成都企業(yè)工位預(yù)訂系統(tǒng)定制

智能工位預(yù)定系統(tǒng)主要功能有這些：1．員工可通過互聯(lián)網(wǎng)，在移動端，PC端，前臺觸摸屏等多種入口，隨時隨地查看辦公共享空間實時情況，根據(jù)自己當(dāng)天工作內(nèi)容，進行個性化的不同時間段的快捷在線預(yù)約。預(yù)約成功后系統(tǒng)自動發(fā)郵件、短信或是微信通知。2．員工還可在需要小組一起進行某項工作時，同時協(xié)助預(yù)約系統(tǒng)規(guī)定數(shù)量內(nèi)的工位，并選擇預(yù)約時間段和被協(xié)助人姓名。系統(tǒng)會自動郵件、短信或是微信通知到被協(xié)助人。3.．員工需要在系統(tǒng)規(guī)定時間內(nèi)進入預(yù)約的辦公空間進行掃碼確認，系統(tǒng)自動化處理，同步標記空間占用狀況，自動開啟預(yù)約空間電源和區(qū)域照明，自動設(shè)置固定電話分機和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通。自動開啟智能體感系統(tǒng)，根據(jù)人員活動情況開啟/關(guān)閉電源及照明，節(jié)省不必要能源消耗。如在規(guī)定時間內(nèi)沒有進行掃碼確認，系統(tǒng)自動將預(yù)約空間釋放，以便其他人預(yù)約。工位管理系統(tǒng)有什么優(yōu)點：采用“本地處理，云端同步”的架構(gòu)可以構(gòu)建豐富的實時通信場景。成都企業(yè)工位預(yù)訂系統(tǒng)定制

預(yù)訂系統(tǒng)的意義：　1.會議查詢：會議召開者能夠明確看到自己當(dāng)前組織的所有會議信息，可以根據(jù)會議主題、會議描述、會議組織者進行模糊查詢;對分組、時間進行篩選;同時還提供了高級搜索，通過會議、會議室、會議分組、會議時間、狀態(tài)、來源進行更為精確的查詢功能。同時可以顯示當(dāng)前列表中選中會議的詳細信息。方便查看以往的會議相關(guān)信息。2.會議室管理：會議室管理是以會議室為視角將與會議室相關(guān)的工作進行統(tǒng)一整合，為會議的召開提前做好準備。包括：會議室臺帳管理、會議室分組管理、會議室占用管理、會議室設(shè)備管理、會議室預(yù)留、會議室審批、會議室設(shè)備檢修管理。成都企業(yè)工位預(yù)訂系統(tǒng)定制智能工位預(yù)訂系統(tǒng)的功能：通過日視圖、月視圖直觀、簡潔的界面顯示。

會議預(yù)約系統(tǒng)是一個由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)訂后即可鎖定會議時間段，解決會議時間矛盾問題。除此之外，會議預(yù)約系統(tǒng)還提供會議室預(yù)約信息共享平臺，方便了解會議室占用情況。會議預(yù)約系統(tǒng)還包含會議顯示終端，可以顯示會議室當(dāng)日安排情況，提升企業(yè)形象，比較大化利用會議室空間資源。會議預(yù)約系統(tǒng)支持多種維度的會議室利用率統(tǒng)計。系統(tǒng)維護：系統(tǒng)維護的目標是：可以使系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)的機構(gòu)、職務(wù)、崗位、角色、用戶、人員、資源、功能授權(quán)進行方便、快捷的定制維護。

預(yù)定系統(tǒng)的會議簽到功能：刷卡簽到：現(xiàn)在很多企事業(yè)單位都有門禁卡、員工卡，通過一卡通系統(tǒng)實現(xiàn)會議簽到應(yīng)該來說是非常方便的，也是目前很多企業(yè)的一個選擇，員工在會議開始前15分鐘開始刷卡進入會議室，會議結(jié)束以后，刷卡離開會議室，這樣可以很好的做到節(jié)約會議資源。刷卡簽到的數(shù)據(jù)，可以導(dǎo)出EXCEL文件，也可以導(dǎo)出到第三方平臺作為考勤依據(jù)。另外通過和門禁結(jié)合，同時也可以實現(xiàn)只有與會人員才能刷卡進入會議室。其他人員在開會期間不能進入，避免了開會過程中經(jīng)常有人闖入的問題。工位預(yù)定系統(tǒng)的特點：工位屬性和用戶信息管理，可靈活設(shè)置移動工位和固定工位等工位類型。

大型企業(yè)工位預(yù)訂管理系統(tǒng)主要功能：1.員工可通過互聯(lián)網(wǎng)，在移動端，PC端，前臺觸摸屏等多種入口，隨時隨地查看辦公共享空間實時情況，根據(jù)自己當(dāng)天工作內(nèi)容，進行個性化的不同時間段的快捷在線預(yù)約。預(yù)約成功后系統(tǒng)自動發(fā)郵件、短信或是微信通知。2.員工還可在需要小組一起進行某項工作時，同時協(xié)助預(yù)約系統(tǒng)規(guī)定數(shù)量內(nèi)的工位，并選擇預(yù)約時間段和被協(xié)助人姓名。系統(tǒng)會自動郵件、短信或是微信通知到被協(xié)助人。3.系統(tǒng)可自動按照規(guī)定的時間，在預(yù)約開始時間之前進行郵件、短信或是微信的提醒。4.系統(tǒng)可按企業(yè)需求，設(shè)定每個區(qū)域空間可預(yù)約使用的部門和人，以及需要的審批方式和對應(yīng)的審批人員。工位管理系統(tǒng)有什么優(yōu)點：智能電源和燈控，可選擇采用智能體感技術(shù)。成都工位預(yù)訂系統(tǒng)推薦

智能工位預(yù)訂系統(tǒng)的功能：根據(jù)人員所在位置，自動當(dāng)前所在樓層。成都企業(yè)工位預(yù)訂系統(tǒng)定制

工位預(yù)約管理系統(tǒng)：工位相關(guān)：工位是一個移動工位，所以無論誰先預(yù)訂，都要使用它。(1)查詢工位：實時顯示工位位置計劃，實時識別占用狀態(tài)。(2)定時工位：定時周期可以自由設(shè)置；您可以通過名稱/工作編號/工位代碼/區(qū)域來定位工位；特定人員可以批量預(yù)訂(3)放工位：通過二維碼或其他相關(guān)系統(tǒng)進行放行操作/判斷。(4)位置查詢：輸入姓名或手機號碼，查詢平面圖上的具體的位置。背景功能：(1)設(shè)置與工位相對應(yīng)的建筑、樓層和區(qū)域位置。(2)工位類型可分為共享工位和固定工位。(3)管理預(yù)訂記錄，并根據(jù)記錄追蹤預(yù)訂人的預(yù)訂位置。(4)工位使用數(shù)據(jù)報表可以按年、月、部門、預(yù)約人導(dǎo)出。(5)可以設(shè)置特定人員的批量預(yù)約/審批權(quán)限。(6)支持與辦公自動化系統(tǒng)對接，實現(xiàn)單點登錄。(7)支持與門禁系統(tǒng)對接，實現(xiàn)工位值機和值機功能。成都企業(yè)工位預(yù)訂系統(tǒng)定制