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訪客管理存在的問題:1、訪客管理一直是門衛(wèi)工作中比較薄弱的環(huán)節(jié),一直以來,門衛(wèi)雖然加強(qiáng)了對安全問題的關(guān)注,但由于能力和安保水平有限,內(nèi)部人員和財(cái)產(chǎn)安全經(jīng)常受到侵犯。2、長期以來門衛(wèi)所采用的手寫登記方式無法實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格保障內(nèi)部安全的職責(zé),不光如此,手寫登記中各種漏洞和不足也阻礙了安全保障的順利實(shí)施。3、外來訪客登記時(shí),字跡潦草,往往很難辨認(rèn);憑假證或借用他人身份證進(jìn)出的情況也不可避免,這對企業(yè)和單位內(nèi)部人員財(cái)產(chǎn)的安全構(gòu)成威脅;手寫登記的效率低下,在人流量大的時(shí)候大量訪客擠在門衛(wèi)辦公室,嚴(yán)重影響單位整體形象和秩序。受訪者在為來訪者預(yù)約時(shí),可以提供有針對性的個性化服務(wù)。深圳校園訪客管理系統(tǒng)定制
訪客管理系統(tǒng)特點(diǎn):1、 提供單機(jī)版本和網(wǎng)絡(luò)版本,前者適用于只有一個門并且每天訪客數(shù)量在30人以下的情況。網(wǎng)絡(luò)版本可以實(shí)現(xiàn)多門共享數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)任意門進(jìn)出。2、 支持黑名單,VIP等特殊訪客管理,能夠在特定人員到訪時(shí)進(jìn)行提示,方便對特定人員進(jìn)行有針對性的服務(wù)。3、 支持出入驗(yàn)證功能。可在大門或者特定通道處設(shè)置驗(yàn)證崗,對所有出入人員,要求刷卡驗(yàn)證身份。防止持證件,過期證件人員出入。支持驗(yàn)證系統(tǒng)刷卡后控制門禁系統(tǒng)自動開門,支持門禁系統(tǒng)刷卡后在驗(yàn)證系統(tǒng)顯示持卡人信息。4、 支持超時(shí)滯留提醒。打開滯留提醒開關(guān)后,訪客登記超過指定時(shí)間仍未離開,將提示操作員,操作員可根據(jù)情況聯(lián)系訪客或者做其它處理。5、 系統(tǒng)提供分級的操作權(quán)限,支持登錄日志。深圳校園訪客管理系統(tǒng)定制智能訪客預(yù)約管理系統(tǒng):識別黑名單人員系統(tǒng)預(yù)警。
智能訪客管理系統(tǒng)是專門針對部門機(jī)關(guān)、**、企業(yè)、媒體行業(yè)、學(xué)校、物業(yè)小區(qū)、寫字樓宇等有嚴(yán)格出入登記要求的單位,場所的人員和車輛的進(jìn)出登記事務(wù)而開發(fā)的專業(yè)信息管理系統(tǒng),是集先進(jìn)的證件掃描、身份證識別(OCR)、數(shù)碼攝像、射頻識別(RFID)與高速熱敏打印等技術(shù)為一體的多功能進(jìn)出登記管理系統(tǒng),能詳實(shí)、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息,并對來訪信息提供便捷的多方式查詢。智能訪客管理系統(tǒng)是信息化辦公在門衛(wèi)管理中的應(yīng)用,也是利用現(xiàn)代科學(xué)手段做好防范保衛(wèi)工作的必然。
系統(tǒng)構(gòu)成:智能來賓管理系統(tǒng)由來賓軟件和來賓主機(jī)硬件組成。不同型號的智能訪客管理系統(tǒng)可以單獨(dú)使用,也可以組合使用,適用于一個或多個出入口的管理。1. 網(wǎng)絡(luò)支持智能訪客管理系統(tǒng),支持TCP/IP和局域網(wǎng)。對于分散的群組用戶也很容易實(shí)現(xiàn)集中管理。用戶內(nèi)部的集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)可以自由連接,實(shí)現(xiàn)整個集團(tuán)各分公司的數(shù)據(jù)共享和集中管理。2. 行政干部維護(hù)本單位受訪者名單。已經(jīng)離職的要刪除,新入職的要增加,讓來訪者在拜訪時(shí)快速選擇指定的受訪者;3. 安全管理干部可以檢查每個出入口的訪客登記、值班人員、當(dāng)天或一段時(shí)間內(nèi)的訪客來源、出入境情況。訪客管理系統(tǒng)特點(diǎn):提供單機(jī)版本和網(wǎng)絡(luò)版本。
訪客登記機(jī)作用:1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)作用:客戶可依照本身必須設(shè)計(jì)方案各種各樣查尋標(biāo)準(zhǔn)(包含來訪人名字、有效證件種類、身份證號碼、到訪時(shí)間、被訪人名字這些),對過去數(shù)據(jù)信息開展查尋,并便捷核查。2.數(shù)據(jù)分析作用:根據(jù)客戶設(shè)置的統(tǒng)計(jì)分析規(guī)定,對過去數(shù)據(jù)信息開展迅速統(tǒng)計(jì)分析。3.數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)安全管理作用:技術(shù)人員可根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)即時(shí)對前端開發(fā)數(shù)據(jù)信息開展監(jiān)控器,及其有關(guān)管理方法。4.數(shù)據(jù)信息共享網(wǎng)絡(luò)作用:全部數(shù)據(jù)信息能夠 連接網(wǎng)絡(luò)多一點(diǎn)管理方法開展即時(shí)共享資源,針對好幾個入口處的企業(yè),到訪工作人員能夠 隨意挑選入口處。訪客管理存在問題:來訪人員真實(shí)身份難以識別。深圳校園訪客管理系統(tǒng)定制
訪客管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)及特性有哪些:有益于提升安保指數(shù),創(chuàng)建文明單位。深圳校園訪客管理系統(tǒng)定制
訪客登記系統(tǒng)功能:1.登記抓拍功能:能夠在登記過程中通過攝像頭對訪客進(jìn)行抓拍,并將抓拍照片進(jìn)行保存,便于突發(fā)事件發(fā)生后門衛(wèi)工作人員快速辨認(rèn)訪客。2.自動電話撥號功能:系統(tǒng)可將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng),可在觸摸屏自動查找、接通被訪人座機(jī),既省去了查分機(jī)的時(shí)間,又保證了被訪人的準(zhǔn)確性。3.強(qiáng)屏通知功能:訪客登記后,系統(tǒng)立即發(fā)送訪客詳細(xì)信息到被訪者電腦,被訪者可根據(jù)情況確認(rèn)是否接待來訪者。4.二維碼訪客單打印功能:自動打印會客單或簽發(fā)訪客卡,簡潔高效,數(shù)據(jù)隨時(shí)備份;訪客單格式可根據(jù)自身應(yīng)用需求進(jìn)行定制,展現(xiàn)單位/公司特色,隨機(jī)多種訪客單,支持自定義,還包括 二維碼拍照、存檔、識別、簽離功能。深圳校園訪客管理系統(tǒng)定制