通過在會(huì)議開始前創(chuàng)建分組討論會(huì)議室和參與者分配任務(wù)，盡早開始。只需打開GoToMeeting會(huì)議邀請(qǐng)，導(dǎo)航到分組討論會(huì)議室，然后選擇"創(chuàng)建會(huì)議室"。組織者可以選擇他們需要的房間數(shù)量并提前創(chuàng)建。此功能可減少管理開銷并提高會(huì)議效率。目前，會(huì)議組織者只能在會(huì)議開始之前以及所有分組討論會(huì)議室關(guān)閉時(shí)訪問會(huì)前功能。會(huì)議開始后，只能通過活動(dòng)會(huì)議中的分組討論會(huì)議室面板進(jìn)行分組討論會(huì)議室進(jìn)行管理。上限可以邀請(qǐng)300名參與者參加會(huì)議，但只有相同的租戶或聯(lián)合租戶可用于預(yù)分配。 GoToMeeting云視頻會(huì)議軟件附帶有數(shù)據(jù)協(xié)同功能，例如通過電子白板，能觀看操作者的手寫板書。天津如何GoToMeeting價(jià)目表
使用GoToMeeting云視頻會(huì)議軟件進(jìn)行不同地區(qū)的會(huì)議，不僅能聽到發(fā)言者的聲音，還能清晰看到發(fā)言者的動(dòng)作、表情及會(huì)場(chǎng)的其他圖像細(xì)節(jié)，給與會(huì)者帶來真實(shí)的觀感。GoToMeeting云視頻會(huì)議軟件附帶有數(shù)據(jù)協(xié)同功能，例如電子白板，通過電子白板，能觀看操作者的手寫板書;文檔共享，能使和會(huì)者實(shí)時(shí)看到共享發(fā)言人打開的文檔;屏幕共享，可以讓發(fā)言人的屏幕圖像傳輸?shù)矫總€(gè)與會(huì)者;流媒體播放，讓所有的與會(huì)者同時(shí)播放相應(yīng)的流媒體影片。所以視頻會(huì)議軟件不但方便企業(yè)隨時(shí)召開內(nèi)部會(huì)議、技術(shù)交流，而且還幫助企業(yè)解決異地招聘、異地培訓(xùn)、等問題。視頻會(huì)議軟件使異地溝通變得更方便和高效，從而會(huì)深刻地影響企業(yè)的運(yùn)行模式、縮短決策時(shí)間、同時(shí)提升組織內(nèi)部的協(xié)同力與競(jìng)爭(zhēng)力。湖南GoToMeeting單場(chǎng)GoToMeeting會(huì)議支持多達(dá)1000人的高清音視頻互動(dòng)。
如果您是要預(yù)定會(huì)議的話，你在GoToMeeting上預(yù)定會(huì)議成功之后，可以選擇立即進(jìn)入會(huì)議或是按照約定的會(huì)議時(shí)間進(jìn)入會(huì)議。除了預(yù)定會(huì)議，我們也可以直接在GoToMeeting上選擇快速發(fā)起會(huì)議，具體操作方法是在登錄GoToMeeting時(shí)，可以在GoToMeeting的“主界面”中，點(diǎn)擊參加“快速會(huì)議”按鈕，在此功能下，我們無需填寫相關(guān)信息，即可快速創(chuàng)建會(huì)議。當(dāng)然，在未登錄賬號(hào)的狀態(tài)下是不支持快速創(chuàng)建會(huì)議的。GoToMeeting中的快速會(huì)議和預(yù)定會(huì)議這兩個(gè)的具體不同之處在于：快速會(huì)議又可以被稱為及時(shí)會(huì)議，表示可以立即發(fā)起一個(gè)會(huì)議。在會(huì)議列表里快速會(huì)議不會(huì)被展示，當(dāng)您離開會(huì)議后，在會(huì)議列表找到不能這個(gè)會(huì)議。在快速會(huì)議的會(huì)議過程中如果不小心掉線或者是離來了會(huì)議，可以在會(huì)議開始一個(gè)小時(shí)內(nèi)通過輸入會(huì)議號(hào)加入會(huì)議的方式再次回到這個(gè)會(huì)議；當(dāng)會(huì)議持續(xù)一小時(shí)后，若會(huì)議中無人系統(tǒng)則會(huì)主動(dòng)結(jié)束該會(huì)議。
據(jù)GoToMeeting的支持頁面顯示，被邀請(qǐng)但沒有參加的與會(huì)者將被孤立地放在一個(gè)“未加入”的區(qū)域，他們的名字將與其他未參加會(huì)議的人一起出現(xiàn)。會(huì)議的主持人和聯(lián)合主持人也可以看到那些沒有出席的人是否有禮貌地點(diǎn)擊了他們?nèi)諝v回復(fù)中的“接受”、“拒絕”、“可能”或“否定”選項(xiàng)。如果一個(gè)用戶錯(cuò)誤地加載到一個(gè)縮放會(huì)議，而不是他們初期用來接受邀請(qǐng)的帳戶，GoToMeeting說，他們將顯示為“未加入”。為了查看參會(huì)者的狀態(tài)，GoToMeeting說主機(jī)需要與谷歌日歷或outlook日歷集成。除了明顯可以召喚遲到的員工外，這個(gè)新的會(huì)議監(jiān)控工具還可能被老師和教授使用，由于一些大型講師可以輕松地將100多名學(xué)生聚集在一起，出席功能可以讓管理人員更容易確認(rèn)他們的學(xué)生是否真的出席了。 GoToMeeting云視頻會(huì)議系統(tǒng)具有高清的視訊畫質(zhì)和交互演示功能。
GoToMeeting云視頻會(huì)議系統(tǒng)通過背景噪音抑制功能，打造可滿足用戶會(huì)議需求的音頻體驗(yàn)。該功能支持捕捉任意背景噪音而隨環(huán)境調(diào)節(jié)麥克風(fēng)。低設(shè)置非常適合為健身課、引導(dǎo)式冥想或團(tuán)隊(duì)娛樂播放一些背景輕音樂的場(chǎng)景。而高設(shè)置將消除狗叫或合作伙伴電話等所有背景噪音，打造無干擾會(huì)議體驗(yàn)，非常適合重要的會(huì)議和展示或在線教育場(chǎng)景。通過美顏和低光照調(diào)節(jié)功能，將您亮麗的形象呈現(xiàn)在視頻中。每個(gè)功能都通過滑塊控制，允許您控制美膚/柔化效果或視頻圖像亮度，為您提供隨時(shí)隨地自信展示所需的工具。 GoToWebinar用于現(xiàn)場(chǎng)和預(yù)先錄制的網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)。天津如何GoToMeeting價(jià)目表
GoToWebinar中可選計(jì)劃包括100、500、1000或3000位大會(huì)觀看者。天津如何GoToMeeting價(jià)目表
來關(guān)注一下“會(huì)議轉(zhuǎn)錄”文件——單擊“會(huì)議轉(zhuǎn)錄”后，將進(jìn)入本次GoToMeeting會(huì)議空間的“錄制&腳本”選項(xiàng)卡頁面，其中按照完整的會(huì)議時(shí)間線程，詳細(xì)記錄了本次會(huì)議中每位發(fā)言人的講述語言。當(dāng)然，作為本次會(huì)議的與會(huì)者，你還可以有能力將這份會(huì)議紀(jì)要下載為Word文檔格式（.DOCX）或視頻字幕文檔格式（.VTT）。如果你要負(fù)責(zé)在會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，或者需要梳理清楚在會(huì)中討論的工作要點(diǎn)或執(zhí)行安排，這份自動(dòng)生成的會(huì)議紀(jì)真是讓工作事半功倍呢！ 天津如何GoToMeeting價(jià)目表
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