南京寫字樓訪客管理系統(tǒng)設(shè)計

來源: 發(fā)布時間:2021-12-07

智能訪客管理系統(tǒng)的應(yīng)用:對于物業(yè)管理者而言,智能訪客管理系統(tǒng)可以讓訪客全流程可控,電子出入日志查詢簡單,數(shù)據(jù)可利用性高,極大降低前臺工作量,提高工作效率。訪客可以通過自主或前臺介入的兩種登記方式來完成人證比對、訪客通行碼領(lǐng)取等工作。對于訪客而言,除了現(xiàn)場進行登記信息,還可以提前預(yù)約拜訪,訪客可以通過相關(guān)樓宇的公眾號、小程序、APP等進行資料填寫、預(yù)約拜訪時間,管理員審核后會以短信的形式發(fā)送通行二維碼。同時,業(yè)主也可以主動邀請訪客,業(yè)主主動在相關(guān)平臺上填寫訪客相關(guān)信息,提交后,訪客會收到二維碼短客管理系統(tǒng)是指用于執(zhí)行此操作的工具,范圍從基本的(如日志)到更高級的訪客管理系統(tǒng)軟件。南京寫字樓訪客管理系統(tǒng)設(shè)計

訪客管理存在的問題:1、訪客管理一直是門衛(wèi)工作中比較薄弱的環(huán)節(jié),一直以來,門衛(wèi)雖然加強了對安全問題的關(guān)注,但由于能力和安保水平有限,內(nèi)部人員和財產(chǎn)安全經(jīng)常受到侵犯。2、長期以來門衛(wèi)所采用的手寫登記方式無法實現(xiàn)嚴格保障內(nèi)部安全的職責(zé),不光如此,手寫登記中各種漏洞和不足也阻礙了安全保障的順利實施。3、外來訪客登記時,字跡潦草,往往很難辨認;憑假證或借用他人身份證進出的情況也不可避免,這對企業(yè)和單位內(nèi)部人員財產(chǎn)的安全構(gòu)成威脅;手寫登記的效率低下,在人流量大的時候大量訪客擠在門衛(wèi)辦公室,嚴重影響單位整體形象和秩序。天津?qū)懽謽窃L客管理系統(tǒng)設(shè)計價格智能訪客預(yù)約管理系統(tǒng):可以根據(jù)實際需求靈活應(yīng)用。

訪客管理系統(tǒng)的優(yōu)勢是什么:訪客人員安全管理與內(nèi)部人員管理是許多場合安全管理的重點之一。長期以來,眾多單位仍然采用簡單的手工訪客登記,這種訪客管理方式已適應(yīng)不了信息化的需要;傳統(tǒng)手工來訪登記因采用手工輸入,所以信息真實性不能保證;訪客人員素質(zhì)不一使登記字體潦草,從而使登記信息在需要時無法確認;紙質(zhì)保存、查找困難,信息難以較長時間保存。集二代身份驗證信息讀取并可做真假識別,一代證、駕駛證、軍官證、護照及港澳臺等國家有效證件掃描并做OCR錄入、訪客攝像、手寫、RFID技術(shù)及打印為一體,結(jié)合很好訪客登記管理系統(tǒng),能高效記錄訪客的證件信息,出入圖像信息及來訪信息,并能靈活的查詢及管理來訪歷史資料,可極大提高前臺和門衛(wèi)的工作效率, 光需要30秒就可實現(xiàn)對一個來客登記流程。

訪客管理系統(tǒng)功能如下:采用比較新技術(shù),對第二代身份證讀卡識別,通過讀卡獲取身份證的相關(guān)信息,快速準確。證件專門掃描儀,能夠掃描身份證、駕駛證等各種證件,并能對身份證做OCR識別,無需來訪人進行手寫,有效地保證登記信息的正確性。在登記過程的過程中通過攝像頭進行拍照,并將拍攝照片進行保存。掃描保存名片、工作證等一般證件的圖片,比較大限度保存來訪人員的信息,確保信息的完整性。用戶可自行設(shè)定查詢、統(tǒng)計的條件,對以往登記數(shù)據(jù)進行快速查詢、統(tǒng)計。比如統(tǒng)計某段時間內(nèi)有多少人來訪,共有哪些人來訪等。訪客管理存在問題:不利于企事業(yè)單位建立高科技管理形象。

訪客管理系統(tǒng)如何幫助企業(yè)管理外來訪客:杜絕隨便到訪,提高保密等級:企業(yè)由于業(yè)務(wù)等情況的需要,來訪人員較多,來訪方式不規(guī)范會給企業(yè)的管理帶來不良反應(yīng),也會對企業(yè)的安全造成影響。使用訪客管理系統(tǒng)進行來訪人員的在線管理,可以明確來訪者的身份信息和活動范圍。管理人員不光可對來訪者進行身份認定,還可以通過系統(tǒng)查看所有訪客實時位置分布,也可搜索訪客姓名查看其當前情況。同時,定位系統(tǒng)可聯(lián)動訪客當前位置附近的攝像頭查看現(xiàn)場畫面,掌握訪客實時動態(tài)。訪客管理系統(tǒng)的優(yōu)點及特性有哪些:確保了系統(tǒng)軟件的可擴展性。天津?qū)懽謽窃L客管理系統(tǒng)設(shè)計價格

訪客登記系統(tǒng)功能:強屏通知功能。南京寫字樓訪客管理系統(tǒng)設(shè)計

訪客管理系統(tǒng)的特性有什么:1、訪客管理系統(tǒng)的特性有效證件掃描儀鑒別作用:訪客登記系統(tǒng)適用多種多樣有效證件掃描儀鑒別,如身份證件、護照簽證等,能迅速載入瀏覽量工作人員的真正信息內(nèi)容,確保安全生產(chǎn)。2、復(fù)印瀏覽量單功能:訪客一體機能全自動復(fù)印接待客人單并派發(fā)臨時性卡,簡約高效率。3、黑白灰名冊管理方法作用:以便提升對求助者真實身份管理方法,針對一些異常工作人員或被嚴禁的工作人員,則能夠?qū)⑵湓O(shè)成信用黑名單工作人員,便于到時候到訪及時警報。南京寫字樓訪客管理系統(tǒng)設(shè)計