正是智能保密柜的功能上的優(yōu)勢(shì)，智能保密柜在使用過(guò)程中，也需要適當(dāng)?shù)谋ｐB(yǎng)與維護(hù)。比如智能保密柜的傳動(dòng)裝置，需要有鏈條，軌道等。智能保密柜的這些裝置使用久了，就會(huì)變頓，影響到傳動(dòng)。所以需要適時(shí)的加一些潤(rùn)滑油，當(dāng)然要在設(shè)備停止傳動(dòng)的時(shí)候進(jìn)行。為了保障智能保密柜更好的存儲(chǔ)檔案，要保持存放的環(huán)境是通風(fēng)干燥的，避免地面等處潮濕，這樣也會(huì)影響到設(shè)備的壽命。同時(shí)也要避免陽(yáng)光直射。此外，平時(shí)也要做好智能保密柜表面及軌道內(nèi)的清潔工作，徹底清理灰塵，防止有雜物堵塞，影響智能保密柜的使用。有的管理人員在對(duì)智能保密柜進(jìn)行清潔的時(shí)候，為了讓其更干凈，就使用酒精等化學(xué)試劑，這些都是不可取的。而且汽油，松香水都是不可以的，這樣擦拭會(huì)腐蝕設(shè)備的表面，只需要用清水或者溫和的清潔劑就可以清理干凈。以上這點(diǎn)是比較多用戶(hù)會(huì)弄錯(cuò)的，以為用了酒精擦拭會(huì)更干凈衛(wèi)生，其實(shí)不然。只要大家做好以上的工作，智能保密柜的功能優(yōu)勢(shì)，就會(huì)越發(fā)明顯，讓您越用越愛(ài)不釋手。拆除智能保密柜頂部的螺絲，把智能保密柜頂板摘下。常州品牌保密柜供應(yīng)商
對(duì)于從未接觸過(guò)智能保密柜的使用者來(lái)說(shuō)，面對(duì)繁多品牌信號(hào)的智能保密柜選擇時(shí)也是無(wú)從著手，但是實(shí)際上從比較多細(xì)節(jié)就可以推斷出智能保密柜的檔次，就比如倉(cāng)位檢測(cè)功能采用的技術(shù)工藝，現(xiàn)在較新的保密柜是通過(guò)紅外線感應(yīng)裝置識(shí)別倉(cāng)位內(nèi)的檔案的情況的，而傳統(tǒng)老式保密柜則是通過(guò)機(jī)械傳動(dòng)來(lái)識(shí)別倉(cāng)位內(nèi)的情況，因此當(dāng)檔案足夠輕的時(shí)候可能存在無(wú)法識(shí)別檔案的情況。另外一個(gè)可以判斷保密柜檔次的細(xì)節(jié)就是從安全的角度來(lái)說(shuō)是否具有走動(dòng)防擠壓的識(shí)別功能，因?yàn)橹悄艿谋Ｃ芄窨梢宰詣?dòng)運(yùn)行，所以具有防擠壓功能可以避免有人在柜子前時(shí)柜體自動(dòng)移動(dòng)的情況發(fā)生，這樣就較大的增加了操作人員的安全性。江蘇正規(guī)保密柜公司智能保密柜還有不易傾斜，有防震功能。
當(dāng)使用智能保密柜時(shí)出現(xiàn)倉(cāng)位移動(dòng)速度異常先從測(cè)速電機(jī)開(kāi)始排查，斷電后查看電機(jī)測(cè)速銜接電線是否存在異常，比如斷裂或者接觸不良等情況，出現(xiàn)短路斷路等情況就要及時(shí)更換才行，如果銜接線路不存在問(wèn)題，那么就要考慮智能保密柜的控制主板是否存在問(wèn)題，電機(jī)線和保險(xiǎn)絲也屬于消耗物品，因此檢查下是否需要更換，并且查看左右指示燈的常亮情況，進(jìn)而推斷出智能保密柜哪里出現(xiàn)故障。在使用保密柜出現(xiàn)倉(cāng)位移動(dòng)和系統(tǒng)顯示無(wú)法對(duì)應(yīng)的情況，還應(yīng)該從系統(tǒng)開(kāi)始著手，電腦控制系統(tǒng)中往往帶有詳細(xì)的參數(shù)設(shè)計(jì)，因此出現(xiàn)速度異常切倉(cāng)位移動(dòng)聲音不存在異響時(shí)，則應(yīng)該考慮是否為控制系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題，選擇更新或者重裝控制軟件來(lái)進(jìn)行排查。通常情況下倉(cāng)位移動(dòng)異常不是因?yàn)榭刂葡到y(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題就是因?yàn)橹悄鼙Ｃ芄竦碾姍C(jī)聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)和控制主板存在問(wèn)題，因此從這些方面著手排查即可，而且要注意智能保密柜使用時(shí)還是應(yīng)該注重保養(yǎng)才行，這樣才能確保智能保密柜故障率達(dá)到較低。其實(shí)說(shuō)白了，這個(gè)問(wèn)題常存在于購(gòu)買(mǎi)了智能保密柜以后，從來(lái)不保養(yǎng)智能保密柜的用戶(hù)，如果按時(shí)保養(yǎng)，一般是不會(huì)出現(xiàn)以上問(wèn)題的。
通常情況下，智能保密柜在應(yīng)用上一般會(huì)分有幾個(gè)類(lèi)別：中小企業(yè)，機(jī)構(gòu)單位，大型企業(yè)，重要機(jī)關(guān)單位；從用途上來(lái)說(shuō)，中小企業(yè)所需資料不多，但也有重要性的文件，便需要有專(zhuān)業(yè)的保密柜進(jìn)行歸置，一般來(lái)說(shuō)可以選擇普通的保密柜。而機(jī)構(gòu)單位不同，資料具有有一定的保密性，選擇智能化的保密柜不只要求占地面積小，更希望能夠提高儲(chǔ)存量。結(jié)尾是重要機(jī)關(guān)單位或者是大型企業(yè)，當(dāng)面對(duì)資料數(shù)量龐大，只靠人力已經(jīng)解決不了的情況下，智能化保密柜就起到重要作用，可以根據(jù)不同行列進(jìn)行擺放，且靈活性大，實(shí)用性強(qiáng)。智能保密柜是屬于辦公家具系列的一種家具。
智能保密柜選的好，再多文件也不用怕：一、用途廣：智能保密柜適用于多種場(chǎng)景，可擔(dān)負(fù)較為復(fù)雜的任務(wù)，這是企業(yè)、員工對(duì)于智能保密柜的普遍感受。相比于智能保密柜，智能保密柜的用途可謂更為普遍。它可供大型集體、企事業(yè)單位用于人事檔案管理、文件管理、重要合同歸納。也普遍用于各省、市、國(guó)際級(jí)圖書(shū)館、博物館。智能保密柜采用中控設(shè)備，連接電腦。工作人員只需要輸入編號(hào)，即可查詢(xún)到物品的擺放地點(diǎn)，省時(shí)省力，又省心。可以說(shuō)只有你想不到的智能保密柜的用途。二、多功能：智能保密柜不只可以存放文件、文物、重要合同，還可以作為保險(xiǎn)柜使用。智能保密柜采用電腦控制，輸入密碼之后才能開(kāi)啟。而對(duì)于物品種類(lèi)多、復(fù)雜的圖書(shū)館和博物館來(lái)說(shuō)。動(dòng)輒數(shù)萬(wàn)件藏書(shū)、藏品若想找出一件，沒(méi)有電腦肯定是完不成的。所以，智能保密柜不只具有良好的防護(hù)、保護(hù)功能，還可以輕松查詢(xún)到物品的準(zhǔn)確位置。提高工作效率。三、保密性：智能保密柜是非常封密的，不是特定人或事物都不能隨意打智能保密柜，這個(gè)性能對(duì)于要求保密性高的公司或企業(yè)來(lái)說(shuō)是必不可少的辦公物品。如果遇到有非正常情況下，有要想要打開(kāi)智能保密柜，智能保密柜會(huì)自動(dòng)報(bào)警，可以說(shuō)對(duì)于保密性來(lái)說(shuō)是做到了萬(wàn)無(wú)一失。如果智能保密柜接觸水分，會(huì)容易引起保密柜表層的生銹，影響到保密柜的美觀與使用。徐州保密柜現(xiàn)價(jià)
財(cái)務(wù)部門(mén)保存的資料非常重要需要確保保密柜足夠堅(jiān)固，同時(shí)還有清晰的權(quán)限設(shè)置。常州品牌保密柜供應(yīng)商
眾所周知，在安裝任何產(chǎn)品時(shí)都要先看其安裝環(huán)境，當(dāng)然智能保密柜也是如此。在安裝智能保密柜時(shí)并非所有的地面都適合，因?yàn)楸Ｃ芄耋w積大，且不易挪動(dòng)等特征，對(duì)于安裝環(huán)境有著一定要求性。首先，地面是否夯實(shí)，保密柜在裝載紙質(zhì)檔案資料后，將會(huì)較大的承重，正常下約有500kg/節(jié)左右，因此選購(gòu)之前要確保所用的地面基礎(chǔ)是否牢固，不然比較容易造成地面塌陷等問(wèn)題。其次，是否平整，盡管智能保密柜不經(jīng)常移動(dòng)，但也需要必備移動(dòng)的條件，因此要確保地面的平整性。移動(dòng)式的保密柜能夠節(jié)約一定占地面積，所以對(duì)于不平整的地面需要及時(shí)處理。結(jié)尾，通風(fēng)口，安裝智能保密柜同樣需要保持正常通風(fēng)效果，保密柜所儲(chǔ)存的資料需要相對(duì)干燥的環(huán)境，同時(shí)保密柜本身也需要干燥環(huán)境，這樣情況下資料不易出現(xiàn)潮濕，而保密柜的表面塑粉也不易出現(xiàn)脫落現(xiàn)象。除此之外，我們還要知道，安裝智能保密柜的房間，不適合出現(xiàn)陽(yáng)光直射的現(xiàn)象，這也是較基本的一個(gè)條件，因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間的直射智能保密柜，對(duì)于智能保密柜表面造成一定損傷，同時(shí)影響保密柜的美觀，因此在放入保密柜之前，要確保房間內(nèi)安裝窗簾，同時(shí)能夠遮擋陽(yáng)光，避免陽(yáng)光直射保密柜。常州品牌保密柜供應(yīng)商
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