辦公托管會(huì)給企業(yè)帶來(lái)諸多好處，企業(yè)辦公后勤管理的第1目標(biāo)是使辦公更有效率，有效率才能保障業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的順利進(jìn)展。任何企業(yè)都希望自己的辦公更有效率，然而，繁雜的辦公用品采購(gòu)、軟硬件設(shè)備維護(hù)以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作耗費(fèi)了企業(yè)大量的人力、物力和財(cái)力乃至精力，而所有的這些辦公后勤工作都不直接產(chǎn)生利潤(rùn)，有形尤其是無(wú)形的成本卻依然在持續(xù)地增加。根據(jù)大量的實(shí)際調(diào)研和經(jīng)營(yíng)運(yùn)作得出，企業(yè)辦公后勤內(nèi)耗掉了企業(yè)36.8%的管理，同時(shí)，根據(jù)實(shí)踐運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)的辦公后勤成本有15%-30%的節(jié)省空間。因此，企業(yè)需要改進(jìn)自己的辦公后勤管理，辦公托管是好的改進(jìn)方式。制訂一份辦公用品循環(huán)處理計(jì)劃:辦公室好像家庭一樣，對(duì)垃圾進(jìn)行分類處理。南京購(gòu)買辦公用品哪家便宜
監(jiān)管紙張的使用情況:美國(guó)環(huán)境保護(hù)署公布的統(tǒng)計(jì)數(shù)字顯示，一般情況下，辦公室里平均每人每天產(chǎn)生的廢紙約為0.7公斤。通過(guò)以下方法可節(jié)省紙張的用量:在必須的時(shí)候才復(fù)印;復(fù)印紙正反兩面都要使用;購(gòu)買再循環(huán)成分高的紙張。重新加注噴墨盒:當(dāng)噴墨盒用完時(shí)，重新加注墨水，而不是購(gòu)買一個(gè)新的。一般情況下，一個(gè)噴墨盒可連續(xù)加注10次，這樣可以比購(gòu)買新的噴墨盒節(jié)省75%的開支。了解塑料產(chǎn)品的編號(hào):很多辦公用品是由塑料制成的。為了方便再處理，需要了解這些塑料產(chǎn)品的制作材料。每件塑料產(chǎn)品上都貼有一個(gè)再循環(huán)處理標(biāo)志，查一下其編號(hào)就可以知道該產(chǎn)品是由什么材料制作的。鹽城特殊辦公用品進(jìn)貨價(jià)輕松實(shí)現(xiàn)物品管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，是辦公用品管理的第1選擇工具。
辦公用品，指人們?cè)谌粘９ぷ髦兴褂玫妮o助用品，主要被應(yīng)用于企業(yè)單位，它涵蓋的種類非常普遍，包括:文件檔案用品、桌面用品、辦公設(shè)備、財(cái)務(wù)用品、耗材等一系列與工作相關(guān)的用品。我國(guó)辦公用品行業(yè)正逐步向產(chǎn)業(yè)化、規(guī)?；l(fā)展，生產(chǎn)的產(chǎn)品品質(zhì)具備國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，隨著需求市場(chǎng)的不斷擴(kuò)大以及出口增長(zhǎng)，將迎來(lái)一個(gè)新的發(fā)展機(jī)遇。文件檔案管理類:有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無(wú)孔文件夾(單強(qiáng)力夾、雙強(qiáng)力夾、長(zhǎng)押夾等)、報(bào)告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據(jù)夾、檔案盒、資料冊(cè)、檔案袋、文件套、名片盒/冊(cè)、CD包/冊(cè)、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、相冊(cè)、圖紙夾。
辦公用品采購(gòu)清單要根據(jù)各部門的申報(bào)情況統(tǒng)計(jì)，只有明確公司真正需要什么，才能做好辦公用品的采購(gòu)。了解辦公用品的品牌和價(jià)格，當(dāng)然做好辦公用品采購(gòu)可不是把采購(gòu)清單上的物品買回來(lái)那么簡(jiǎn)單。確定好需要采購(gòu)的辦公用品后，接下來(lái)要做的就是了解辦公用品品牌和價(jià)格了，科學(xué)的選擇辦公用品供應(yīng)商。當(dāng)然隨著網(wǎng)購(gòu)及快遞行業(yè)的發(fā)展，你也可以選擇通過(guò)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)了解各個(gè)品牌辦公用品的品牌和價(jià)格。在辦公用品網(wǎng)站上，你不但可以直觀的看到商品的基本外形功能樣式，并且更容易做到貨比三家，購(gòu)買到物美價(jià)廉的辦公用品。你可以多找?guī)准肄k公用品供應(yīng)商比較價(jià)格，還需要注意供貨商的報(bào)價(jià)是否是注明品牌，綜合比較一下采購(gòu)成本等。重新加注噴墨盒:當(dāng)噴墨盒用完時(shí)，重新加注墨水，而不是購(gòu)買一個(gè)新的。
辦公用品環(huán)保的幾種好方法：包裝材料的再利用和循環(huán)處理:不論訂購(gòu)量有多大，都可能要扔掉一些包裝材料。在把這些材料交給專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行再處理之前，可以考慮自己如何進(jìn)行再處理。比如，紙板箱可用來(lái)裝運(yùn)東西，塑料袋、塑料泡沫等可用來(lái)存放和保護(hù)貴重物品。大批量采購(gòu):這樣既可以省錢，也不用經(jīng)常去辦公用品商店。如果從星始網(wǎng)上批量訂購(gòu)，還可以享受較低的優(yōu)惠價(jià)，并可以送貨。收集廢紙和廢金屬:廢紙和廢金屬都是可循環(huán)處理的材料。辦公設(shè)備服務(wù)也延伸到;全包服務(wù);保養(yǎng)服務(wù);超值服務(wù);體驗(yàn)式服務(wù);貴賓服務(wù)等……。辦公用品用戶體驗(yàn)
大批量采購(gòu):這樣既可以省錢，也不用經(jīng)常去辦公用品商店。南京購(gòu)買辦公用品哪家便宜
財(cái)務(wù)用品:賬本/賬冊(cè)、無(wú)碳復(fù)寫票據(jù)、憑證/單據(jù)、復(fù)寫紙、用友耗材、票據(jù)裝訂機(jī)、財(cái)務(wù)計(jì)算器、印臺(tái)/印油、支票夾、印章、印章箱、手提金庫(kù)、號(hào)碼機(jī)。輔助用品:報(bào)刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、臺(tái)座系列、證書系列、鑰匙管理。電腦周邊用品:光盤、U盤、鍵盤、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、移動(dòng)硬盤、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光驅(qū)、讀卡器、存儲(chǔ)卡、控制器(觸摸屏控極人臣制盒)、CPU、內(nèi)存條。打印耗材:硒鼓、墨盒、色帶、粉盒、組件。裝訂耗材:裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙。辦公用紙:復(fù)印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復(fù)印紙、相片紙、噴墨打印紙、銅版紙、彩噴紙、繪圖紙、全透紙、不干膠打印紙、彩機(jī)紙、彩色卡紙。IT耗材:網(wǎng)線、水晶頭、網(wǎng)線轉(zhuǎn)換接頭、視頻線、電源線。南京購(gòu)買辦公用品哪家便宜
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