眾所周知，在安裝任何產(chǎn)品時都要先看其安裝環(huán)境，當(dāng)然智能保密柜也是如此。在安裝智能保密柜時并非所有的地面都適合，因為保密柜體積大，且不易挪動等特征，對于安裝環(huán)境有著一定要求性。首先，地面是否夯實，保密柜在裝載紙質(zhì)檔案資料后，將會較大的承重，正常下約有500kg/節(jié)左右，因此選購之前要確保所用的地面基礎(chǔ)是否牢固，不然比較容易造成地面塌陷等問題。其次，是否平整，盡管智能保密柜不經(jīng)常移動，但也需要必備移動的條件，因此要確保地面的平整性。移動式的保密柜能夠節(jié)約一定占地面積，所以對于不平整的地面需要及時處理。結(jié)尾，通風(fēng)口，安裝智能保密柜同樣需要保持正常通風(fēng)效果，保密柜所儲存的資料需要相對干燥的環(huán)境，同時保密柜本身也需要干燥環(huán)境，這樣情況下資料不易出現(xiàn)潮濕，而保密柜的表面塑粉也不易出現(xiàn)脫落現(xiàn)象。除此之外，我們還要知道，安裝智能保密柜的房間，不適合出現(xiàn)陽光直射的現(xiàn)象，這也是較基本的一個條件，因為長時間的直射智能保密柜，對于智能保密柜表面造成一定損傷，同時影響保密柜的美觀，因此在放入保密柜之前，要確保房間內(nèi)安裝窗簾，同時能夠遮擋陽光，避免陽光直射保密柜。財務(wù)部門保存的資料非常重要需要確保保密柜足夠堅固，同時還有清晰的權(quán)限設(shè)置。濱湖區(qū)品質(zhì)保密柜費用
作為企業(yè)來說購買智能保密柜有必要嗎？一、節(jié)省人力與成本：與傳統(tǒng)的檔案管理相比，如果企業(yè)中有大量的資料需要庫存，那么必然需要安排幾名專職的工作人員進行管理，在日常檔案維護上，以及檔案的更新上，都要定期做更改。而智能保密柜的使用就省力比較多。使用計算機控制的保密柜只要專人管理即可，并不需要過于復(fù)雜的程序和日常管理。二、智能化管理，資料更安全：對于企業(yè)來說，尤其是一些內(nèi)部資料有著一定的安全性。一旦遇到行業(yè)間競爭厲害時期，就需要這些資料進行嚴密的保護，而普通的保密柜再多的鎖也無濟于事。但是智能保密柜不同，除了有計算器控制以外，還需要特別的指令才能打開特定區(qū)域的資料柜。在設(shè)置上，根據(jù)權(quán)限不同，并非每個人都能接觸到保密柜的資料。從而保證企業(yè)內(nèi)部資料的安全性。三、實時監(jiān)控：智能保密柜的安全性還體現(xiàn)在能夠?qū)崟r監(jiān)控保密柜的情況，哪怕是工作人員已經(jīng)下班，也能根據(jù)手機系統(tǒng)監(jiān)控保密柜的環(huán)境和異動情況，可以做到24小時實監(jiān)控。這也是以前人力所不能達到的高度。所以說，作業(yè)企業(yè)來說，購買智能保密柜比較有必要，它是企業(yè)發(fā)展的又一利器。新吳區(qū)常規(guī)保密柜商家智能保密柜與傳統(tǒng)檔案保密柜相比，其資料存放容量能增加50%以上。
智能保密柜分為軟件和硬件兩個部分，硬件自然指的是整個智能保密柜本身，而控制保密柜實現(xiàn)檔案儲存和管理的則是電腦終端的智能保密柜管理系統(tǒng)，作為管理系統(tǒng)應(yīng)該具有非常好的兼容性才行，這樣才能確定兼容于各種型號的計算機進而實現(xiàn)穩(wěn)定的運行，而且因為智能的保密柜具有對檔案溫度濕度排列密度等數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控，因此其操作系統(tǒng)也會逐漸使用手機系統(tǒng)，進而完成手機也可以遠程操作保密柜。既然是控制智能自動保密柜的系統(tǒng)自然本身還應(yīng)該具有可拓展性才行，因為對于任何管理系統(tǒng)都不是一成不變的，不但要定期進行系統(tǒng)的更新，同時當(dāng)保密柜的硬件配置發(fā)生變化時，作為管理系統(tǒng)應(yīng)該可以和添加的硬件設(shè)備連接使用，只要系統(tǒng)具備這樣的拓展性就可以與時俱進不斷添加新的功能。當(dāng)智能保密柜這樣的智能設(shè)備開始普及并且連接網(wǎng)絡(luò)通過手機電腦等終端控制，辦公數(shù)據(jù)化和智能化也就開始逐步實現(xiàn)，而智能保密柜作為儲存設(shè)備來說其操作便捷性以及高效性也是尤為突出的，進而在以后辦公中智能保密柜還會添加更多的功能。
智能保密柜的組成結(jié)構(gòu)相對來講是不復(fù)雜的，如果說具有行走機構(gòu)必然要考慮到定期的上潤滑油，否則的話生銹就會使得行走機構(gòu)行走不順暢，這也是較基本的。要注意行走機構(gòu)中的鏈輪、軸承都要定期上潤滑油。智能保密柜所在的環(huán)境也不能夠潮濕，不可以有腐蝕性的氣體或者是物質(zhì)，避免其表面被腐蝕侵擾，使得保密柜中的檔案被潮濕的水蒸氣侵蝕。還有要定期的清潔智能保密柜中的導(dǎo)軌溝槽，要保證沒有任何的雜物堵塞，避免影響導(dǎo)軌的良好移動。在擦拭清潔表面的時候，要避免使用汽油或者是高度酒精，松香水，香蕉水擦洗，避免令噴塑表面失去光澤和褪色。對于企業(yè)來講，購買智能保密柜也是不便宜的，要想讓智能保密柜使用的更久就要注重維護與保養(yǎng)，智能保密柜保養(yǎng)維護方法一定要牢牢記住不能偷懶。要知道好的保養(yǎng)方法不只會使智能保密柜用起來更得心應(yīng)手，而且還可以延長智能保密柜的使用壽命。細節(jié)上底盤應(yīng)該色和值燕尾型防傾倒裝置，確保智能保密柜不會受到外力沖擊而傾倒。
當(dāng)使用智能保密柜時出現(xiàn)倉位移動速度異常先從測速電機開始排查，斷電后查看電機測速銜接電線是否存在異常，比如斷裂或者接觸不良等情況，出現(xiàn)短路斷路等情況就要及時更換才行，如果銜接線路不存在問題，那么就要考慮智能保密柜的控制主板是否存在問題，電機線和保險絲也屬于消耗物品，因此檢查下是否需要更換，并且查看左右指示燈的常亮情況，進而推斷出智能保密柜哪里出現(xiàn)故障。在使用保密柜出現(xiàn)倉位移動和系統(tǒng)顯示無法對應(yīng)的情況，還應(yīng)該從系統(tǒng)開始著手，電腦控制系統(tǒng)中往往帶有詳細的參數(shù)設(shè)計，因此出現(xiàn)速度異常切倉位移動聲音不存在異響時，則應(yīng)該考慮是否為控制系統(tǒng)出現(xiàn)問題，選擇更新或者重裝控制軟件來進行排查。通常情況下倉位移動異常不是因為控制系統(tǒng)出現(xiàn)問題就是因為智能保密柜的電機聯(lián)動系統(tǒng)和控制主板存在問題，因此從這些方面著手排查即可，而且要注意智能保密柜使用時還是應(yīng)該注重保養(yǎng)才行，這樣才能確保智能保密柜故障率達到較低。其實說白了，這個問題常存在于購買了智能保密柜以后，從來不保養(yǎng)智能保密柜的用戶，如果按時保養(yǎng)，一般是不會出現(xiàn)以上問題的。采購和挑選智能保密柜時，要注重保密柜底盤材質(zhì)。濱湖區(qū)品質(zhì)保密柜費用
在平常對智能保密柜的使用過程中，要盡量保密柜與尖銳物品的接觸。濱湖區(qū)品質(zhì)保密柜費用
對于從未接觸過智能保密柜的使用者來說，面對繁多品牌信號的智能保密柜選擇時也是無從著手，但是實際上從比較多細節(jié)就可以推斷出智能保密柜的檔次，就比如倉位檢測功能采用的技術(shù)工藝，現(xiàn)在較新的保密柜是通過紅外線感應(yīng)裝置識別倉位內(nèi)的檔案的情況的，而傳統(tǒng)老式保密柜則是通過機械傳動來識別倉位內(nèi)的情況，因此當(dāng)檔案足夠輕的時候可能存在無法識別檔案的情況。另外一個可以判斷保密柜檔次的細節(jié)就是從安全的角度來說是否具有走動防擠壓的識別功能，因為智能的保密柜可以自動運行，所以具有防擠壓功能可以避免有人在柜子前時柜體自動移動的情況發(fā)生，這樣就較大的增加了操作人員的安全性。濱湖區(qū)品質(zhì)保密柜費用
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