南京企業(yè)工位預訂系統(tǒng)定制

來源: 發(fā)布時間:2021-11-17

會議室預定系統(tǒng)能實現(xiàn)以下功能:1. 無論同一區(qū)域,還是跨區(qū),跨城市,跨國家,都能做到快捷秒選可用會議室。2. 即時處理更改和取消預定。3. 自助訪客管理,及時有效地登記客人。4. 除預定會議室外,還可同時預定額外服務,如:移動工位,餐飲,車輛,桌子安排,會議室預定所需設(shè)備和各種資源。5. 自動通知并向餐廳發(fā)送訂單,和客戶定制的外賣菜單服務6. 與公司的OA系統(tǒng)集成,計算會議費用7. 從Outlook或通過Web App預定服務,也可以和釘釘、等平臺對接。8、 生成有關(guān)會議室和資源使用情況的報告,可以導出為EXCEL文檔,或者和報表系統(tǒng)對接。員工可在系統(tǒng)規(guī)定次數(shù)內(nèi)進行已預約但尚未確認的空間的取消與修改。南京企業(yè)工位預訂系統(tǒng)定制

工位預訂主要技術(shù)創(chuàng)新點:1.辦公智能應用AI技術(shù),用戶在使用移動應用時,系統(tǒng)會根據(jù)員工的喜好、設(shè)備情況、場景,智能地從云端(或服務器端)調(diào)用需要的網(wǎng)絡(luò)、服務、資源,按需來提供,比較終把后端云管理和應用自然的延伸到移動端。2.徹底改變傳統(tǒng)辦公區(qū)域人工管理模式,減少固定空間面積和成本,把有限空間有效地流動利用起來,通過互聯(lián)網(wǎng),物聯(lián)網(wǎng),移動端,智能體感等技術(shù),系統(tǒng)自動分配和調(diào)度資源,快遞傳遞信息,在線區(qū)域化管理,提高使用效率,降低辦公成本。南京企業(yè)工位預訂系統(tǒng)定制員工可通過互聯(lián)網(wǎng),在移動端,PC端,前臺觸摸屏等多種入口。

會議室預訂系統(tǒng)可以和哪些系統(tǒng)集成:會議室預訂系統(tǒng)采用開放式平臺,可以和很多第三方系統(tǒng)對接,比如和視頻會議系統(tǒng)對接,實現(xiàn)開會前自動呼通遠端視頻會議,會議結(jié)束后自動掛斷,也可以和門禁系統(tǒng)接,實現(xiàn)會議刷卡簽到,也可以和中控系統(tǒng)對接,實現(xiàn)會議開始自動打開燈光、投影等設(shè)備電源。會議結(jié)束自動關(guān)閉實現(xiàn)會議室在線預約會議的話,那么相關(guān)的功能一定要明白,預約會議需要哪些數(shù)據(jù),要進行哪些操作,有什么功能可以輔助員工來進行快速準確的預定會議室,這些都是比較基本的要求。

預定系統(tǒng)的會議簽到功能:刷卡簽到:現(xiàn)在很多企事業(yè)單位都有門禁卡、員工卡,通過一卡通系統(tǒng)實現(xiàn)會議簽到應該來說是非常方便的,也是目前很多企業(yè)的一個選擇,員工在會議開始前15分鐘開始刷卡進入會議室,會議結(jié)束以后,刷卡離開會議室,這樣可以很好的做到節(jié)約會議資源。刷卡簽到的數(shù)據(jù),可以導出EXCEL文件,也可以導出到第三方平臺作為考勤依據(jù)。另外通過和門禁結(jié)合,同時也可以實現(xiàn)只有與會人員才能刷卡進入會議室。其他人員在開會期間不能進入,避免了開會過程中經(jīng)常有人闖入的問題。會議室預約系統(tǒng)的優(yōu)勢:自動通知并向餐廳發(fā)送訂單,和客戶定制的外賣菜單服務。

智能工位管理系統(tǒng)有功能:1.員工可通過互聯(lián)網(wǎng),在移動端,PC端,前臺觸摸屏等多種入口,隨時隨地查看辦公共享空間實時情況,根據(jù)自己當天工作內(nèi)容,進行個性化的不同時間段的快捷在線預約。預約成功后系統(tǒng)自動發(fā)郵件、短信或是微信通知。2.員工還可在需要小組一起進行某項工作時,同時協(xié)助預約系統(tǒng)規(guī)定數(shù)量內(nèi)的工位,并選擇預約時間段和被協(xié)助人姓名。系統(tǒng)會自動郵件、短信或是微信通知到被協(xié)助人。3.系統(tǒng)可自動按照規(guī)定的時間,在預約開始時間之前進行郵件、短信或是微信的提醒。議預訂管理系統(tǒng)能做哪些:自動通知并向餐廳發(fā)送訂單,和客戶定制的外賣菜單服務。南京企業(yè)工位預訂系統(tǒng)定制

工位管理系統(tǒng)有什么優(yōu)點:采用PHP架構(gòu),個性化預約。南京企業(yè)工位預訂系統(tǒng)定制

智能工位管理系統(tǒng)有功能:1.系統(tǒng)可按企業(yè)需求,設(shè)定每個區(qū)域空間可預約使用的部門和人,以及需要的審批方式和對應的審批人員。2.員工需要在系統(tǒng)規(guī)定時間內(nèi)進入預約的辦公空間進行掃碼確認,系統(tǒng)自動化處理,同步標記空間占用狀況,自動開啟預約空間電源和區(qū)域照明,自動設(shè)置固定電話分機和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通。自動開啟智能體感系統(tǒng),根據(jù)人員活動情況開啟/關(guān)閉電源及照明,節(jié)省不必要能源消耗。如在規(guī)定時間內(nèi)沒有進行掃碼確認,系統(tǒng)自動將預約空間釋放,以便其他人預約。南京企業(yè)工位預訂系統(tǒng)定制