天津公司內(nèi)部工位預(yù)約系統(tǒng)軟件

智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的作用：1、會(huì)議室管理：會(huì)議室管理的目標(biāo)是：管理會(huì)議室及其占用情況，提高會(huì)議室資源的使用效率。即對(duì)組織所有的會(huì)議室進(jìn)行管理，做到家底清;對(duì)會(huì)議室規(guī)模等屬性進(jìn)行管理，做到方便找;對(duì)會(huì)議室占用情況進(jìn)行管理，做到準(zhǔn)確訂;對(duì)會(huì)議室的設(shè)備和資源進(jìn)行管理，做到提前備。2、設(shè)備管理：設(shè)備管理的目標(biāo)是：掌握會(huì)議室設(shè)備及其健康狀況，確保會(huì)議設(shè)備在會(huì)中的穩(wěn)定流暢。即對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行管理，做到資源清;對(duì)會(huì)議設(shè)備會(huì)前檢查進(jìn)行管理，做到用時(shí)好;對(duì)設(shè)備會(huì)后檢查進(jìn)行管理，做到狀況清;對(duì)設(shè)備檢修和保養(yǎng)進(jìn)行管理，做到平時(shí)優(yōu)。智能工位預(yù)訂系統(tǒng)的功能：顯示出當(dāng)前樓層的辦公空間，方便查詢和預(yù)約。天津公司內(nèi)部工位預(yù)約系統(tǒng)軟件

會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)可以和哪些系統(tǒng)集成：會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)采用開放式平臺(tái)，可以和很多第三方系統(tǒng)對(duì)接，比如和視頻會(huì)議系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)開會(huì)前自動(dòng)呼通遠(yuǎn)端視頻會(huì)議，會(huì)議結(jié)束后自動(dòng)掛斷，也可以和門禁系統(tǒng)接，實(shí)現(xiàn)會(huì)議刷卡簽到，也可以和中控系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)會(huì)議開始自動(dòng)打開燈光、投影等設(shè)備電源。會(huì)議結(jié)束自動(dòng)關(guān)閉實(shí)現(xiàn)會(huì)議室在線預(yù)約會(huì)議的話，那么相關(guān)的功能一定要明白，預(yù)約會(huì)議需要哪些數(shù)據(jù)，要進(jìn)行哪些操作，有什么功能可以輔助員工來進(jìn)行快速準(zhǔn)確的預(yù)定會(huì)議室，這些都是比較基本的要求。天津公司內(nèi)部工位預(yù)約系統(tǒng)軟件什么是工位預(yù)定系統(tǒng)：工位預(yù)定屏機(jī)身小巧，安裝在工位桌面上可以節(jié)省桌面空間。

工位預(yù)約管理系統(tǒng)：1.手機(jī)預(yù)約支持嵌入微信公眾賬號(hào)、企業(yè)微信、微信小程序，并為預(yù)約站打釘。2.工位的計(jì)劃審批：具有自動(dòng)審批功能。管理員可以批準(zhǔn)和分配用戶提交的工位申請(qǐng)訂單。3.工位通知提醒：您可以使用手機(jī)短信、電子郵件、美甲、企業(yè)微信、公共號(hào)碼方式來實(shí)現(xiàn)工位提醒通知功能，包括：工位成功預(yù)訂、取消預(yù)訂、信息變更、提前15分鐘(時(shí)間可設(shè)定)提醒、工位結(jié)束提醒。4.工位值機(jī)：支持手機(jī)二維碼值機(jī)、門禁值機(jī)等功能。5.在工位簽核：在預(yù)約頁面點(diǎn)擊預(yù)約人員的位置，選擇簽核。6.統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能：可實(shí)現(xiàn)工位使用統(tǒng)計(jì)功能。在選定的時(shí)間段內(nèi)，該部門使用詳細(xì)列表、統(tǒng)計(jì)報(bào)告，并統(tǒng)計(jì)每個(gè)工位的使用情況、詳細(xì)列表、使用次數(shù)、預(yù)訂時(shí)間和實(shí)際時(shí)間。

預(yù)訂系統(tǒng)的意義：分屏播放：可將屏幕劃分若干播放自立區(qū)域，如會(huì)議室使用狀態(tài)或當(dāng)前會(huì)議信息內(nèi)容、滾動(dòng)字幕區(qū)、天氣預(yù)報(bào)區(qū)、時(shí)鐘區(qū)等，充分利用屏幕空間。會(huì)議預(yù)定：會(huì)議預(yù)定可以提供預(yù)訂、取消、變更會(huì)議室，并且通過圖表的形式去表現(xiàn)會(huì)議室的空閑和占用時(shí)段。 可選擇添加管理與會(huì)人員，會(huì)議通知支持短信、郵件、微信推送等多種方式; 可添加會(huì)議備注、上傳會(huì)議資料等會(huì)議信息，并可以下載、在線查看。會(huì)議查詢：會(huì)議召開者能夠明確看到自己當(dāng)前組織的所有會(huì)議信息，可以根據(jù)會(huì)議主題、會(huì)議描述、會(huì)議組織者進(jìn)行模糊查詢;對(duì)分組、時(shí)間進(jìn)行篩選;同時(shí)還提供了高級(jí)搜索，通過會(huì)議、會(huì)議室、會(huì)議分組、會(huì)議時(shí)間、狀態(tài)、來源進(jìn)行更為精確的查詢功能。同時(shí)可以顯示當(dāng)前列表中選中會(huì)議的詳細(xì)信息。方便查看以往的會(huì)議相關(guān)信息。員工可通過互聯(lián)網(wǎng)，在移動(dòng)端，PC端，前臺(tái)觸摸屏等多種入口。

預(yù)定系統(tǒng)的會(huì)議簽到功能：刷卡簽到：現(xiàn)在很多企事業(yè)單位都有門禁卡、員工卡，通過一卡通系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到應(yīng)該來說是非常方便的，也是目前很多企業(yè)的一個(gè)選擇，員工在會(huì)議開始前15分鐘開始刷卡進(jìn)入會(huì)議室，會(huì)議結(jié)束以后，刷卡離開會(huì)議室，這樣可以很好的做到節(jié)約會(huì)議資源。刷卡簽到的數(shù)據(jù)，可以導(dǎo)出EXCEL文件，也可以導(dǎo)出到第三方平臺(tái)作為考勤依據(jù)。另外通過和門禁結(jié)合，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)只有與會(huì)人員才能刷卡進(jìn)入會(huì)議室。其他人員在開會(huì)期間不能進(jìn)入，避免了開會(huì)過程中經(jīng)常有人闖入的問題。智能工位預(yù)訂系統(tǒng)的功能：點(diǎn)擊鎖定了某個(gè)辦公空間后，系統(tǒng)提供可視化地圖導(dǎo)航功能。天津公司內(nèi)部工位預(yù)約系統(tǒng)軟件

會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)：實(shí)現(xiàn)會(huì)議開始和會(huì)議結(jié)束自動(dòng)打開設(shè)備電源和關(guān)閉電源等操作。天津公司內(nèi)部工位預(yù)約系統(tǒng)軟件

會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)：1、自動(dòng)通知并向餐廳發(fā)送訂單，和客戶定制的外賣菜單服務(wù)。2、可以和釘釘、等平臺(tái)人員數(shù)據(jù)對(duì)接，減少工作人員的數(shù)據(jù)導(dǎo)入等工作。4、 生成有關(guān)會(huì)議室和資源使用情況的報(bào)告，可以導(dǎo)出為EXCEL文檔，或者和報(bào)表系統(tǒng)對(duì)接。4、 無需手動(dòng)更新，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)更新當(dāng)前日程信息5、可以和會(huì)議室的中控系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)會(huì)議開始和會(huì)議結(jié)束自動(dòng)打開設(shè)備電源和關(guān)閉電源等操作。6.結(jié)合體感技術(shù)的應(yīng)用，人離開會(huì)議室后，自動(dòng)結(jié)束會(huì)議，更高效的釋放會(huì)議資源。天津公司內(nèi)部工位預(yù)約系統(tǒng)軟件