武漢企業(yè)工位預約系統(tǒng)設計公司

預訂系統(tǒng)的意義在哪里：企業(yè)單位管理趨向于智能信息化，國內(nèi)國際企業(yè)的快速發(fā)展、集團化的步伐加快，預示著傳統(tǒng)的會議室預訂管理需要改變。傳統(tǒng)會議室的預訂都需要人員到人事部或行政部進行人工填寫預訂，依靠過時的手工方法預訂會議。這不僅耗時，而且日程安排還會出錯，導致業(yè)務會議比較終被重新安排或取消，如果有會議人員矛盾的時候解決的問題隨之而多。因此基于目前許多大中型企業(yè)手工化管理會議室，各樓層的會議室空閑-預訂情況不能及時得知。為解決會議室得到合理的安排預訂管理，以及提高工作效率的情況下，朗歌自助研發(fā)出智能會議預約管理系統(tǒng)。工位管理系統(tǒng)有什么優(yōu)點：采用“本地處理，云端同步”的架構可以構建豐富的實時通信場景。武漢企業(yè)工位預約系統(tǒng)設計公司

會議室預定系統(tǒng)能實現(xiàn)以下功能：1． 無論同一區(qū)域，還是跨區(qū)，跨城市，跨國家，都能做到快捷秒選可用會議室。2． 即時處理更改和取消預定。3． 自助訪客管理，及時有效地登記客人。4． 除預定會議室外，還可同時預定額外服務，如：移動工位，餐飲，車輛，桌子安排，會議室預定所需設備和各種資源。5． 自動通知并向餐廳發(fā)送訂單，和客戶定制的外賣菜單服務6． 與公司的OA系統(tǒng)集成，計算會議費用7． 從Outlook或通過Web App預定服務，也可以和釘釘、等平臺對接。8、 生成有關會議室和資源使用情況的報告，可以導出為EXCEL文檔，或者和報表系統(tǒng)對接。成都微信工位預約系統(tǒng)設計公司系統(tǒng)可按企業(yè)需求，設定每個區(qū)域空間可預約使用的部門和人，以及需要的審批方式和對應的審批人員。

會議室預定系統(tǒng)有什么功能：智能會議功能帶來新氣象：除了以上那些常用功能外，還有很多獨特的功能，這種會議室預定系統(tǒng)還會有費用統(tǒng)計功能，與公司的管理軟件ERP集成，按照不同時段來統(tǒng)計費用，生成實際費用報表并支持打印功能。會議信息顯示功能也比較獨特，包括會議日程，會議室尋找方法，公司推廣視頻等。詳盡地把會議信息告知與會者，這樣不僅減少了會議成本，也提供了全新的展示形式，為品牌、公司提升了更好的形象。這樣信息包括會議室啟用情況，預定信息，簽到情況，以及各種會議宣傳、品牌展示項目都可以通過該系統(tǒng)進行。

智能工位預定系統(tǒng)主要功能有哪些：工位預定系統(tǒng)解決了企業(yè)員工增長快，辦公成本高，外勤員工工位長期閑置，資源大量浪費的矛盾與問題，可實現(xiàn)PC端，移動端，現(xiàn)場屏幕端，多入口進行共享辦公空間的查看，預約和導航。并采用人臉識別技術或二維碼技術進行確認，采用物聯(lián)網(wǎng)技術實現(xiàn)共享辦公空間的電源自動開關；給企業(yè)管理者提供實時空間使用的監(jiān)測信息和數(shù)據(jù)統(tǒng)計，直觀了解內(nèi)部資源使用效率。智能工位預定系統(tǒng)主要功能有這些：1.員工可通過互聯(lián)網(wǎng)，在移動端，PC端，前臺觸摸屏等多種入口，隨時隨地查看辦公共享空間實時情況，根據(jù)自己當天工作內(nèi)容，進行個性化的不同時間段的快捷在線預約。預約成功后系統(tǒng)自動發(fā)郵件、短信或是微信通知。2.員工還可在需要小組一起進行某項工作時，同時協(xié)助預約系統(tǒng)規(guī)定數(shù)量內(nèi)的工位，并選擇預約時間段和被協(xié)助人姓名。系統(tǒng)會自動郵件、短信或是微信通知到被協(xié)助人。3.系統(tǒng)可自動按照規(guī)定的時間，在預約開始時行郵件、短信或是微信的提醒。議預訂管理系統(tǒng)能做哪些：生成有關會議室和資源使用情況的報告。

解鎖工位預定系統(tǒng)：1.手機端預定：遠程預定：打開手機端軟件界面，選擇需要預定的樓層和區(qū)域，用手指直接放大、縮小、拖拉地圖，點擊地圖中黃色空閑座位，填寫預定信息即可完成手機端工位預定?，F(xiàn)場預定：當身處辦公區(qū)域，急需現(xiàn)場預定工位進行辦公，可以立即打開手機端軟件，點擊掃一掃功能，掃描工位桌面墨水屏上的二維碼即可完成預定。2.PC端預定：在電腦端登錄進入系統(tǒng)后臺，選擇需要預定的樓層和區(qū)域，鼠標直接滾動放大、縮小、拖拉地圖，選擇地圖中黃色空閑工位，用鼠標點擊后會彈出輸入框，然后填寫預定人、選擇工位名稱、使用時間等信息后即可完成預定。隨后按照預定時間前往指定工位位置完成簽到，即可正常使用。會議室預約系統(tǒng)的優(yōu)勢：可以導出為EXCEL文檔，或者和報表系統(tǒng)對接。成都微信工位預約系統(tǒng)設計公司

智能工位管理系統(tǒng)有功能：系統(tǒng)可按企業(yè)需求，設定每個區(qū)域空間可預約使用的部門和人。武漢企業(yè)工位預約系統(tǒng)設計公司

預訂系統(tǒng)的意義：　1.會議查詢：會議召開者能夠明確看到自己當前組織的所有會議信息，可以根據(jù)會議主題、會議描述、會議組織者進行模糊查詢;對分組、時間進行篩選;同時還提供了高級搜索，通過會議、會議室、會議分組、會議時間、狀態(tài)、來源進行更為精確的查詢功能。同時可以顯示當前列表中選中會議的詳細信息。方便查看以往的會議相關信息。2.會議室管理：會議室管理是以會議室為視角將與會議室相關的工作進行統(tǒng)一整合，為會議的召開提前做好準備。包括：會議室臺帳管理、會議室分組管理、會議室占用管理、會議室設備管理、會議室預留、會議室審批、會議室設備檢修管理。武漢企業(yè)工位預約系統(tǒng)設計公司