:工商、銀行、稅務(wù)等需要外帶印章,處于無監(jiān)管狀態(tài),風(fēng)險巨大。違規(guī)用章:由于無意疏忽、舞弊、審查人員不專業(yè)等,對未經(jīng)授權(quán)文件蓋章。合同混亂:文件眾多,查詢文件合同往往翻箱倒柜都找不到。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險!實現(xiàn)用印過程的全生命周期管控!?枚不會被造假的數(shù)字化印章。

智能印章管理平臺該平臺用于印章設(shè)備的統(tǒng)一接入、管理及監(jiān)控,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)印章的規(guī)范化存放、使用和全流程跟蹤,降低印章管理成本和風(fēng)險產(chǎn)品價值降低成本用印后機具強制拍照及保存日志信息,替代了人工登記、統(tǒng)計編輯的大量工作,節(jié)省人力自動化控制以系統(tǒng)控制代替人工控制,實現(xiàn)印章生命全流程的主動、精細(xì)、過程化管理風(fēng)險管控全部監(jiān)控用印,全流程可追溯,降低了印章使用環(huán)節(jié)的風(fēng)險降低風(fēng)險全封閉的鎖章模塊保證了印章的安全,同時對人和印章進行物理隔離,有效避免人為操作風(fēng)險內(nèi)置短信提醒,將用印風(fēng)險及時告之管理員。東莞防偽印章管理平臺報價

告別用章難、管章難、驗章難!上海數(shù)字化印章管理平臺

印章,是一種權(quán)利、身份的象征,是企業(yè)開展業(yè)務(wù),從事經(jīng)營活動、行政活動的符號和標(biāo)記,也被賦予了法律權(quán)利。如果企業(yè)印章被盜用,偷蓋在某些文件上產(chǎn)生了法律效力,企業(yè)可能就會陷入法律糾紛。對于印章多、用印分散、印章外帶頻繁的企業(yè),則更加重視印章管理是否規(guī)范,印章使用過程能否監(jiān)管等問題,這些都是針對實體印章而言的。據(jù)統(tǒng)計,截止2020年3月我國市場主體總量突破1億戶,平均一個市場主體有4至5個印章,這意味著在我國實體印章存量約有4至5億個,而因印章管理及風(fēng)險管控不到位造成的直接經(jīng)濟損失達(dá)1368億元。因此,對于企業(yè)來說管好印章,防范違規(guī)用印帶來風(fēng)險是根本需求。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險!實現(xiàn)用印過程的全生命周期管控!上海數(shù)字化印章管理平臺

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