武漢溯源印章管理平臺(tái)哪家好

來源: 發(fā)布時(shí)間:2022-11-06

印章是企業(yè)權(quán)力的象征,它除了以“權(quán)力”的身份出現(xiàn)在各種各樣的場合,又負(fù)載體能夠成為訴訟中的證據(jù)。對此,需要向廣大企業(yè)主或者高層管理者提醒,印章管理不僅*只是用印、管印怎么簡單,還更須以法律的視角審視用章,防止出現(xiàn)紕漏,避免出現(xiàn)不必要的麻煩。公司使用智能印章管理系統(tǒng)的好處:1.保障用章安全,公司管理員隨時(shí)可通手機(jī)APP對印章使用的申請、審批工作進(jìn)行掌控,相比傳統(tǒng)印章管理辦法不用到處跑找人簽字授權(quán),提升印章使用安全、效率。2.分公司印章管理:公司在沒有使用智能管理系統(tǒng)之前,分公司印章使用情況總部需要定期指派專人出差去各分公司進(jìn)行用章情況專項(xiàng)檢查,不但耗時(shí)耗力,還不能保證印章登記使用記錄就完全真實(shí)。使用智能印章管理系統(tǒng)后,總公司可以直接將分公司印章使用審批權(quán)限轉(zhuǎn)移到總公司手上,智能印章系統(tǒng)與之配套的智能設(shè)備,將印章安裝其中,放到分公司辦公室,每次使用通過設(shè)備申請,總公司授權(quán)設(shè)備蓋章,異地用章也能隨時(shí)隨地進(jìn)行掌控;誠印甄章支持公章、合同章,發(fā)票章和財(cái)務(wù)章暫時(shí)不支持。武漢溯源印章管理平臺(tái)哪家好

實(shí)體印章外觀易仿造,人為管理印章,數(shù)據(jù)信息化低下,用印歷史溯源難。印章在使用過程中,使用人、使用文件難以審計(jì),信息化低下導(dǎo)致用印過程取法追溯,尤其是印章外帶或者異地用印場景,印章到底何人何時(shí)何地用于何文件,無法查清。3、被偷被搶或遺失等高風(fēng)險(xiǎn)印章由于管理疏忽,很容易出現(xiàn)被偷或者遺失的情形,內(nèi)部搶公章事件——當(dāng)當(dāng)網(wǎng)搶公章。一旦發(fā)生這幾種情形,給企業(yè)造成的潛在隱患不可估量,小則損失企業(yè)聲譽(yù),重則動(dòng)搖根本。、4、蓋章文件一致性難保證在企業(yè)內(nèi)部蓋章尚有違規(guī)蓋章風(fēng)險(xiǎn),其申請文件與蓋章文件內(nèi)容的審核監(jiān)管難,除非在領(lǐng)導(dǎo)眼皮下完成蓋章,否則一不小心,就會(huì)造成多蓋、私蓋、人情章、空白章這些情況發(fā)生。5、時(shí)效性與安全性低下我相信這一點(diǎn),大家都有感同身受,很多時(shí)候我們急需蓋章,卻找不到領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,或者分公司跨區(qū)域蓋章,企業(yè)還需派專人出差,其時(shí)效性與安全性均不能保證。智能化用印,在線審批,合同電子化歸檔就能很好解決以上問題,智能印章管理平臺(tái)專門解決傳統(tǒng)用印痛點(diǎn),從根源上解決管章難、驗(yàn)章難、用章難三個(gè)方面涉及各大用印難題??珊蓑?yàn)印章管理平臺(tái)性價(jià)比甄章驗(yàn)誠信,印跡是靈魂!

智能印章保護(hù)裝置是智能印章管理系統(tǒng)當(dāng)中的一環(huán),通過將公章安裝至硬件裝置當(dāng)中,并且依托現(xiàn)代化信息、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,結(jié)合軟件管理系統(tǒng)(手機(jī)APP/電腦PC端)直接管控硬件裝置,從而實(shí)現(xiàn)對印章的保管、使用、登記工作遠(yuǎn)程在線化管理。統(tǒng)印章管理模式當(dāng)中的弊端,而如果公司使用智能印章保護(hù)裝置,將印章安裝其中,其一體化全密封防擦設(shè)計(jì),遠(yuǎn)程授權(quán)電控鎖,只要主管不授權(quán),工作人員就無法私自打開裝置或啟用;想要使用印章就得乖乖登入設(shè)備提交用印申請,為了保障提交用印的真實(shí)性,智能印章保護(hù)裝置還配備了攝像模塊,每次只要一申請就會(huì)自動(dòng)拍攝文件發(fā)送至主管人手機(jī)APP進(jìn)行審核,確認(rèn)文件信息后授權(quán)印章保護(hù)裝置自動(dòng)蓋章,無需人員操作。誠印甄章可以解決傳統(tǒng)印章的用印風(fēng)險(xiǎn)!

1、用印人APP在線申請,上傳蓋章文件等蓋章詳情信息;2、管理者在線可遠(yuǎn)程審批,支持多級審批機(jī)抄送領(lǐng)導(dǎo)的功能,實(shí)現(xiàn)授權(quán)用印,開啟文件比對功能預(yù)防印章亂蓋;3、授權(quán)通過后,用印人連接智能印章設(shè)備,人臉識別、全自動(dòng)蓋章,人章分離,規(guī)避人為用印風(fēng)險(xiǎn);4、文件歸檔:蓋章完成后,回傳蓋章文件,數(shù)據(jù)化歸檔,蓋章過程中國,系統(tǒng)隨機(jī)抓拍,預(yù)防用印過程中的風(fēng)險(xiǎn);5、用印數(shù)據(jù)記錄溯源:用印全流程記錄,系統(tǒng)自動(dòng)保存,負(fù)責(zé)人可隨時(shí)翻閱查看,數(shù)據(jù)化歸檔,查閱調(diào)取方便,方便事后溯源。智能印章管理平臺(tái)通過APP授權(quán)用印、遠(yuǎn)程審批、自動(dòng)蓋章、文件比對防偽、數(shù)據(jù)記錄,智能一體化管理實(shí)體印章。我不是老板的親信,我也可以管印章,因?yàn)槲矣兴?/p>

誠印甄章智能印章管理信息平臺(tái),融合云平臺(tái)、云章客戶端(手機(jī)App和Web)、智能終端進(jìn)行智能化管理。在應(yīng)用時(shí),將實(shí)體印章裝入智能章筒內(nèi),下載云章App注冊企事業(yè)單位信息,設(shè)置用戶權(quán)限,綁定智能章筒??梢栽谠普驴蛻舳松暾堄糜?、審批、查詢用印信息,實(shí)現(xiàn)“發(fā)起申請—線上審批—數(shù)據(jù)反饋—貫徹執(zhí)行”的閉環(huán)式管理。嚴(yán)格按照企事業(yè)單位的印章管理制度,設(shè)置線上用印審批流程,設(shè)置設(shè)備使用時(shí)間、次數(shù)及用印文件名稱。管理員可隨時(shí)隨地進(jìn)行審批,審批通過后獲得授權(quán)使用印章。科技的創(chuàng)新,突破了時(shí)間、空間的局限,讓我們可以遠(yuǎn)程辦公、云端交流。智能印章管理信息平臺(tái)幫助用戶在線管理、實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保用印過程可防控、可監(jiān)管、可查詢、可追溯,防范用印風(fēng)險(xiǎn)。誠印甄章需要核驗(yàn)印章真假時(shí),按APP中的“核驗(yàn)”鍵。上海印章管理平臺(tái)APP

事前把控,事中監(jiān)控,事后追溯!武漢溯源印章管理平臺(tái)哪家好

如何對實(shí)物公章進(jìn)行信息化管理,是擺在企業(yè)面前的一個(gè)重要課題。誠印科技研究印章風(fēng)險(xiǎn)防范體系,歷經(jīng)3年多的開發(fā),獲取超過20余項(xiàng)發(fā)明專利和軟件著作權(quán),成功的推出了集物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和和精密光機(jī)電技術(shù)為一體的“誠印甄章管理平臺(tái)”,既包含了印章實(shí)物的管理設(shè)備,又包含了完整的業(yè)務(wù)管理服務(wù)云平臺(tái)和數(shù)據(jù)采集保存數(shù)據(jù)庫。平臺(tái)為面向各種使用印章的組織,實(shí)現(xiàn)在實(shí)際業(yè)務(wù)流程對實(shí)體印章使用過程進(jìn)行管理。通過整合對實(shí)體印章進(jìn)行安全管理的硬件產(chǎn)品平臺(tái),利用基于網(wǎng)絡(luò)和專有云服務(wù)的數(shù)據(jù)采集和存儲(chǔ)、指令獲取和發(fā)放的管理平臺(tái),對用印過程進(jìn)行全程數(shù)據(jù)采集、匯總和記錄;同時(shí)基于用戶的用印管理制度,利用信息化的管理手段,實(shí)現(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)和安全硬件產(chǎn)品的自動(dòng)化用印授權(quán)管理。武漢溯源印章管理平臺(tái)哪家好

江蘇誠印科技有限公司是一家生產(chǎn)型類企業(yè),積極探索行業(yè)發(fā)展,努力實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新。是一家私營有限責(zé)任公司企業(yè),隨著市場的發(fā)展和生產(chǎn)的需求,與多家企業(yè)合作研究,在原有產(chǎn)品的基礎(chǔ)上經(jīng)過不斷改進(jìn),追求新型,在強(qiáng)化內(nèi)部管理,完善結(jié)構(gòu)調(diào)整的同時(shí),良好的質(zhì)量、合理的價(jià)格、完善的服務(wù),在業(yè)界受到寬泛好評。公司業(yè)務(wù)涵蓋智能印章管理平臺(tái),防復(fù)印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機(jī),價(jià)格合理,品質(zhì)有保證,深受廣大客戶的歡迎。誠印科技自成立以來,一直堅(jiān)持走正規(guī)化、專業(yè)化路線,得到了廣大客戶及社會(huì)各界的普遍認(rèn)可與大力支持。