可管控印章管理平臺(tái)APP

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2023-07-10

這種風(fēng)險(xiǎn)在貿(mào)易類(lèi)公司中常見(jiàn),為了跑業(yè)務(wù)更方便會(huì)在空白合同上預(yù)先蓋上公司的印章,確保銷(xiāo)售能在客戶(hù)沖動(dòng)消費(fèi)的時(shí)候確認(rèn)合作關(guān)系,但一旦有員工隨意填寫(xiě)合同內(nèi)容,公司將因此承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和后果。第五個(gè)風(fēng)險(xiǎn)是印章管理不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。很多公司對(duì)印章的保管、申請(qǐng)、審批、使用和登記都沒(méi)有相應(yīng)的監(jiān)管和約束,導(dǎo)致公司的印章是誰(shuí)用的、是誰(shuí)批的、用了多少次、用到了哪些地方,都無(wú)跡可尋。真到了公司無(wú)緣無(wú)故承擔(dān)責(zé)任的時(shí)候,都不知道該去找誰(shuí)來(lái)追究責(zé)任,只能打碎了牙往肚子里咽,有苦自己吃。第六個(gè)風(fēng)險(xiǎn)是印章丟失或被盜的風(fēng)險(xiǎn)。公司印章導(dǎo)致被盜印章加蓋在未知合同上造成的損失,公司應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。印章管理平臺(tái)可以幫助企業(yè)和機(jī)構(gòu)更加高效地管理印章??晒芸赜≌鹿芾砥脚_(tái)APP

當(dāng)下,實(shí)體印章的智能化管理之路已經(jīng)開(kāi)啟,并且朝著智慧化管理快速發(fā)展著。而電子簽章的出現(xiàn)也是順應(yīng)了時(shí)代的變革,為的是滿(mǎn)足企業(yè)更快的推進(jìn)業(yè)務(wù),比如一份需要多家企業(yè)蓋章的合同,通過(guò)電子簽章在線即可完成,省去了來(lái)回郵寄的大把時(shí)間。因此,在印章管理方面,不少企業(yè)提出了新的需求即要同時(shí)管理實(shí)體印章和電子簽章。江蘇誠(chéng)印科技有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)“誠(chéng)印科技”)專(zhuān)注于印章和文件溯源防偽相關(guān)的技術(shù)、產(chǎn)品和服務(wù)。確立了讓天下沒(méi)有假章、假文件,構(gòu)建溯源防偽平臺(tái),致力于社會(huì)誠(chéng)信體系建設(shè)的公司愿景。公司的中心產(chǎn)品是誠(chéng)印甄章,顧名思義是用來(lái)對(duì)印章的用印結(jié)果和過(guò)程進(jìn)行溯源,是基于“印痕識(shí)別”技術(shù)的“溯源智能印章”。蘇州數(shù)字化印章管理平臺(tái)APP印章管理平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)印章的在線管理和維護(hù),保證印章的質(zhì)量和使用壽命。

誠(chéng)印甄章系統(tǒng)特點(diǎn):■印章實(shí)體的安全管理與存儲(chǔ),有效的實(shí)現(xiàn)公司工作和管理流程中的人章分離,實(shí)現(xiàn)管章者無(wú)授權(quán)不能使用、授權(quán)者不接觸公章實(shí)物、用章者要同時(shí)取得授權(quán)和管章者的同意才可使用,比較大限度的保證公章的使用安全性?!鲇≌鹿芾砥脚_(tái)實(shí)現(xiàn)用印過(guò)程全程監(jiān)控,風(fēng)險(xiǎn)控制,規(guī)范印章的使用與管理,為行政印章管理及安全使用供有力保障。智能印章機(jī)在保證用印過(guò)程全程受控的前提下,可以支持單位內(nèi)鎖定使用或者移動(dòng)使用,以及多種應(yīng)用模式,如限次使用、限時(shí)使用、解鎖模式、外帶模式等。■讓印章實(shí)現(xiàn)智能化遠(yuǎn)程申請(qǐng)、審批,提升公章使用效率■系統(tǒng)應(yīng)能夠支持靈活的參數(shù)化設(shè)置。配置內(nèi)容包含平臺(tái)組件及任何應(yīng)用組件,如用印文件分類(lèi)配置、角色的配置、權(quán)限的配置。

公章一般是單位處理內(nèi)外部事務(wù)的印鑒,公司對(duì)外的正式信函、文件、報(bào)告使用公章,蓋了公章的文件具有法律效力。合同章是專(zhuān)門(mén)用于合同簽訂的印鑒,在簽訂合同方面兩者效力一樣,只要是真實(shí)的,都具有法律效力。從法律上說(shuō),公司公章與公司合同**章在合同簽署的效力方面沒(méi)有差異,公司之所以在公章之外,還另行刻制合同章,主要原因是1.二者的管理部門(mén)不同2.用途范圍及效力不同。3.因?yàn)楣镜暮贤ぷ骶哂谐R?guī)性、專(zhuān)業(yè)性、使用合同**章可以實(shí)現(xiàn)合同的專(zhuān)項(xiàng)管理,更好地控制合同風(fēng)險(xiǎn)。誠(chéng)印甄章,解決印章智能管控和印章造假問(wèn)題。印章管理平臺(tái)可以自動(dòng)識(shí)別印章的類(lèi)型和屬性。

印章是公司行為的重要憑證之一,因而公章的重要性不言而喻,一個(gè)企業(yè)有60%的風(fēng)險(xiǎn)管控內(nèi)容和印章密切相關(guān)。隨著經(jīng)濟(jì)與交通等發(fā)展,通過(guò)在各地建立分支機(jī)構(gòu)擴(kuò)大生產(chǎn)與市場(chǎng)占有率成為企業(yè)發(fā)展常用手段。企業(yè)總部為了保留經(jīng)營(yíng)與監(jiān)督主動(dòng)權(quán),通常將印章保管在總部,此時(shí)分支機(jī)構(gòu)用章效率則受到影響。如何兼顧印章管理與使用的風(fēng)險(xiǎn)控制與效率的統(tǒng)一問(wèn)題成為企業(yè)跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)的困擾。誠(chéng)印甄章智能印章監(jiān)控管理系統(tǒng)的適用場(chǎng)景1.用章監(jiān)控:什么文件被用了什么印章,何時(shí)用的,在哪用的,誰(shuí)用的,蓋章幾次,蓋了什么文件,全部用印相關(guān)信息都可以記錄和追溯。2.公章外帶:到工商銀行辦理稅務(wù)及招投標(biāo)需要講印章外帶時(shí),印章可被監(jiān)控和遠(yuǎn)程授權(quán)。3.單體公司用?。焊黝?lèi)印章的使用都受控,公司才板再也不用把公章隨身帶了。4.多分支機(jī)構(gòu)組織用?。寒惖貦C(jī)構(gòu)的印章同樣可以被監(jiān)控,或者遠(yuǎn)程授權(quán)后才能使用。5.基層行政組織蓋章:公文/行政用章、資質(zhì)證明用章,國(guó)家對(duì)個(gè)人/企業(yè)的審核用章授權(quán)及監(jiān)控,輕松實(shí)現(xiàn)部分基礎(chǔ)業(yè)務(wù)客戶(hù)自主用章。6.集團(tuán)型企業(yè)公章:集團(tuán)章、分子公司章,實(shí)現(xiàn)印章集中管理或者遠(yuǎn)程授權(quán)使用,降低用印管理風(fēng)險(xiǎn)。印章管理平臺(tái)是一種非常必要的工具。廣州數(shù)字化印章管理平臺(tái)介紹

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第三方系統(tǒng)對(duì)接,輕松對(duì)接OA、ERP、BPM等系統(tǒng)。如果您已使用OA或ERP系統(tǒng),章管家可以與您的系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄、數(shù)據(jù)同步。在OA或ERP中完成用印審批,數(shù)據(jù)同步到章管家,在章管家中完成蓋章,蓋章后的影像回傳至OA,實(shí)現(xiàn)用印全過(guò)程管控閉環(huán)。江蘇誠(chéng)印科技有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)“誠(chéng)印科技”)專(zhuān)注于印章和文件溯源防偽相關(guān)的技術(shù)、產(chǎn)品和服務(wù)。確立了讓天下沒(méi)有假章、假文件,構(gòu)建溯源防偽平臺(tái),致力于社會(huì)誠(chéng)信體系建設(shè)的公司愿景。公司的中心產(chǎn)品是誠(chéng)印甄章,顧名思義是用來(lái)對(duì)印章的用印結(jié)果和過(guò)程進(jìn)行溯源,是基于“印痕識(shí)別”技術(shù)的“溯源智能印章”??晒芸赜≌鹿芾砥脚_(tái)APP

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